Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir işyeri yönetim ve iş sağlığı sisteminin kullanımını adım adım anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin çeşitli özelliklerini detaylı şekilde göstermektedir.
- Video, işyeri yönetim sisteminin temel özelliklerini ve kullanımını iki ana bölüme ayrılmış olarak ele almaktadır. İlk bölümde işyeri ekleme, düzenleme, silme işlemleri, Excel'den toplu yükleme ve işyeri bilgilerinin girilmesi gibi temel işlemler anlatılırken, ikinci bölümde iş yerinin bölümlerinin tanımlanması, periyodik muayene aralıkları, laboratuvar tetkikleri, ekipman takibi ve kişisel koruyucu donanımlar gibi iş sağlığı ve güvenliği özellikleri açıklanmaktadır.
- Sistem ayrıca iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi atama, işyeri grupları oluşturma, işyeri yetkilileri tanımlama, çalışan temsilcisi ataması, ISG kurulu oluşturma ve ISG terminal kullanıcılarının yetkilendirilmesi gibi yönetim süreçlerini de otomatik olarak takip etmeyi ve raporlamayı sağlamaktadır.
- 00:15İşyeri Yönetimine Giriş
- İşyeri yönetimini anlatan bu videoda, ana dashboard'da toplam işyeri butonu ile sisteme kayıtlı tüm işyerlerini görüntüleme imkanı sunulmaktadır.
- Menü butonundan işyeri yönetimi seçeneğine tıklayarak seçilen işyerinin detaylarına ulaşılabilir.
- Sağ üst tarafta bulunan işyeri ismine tıklayarak açılan pencereden farklı bir işyeri seçimi yapılabilir.
- 01:04Yeni İşyeri Ekleme Yöntemleri
- Yeni bir işyeri eklemek için excel'den toplu yükleme butonu kullanılabilir.
- Toplu aktarım için şablon dosyası indirilebilir ve dosya yükle butonu ile excel dosyası sisteme aktarılabilir.
- Excel'deki hatalı alanlar kırmızı renkli olarak işaretlenir ve düzeltilmesi gereken alanlar belirtilir.
- 03:16İşyeri Bilgilerinin Düzenlenmesi
- İşyeri bilgilerini düzenlemek için düzenle butonuna tıklanır ve açılan pencerede eksik bilgiler doldurulabilir.
- İşyerinin logosu yüklenip değiştirilebilir, kısa ve uzun ünvanları, vergi dairesi ve SGK sicil numarası gibi zorunlu alanlar doldurulmalıdır.
- İşyerinin adres bilgileri, NACE kodu ve eylem boyları gibi bilgiler de bu ekrandan düzenlenir.
- 05:42İşyeri Personeli ve Gruplandırma
- İşyeri güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personellerinin atama, görev süresi gibi bilgiler bu ekranlarda oluşturulur.
- İşyerlerini gruplandırarak (insaat firmaları, maden firmaları gibi) rapor ve istatistik oluşturmada kolaylık sağlanır.
- İşyeri grubu bilgisi, ortak bilgilendirme sistemlerinde farklı veritabanlarındaki verileri birleştirmek için kullanılır.
- 07:01Grup Firmaları ve Yetkililer
- İşyeri başka bir firmanın alt firması ise grup firmaları tanımlanarak ilişki kurulabilir.
- Kurumsal bilgilendirme sistemlerinde grup firmalara ait kullanıcılar oluşturulabilir.
- İşyeri yetkililerinde işveren, işveren vekili ve diğer yetkili atamaları oluşturulur.
- 07:55İş Güvenliği Ekibi ve İşyeri Yönetimi
- İş güvenliği ekibi, işyeri güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personellerinin dışında, operasyonel faaliyetlerde görev yapacak teknikerler veya C sınıfı uzmanlar atanabilir.
- İş güvenliği ekibine atanmış personeller, harcama ve gerçekleştirme görevleri için işletme üzerinde işlem yapma yetkisine sahiptir.
- İşyeri bilgileri düzenleme ekranı, işyeri bilgileri, personel bilgileri ve hatırlatmalar gibi beş parçadan oluşur.
- 10:16Hatırlatmalar ve İşyeri Bölümü
- Yazılım, işletmenin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre yapması gereken mevzuat işlemleri yapılmadığında uyarılar verir.
- İşyeri en az bir bölüm tanımlanmadan kullanılamaz.
- Bölüm ekle butonu ile yeni bir bölüm eklenebilir ve işletmenin farklı bölümleri (atölye, yemekhane, ofisler gibi) risk gruplarını takip etmek için ayrılmıştır.
- 12:23İş Yeri ve Bölüm Yönetimi
- İşletmenin tehlike sınıfına göre her çalışanın sistem tarafından 3-5 yılda bir periyodik muayene takibi yapılır, ancak riskli bölümlerde daha kısa aralıklar belirlenebilir.
- Yemekhanelerde hekimler tarafından periyodik muayeneler genellikle 6 ayda bir yapılır ve bu bilgi sistemde kaydedildiğinde, tehlike sınıfından bağımsız olarak raporlar ve uyarılar oluşturulur.
- Bölüm sorumluları ve alt birimler oluşturulabilir, laboratuvar tetkikleri için kontrol aralıkları belirlenebilir.
- 14:24Ekipman ve Koruyucu Donanım Takibi
- İşletmedeki tüm ekipmanlar sisteme tanımlanır ve mevzuata göre otomatik olarak periyodik kontrol aralıkları belirlenir.
- Ekipmanların türleri, tanımları ve son kontrol tarihleri sisteme kaydedilerek takip edilir.
- Zorunlu kişisel koruyucu donanımlar (KKD) listelenir ve dağıtım yapılmayanlar veya süresi dolanlarla ilgili raporlar oluşturulabilir.
- 16:35Eğitim ve Risk Grupları
- İşletme bölümlerinde çalışan personellerin alması gereken eğitimler tanımlanır ve sisteme kaydedilir.
- Ulusal standartlarda belirtilen mesleki yeterlilikler, çalışanların hangi yeterliliklere sahip olması gerektiği ile ilgili bilgiler sisteme kaydedilir.
- Risk grupları oluşturulur (örneğin bulaşıcı hastalığı olanlar yemekhane bölümünde çalışamaz) ve personel değişikliklerinde uygun olmayan risk gruplarına denk gelirse uyarılar verilir.
- 18:54Çalışan Temsilcisi ve İSG Kurulu
- Çalışan temsilcileri ekleyerek baş temsilci atanabilir ve atama tutanakları, belgeleri sisteme kaydedilebilir.
- İSG kuruluna üye personeller eklenir ve kurul üyelerinin görevleri (kurulu üyesi, sekreter, yedek) belirlenir.
- Her bir kurul üyesi için atama yazıları ve tutanakları otomatik olarak oluşturulabilir.
- 21:54Kurumsal Bilgilendirme Sistemi (KURSIS)
- İşletmedeki çalışanlar KURSIS (kurumsal bilgilendirme sistemi) üzerinden işyeri ile ilgili bilgileri görüntüleyebilir.
- KURSIS'e giriş yapacak personeller eklenir ve hangi yetkililere sahip olacakları belirlenir.
- Sisteme giriş yapan kişiler, otokontrol gibi faaliyetleri ilgili yöneticiye veya müşteriye görüntüleme imkanına sahiptir.