Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Elektrik Mühendisleri Odası tarafından düzenlenen, Murat Kaya tarafından sunulan ve yüz kişilik bir katılımcı kitlesine yönelik bir eğitim formatındadır. Sunumda ayrıca Selin Hanım adlı Risk Yönetim Derneği'nde yönetim sistemleri uzmanlık grubundan bir kişi de yer almaktadır.
- Video, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standartının tüm maddelerini kapsamlı şekilde ele almaktadır. Eğitim, standartın temel ilkeleri, kuruluşun bağlamı, ilgili tarafların belirlenmesi, risk değerlendirmesi, fırsat değerlendirmesi, yönetim sistemi planlama, kaynak yönetimi, iletişim, döküman yönetimi, performans değerlendirmesi, iç tetkikler ve sürekli iyileştirme gibi konuları içermektedir.
- Sunum boyunca eğitmen, katılımcılarla etkileşimli bir şekilde ilerlemekte, teorik bilgileri pratik örneklerle desteklemekte ve dört N bir K (kim, ne, nerede, ne zaman, nasıl) yöntemi gibi pratik bilgiler paylaşmaktadır. Ayrıca, çalışanların katılımının önemi, psikososyal riskler ve personel yetkinliklerinin önemi gibi iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin kritik unsurları da ele alınmaktadır.
- 00:18ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Tanıtımı
- Elektrik mühendisleri odası ile birlikte ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi hakkında bilgilendirme yapılacak.
- Standart yönetim sistemi standartları arasında 9001 kalite yönetim sistemi, 14001 çevre yönetim sistemi, 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi, 50001 enerji verimliliği yönetim sistemi bulunmaktadır.
- Bu standartlar risk temelli bir yapıyla anex temel yapıyla tamamlanmış olup, 45001'de madde beşte çalışanların katılımı eklenmiştir.
- 02:16Kuruluşun Bağlamı
- ISO 45001 standartı, iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemini etkileyen iç ve dış hususları belirlemeyi gerektirir.
- İç bağlayıcılar arasında çalışanların yetkinliği, kuruluşun iş sağlığı ve güvenlik kültürü, görev tanımları ve izlenebilir dökümantasyon yapısı bulunmaktadır.
- Dış bağlayıcılar arasında iklim, yasal mevzuat, tesis lokasyonu, tedarikçiler ve alt yükleniciler yer almaktadır.
- 08:22İlgili Taraflar ve Beklentileri
- ISO 45001'de çalışanlar, çalışanların aileleri, müşteriler, tedarikçiler, alt yükleniciler, yasa koyucular gibi ilgili taraflar belirlenmelidir.
- İlgili taraflar arasında belediye, itfaiye, SGK, sigorta şirketleri, kamu kurumları ve çevre birimleri de bulunmaktadır.
- Her ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentileri belirlenmelidir; örneğin çalışanlar kişisel koruyucu donanımların tam ve zamanında verilmesini, SGK ise yasal güvenceyi bekler.
- 12:31İş Sağlığı ve Güvenlik Yönetim Sistemi Temelleri
- Standartların temelini oluşturan ilk iki madde, eğitim kurumlarının yeterliliklerini belirlemeyi içerir.
- Yönetim sistemi kapsamını belirlemek için iç ve dış hususlar, yasal şartlar, planlanmış ve gerçekleşmiş süreçler tanımlanmalıdır.
- ISO 9001 yönetim sistemi için el kitabı zorunluluğu son değişiklikle kaldırılmıştır, ancak kapsamın belirlenmesi hala zorunludur.
- 13:56Yönetim Sistemi Felsefesi
- İş sağlığı ve güvenlik yönetim sisteminin felsefesi, planlama, uygulama, kontrol ve önlem alınma döngüsünü içerir.
- Genel süreçlerde süreçlerin oluşturulması, performans kriterlerinin belirlenmesi ve güncellemesi beklenir.
- Liderlik ve çalışanların katılımı konusunda üst yönetimden güvenli ve sağlıklı iş ortamı hazırlama, hedeflerin oluşturulması ve kaynakların sağlanması beklenir.
- 15:33Kaynaklar ve İş Sağlığı Güvenliği Politikası
- Yönetim sisteminde sağlayabilecek kaynaklar arasında uygun çalışma ortamı, altyapı, eğitim, insan kaynağı, ekipman, kişisel koruyucu donanımlar ve malzeme bulunmaktadır.
- İş sağlığı ve güvenliği politikası, yönetim sistemlerinde zorunlu iki taahhüttan biri olan sürekli iyileştirme ve yasal şartlara uyum içermektedir.
- İş sağlığı güvenliği politikası, yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesi, İSG listenin azaltılması ve çalışanların danışma ve katılımının sağlanması beklentilerini içerir.
- 17:34Politikanın Duyurulması ve İlgili Taraflar
- İş sağlığı ve güvenlik politikası yönetim tarafından onaylanmalı ve çalışanlara çeşitli yöntemlerle (toplantı, eğitim, afiş, mail, duyuru panosu) duyurulmalıdır.
- Standartlar ne yapacağımızı söyler ancak nasıl yapacağımızı belirlememize kalmaktadır.
- İlgili taraflara politikanın açık olması için şirketin web sayfasında yayınlama en kolay yöntemdir.
- 21:14Kurumsal Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- İş sağlığı ve güvenlik yönetim sistemi etki eden işleri gerçekleştiren personeller için görev, yetki ve sorumlulukların tanımlanması gerekir.
- Çalışanların görüşlerinin alınması ve katılımı konusunda standart bir proses yaklaşımı bekler.
- Proseslerin tanımlanması için "dört N bir K" (kim, ne, nasıl, nerede, ne zaman) yöntemi kullanılmalıdır.
- 24:26Risk Değerlendirmesinde Çalışan Katılımı
- İşleri yapan ustaların görüşlerini almak ve onlardan bilgi almamız gerekir, çünkü her konuda uzman olmak mümkün değildir.
- Risk değerlendirmesinde çalışanların görüşlerinin alınması ve katılımı yasal mevzuatlarımıza göre zorunludur.
- Yasal mevzuatlarımız Avrupa Birliği mevzuatı kapsamında çeviri yönetmelikler veya mevzuatlar kanunumuza dahil edilmiştir.
- 25:53Risk ve Fırsatların Belirlenmesi
- ISO 45001 standartının 6.1.1 maddeye göre risk ve fırsatların belirlenmesi aşaması vardır.
- Standart sadece risk değerlendirmesini değil, fırsatların da değerlendirilmesini bekler.
- Önleyici faaliyet tanımı artık standarta dahil değildir, sadece düzelme faaliyeti tanımı bulunmaktadır.
- 28:26Risk Değerlendirmesi Süreci
- Risk değerlendirmesi, risk analizinden farklı olarak sürecin tamamını kapsar.
- Fırsat değerlendirmesi yapmak, yasal ve diğer şartları belirlemek ve değişiklikleri yönetmek önemlidir.
- Değişiklikler arasında personel değişimi, üretim teknikleri, mevsim şartları, çevresel şartlar, iş tipi, zamanlama, çevre, teknoloji ve iş makinesi değişimi bulunabilir.
- 30:56Döküman ve Kayıt Yönetimi
- Standartlarda "döküman ve kayıt" tanımı yerine "dökümante edilmiş bilgi" tanımı kullanılmaktadır.
- Değişiklikleri yönetmek için kimin yapacağı, nasıl kontrol edileceği, nasıl elde edileceği ve nerede tutulacağı gibi süreçler tanımlanmalıdır.
- Herhangi bir aksiyon planında dört temel başlık bulunmalıdır: tahmin, yöntem, termin, sorumlu ve kaynak.
- 33:24Hedef Belirleme ve Kaynak Yönetimi
- SMART kriterlerine uygun (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, isteg ile ilgili ve belirli bir zaman dilimi içerisinde) hedefler belirlenmelidir.
- Hedefler politika ve esas şartlarla uyumlu olmalı, ilgili taraflara iletilmeli ve düzenli olarak güncellenmelidir.
- İş sağlığı ve güvenliği performansını artırmak için yönetim kaynakları sağlamalı ve personel yetkinlik kriterlerini belirlemelidir.
- 35:33Psiko-Sosyal Riskler
- Standart psiko-sosyal risk etmenlerini tanımlamayı bekler.
- Çalışanların fikirlerini verirken mobilden misilleme ve zorbalıklardan korunmaları için yönetimin önlemlerini alması gerekir.
- 36:13İş Sağlığı Güvenliği Yönetimi
- İş sağlığı güvenliği yöneticisi, personelin yaptığı işlerden farkında olmasını ve iş sağlığı güvenliği kültürü oluşturmayı bekliyor.
- Öğrenilen dersleri paylaşmak ve riskler, fırsatlar, olaylar, araştırmalar, uygunsuzluklar ve sonuçlar konularında farkındalık yaratmak gerekiyor.
- 36:35İletişim
- İletişim, hangi kişilerle, ne zaman ve nasıl iletişim kurulacağına dair net bir tanımlama gerektirir.
- Tatbikat örneğinde, itfaiye ile iletişim ne zaman kurulmalı, kimin kuracağı ve nasıl kurulacağı belirlenmelidir.
- İç ve dış iletişimin belirlenmesi ve net tanımlanması, tüm çalışanlara bilgi verilmesi önemlidir.
- 38:45Döküman Yönetimi
- Döküman oluştururken standart bir format belirlenmeli, nasıl dağıtılacağı, erişileceği, nasıl kullanılacağı, muhafaza edileceği ve elden çıkarılacağı kararlaştırılmalıdır.
- Dış kaynaklı dökümanlar, oluşturmadığımız ancak uyumakla yükümlü olduğumuz yasalar, kanunlar, yönetmelikler, kararnameler, geri bildirimler ve kullanıcı kitaplarıdır.
- Dökümanların saklanma süresi karar verilirken yasal şartlar, müşteri şartları, standart şartları ve kuruluşun bağlamı dikkate alınmalıdır.
- 43:07Operasyon ve Risk Yönetimi
- İşletmenin kendi dökümanları, süreçleri, planlama, uygulama ve kontrol süreçleri tanımlanmalıdır.
- Tehlike azaltma hiyerarşisinde önce tehlike ortadan kaldırılır, sonra ikame yöntemi uygulanır, ardından mühendislik önlemleri, idari kontroller ve en son kişisel koruyucu ekipmanlar kullanılır.
- Kişisel koruyucu ekipmanlar (mesela maskeler) en son halka olarak kullanılır, ancak normal hayat devam ederken sosyal mesafe mühendislik önlemi, hijyen ise idari önleme olarak değerlendirilir.
- 45:14Değişim Yönetimi ve Acil Durum Planlama
- Değişim yönetimi, satın alma ve risk değerlendirmesi süreçleri önemlidir.
- Satın alma sürecinde C işareti uygun, riskleri azaltılmış ve iş güvenliği uzmanı tarafından onaylı ekipmanlar tercih edilmelidir.
- Acil durum süreci oluşturulmalı, uygulanmalı, süreklilik sağlanmalı, planlama, eğitim, periyodik testler, performans değerlendirme ve ekip görevleri belirlenmelidir.
- 46:26ISO 45001 Standardı Madde 9 - Performans Değerlendirmesi
- Madde 9'da performansın değerlendirilmesi, koyulan hedeflere ulaşma durumu ve proses performans göstergelerinin ölçülmesi gerekmektedir.
- Performans değerlendirmesi yaparken, kimlerin ne yapacağını ve nasıl yapacağını tanımlamak, yasal şartları, riski, fırsatları ve iş sağlığı güvenliği hedeflerini ölçmek gerekmektedir.
- Performans değerlendirmesi için sıklık ve yöntem belirlenmelidir.
- 47:44İç Tetkikler ve Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı
- İç tetkikler yılda en az bir defa yapılması zorunludur ve tüm süreçler, prosedürler ve alanlar değerlendirilmelidir.
- İç tetkikler iç tetkik eğitimi almış kişiler tarafından yapılmalı ve düzeltici faaliyetler uygulanmalıdır.
- Yönetim gözden geçirme toplantısı yılda en az bir defa yapılmalı ve standarta, politikaya, hedeflere, olaylara, uygunsuzluklara, düzeltici faaliyetlere, izleme ve ölçme sonuçlarına, denetim sonuçlarına, çalışanların katılımı ve risk değerlendirme sonuçlarına bakılmalıdır.
- 49:28Düzeltici Faaliyetler ve Sürekli İyileştirme
- Düzeltici faaliyet, mevcut bir uygunsuzluğun önlenmesi, ortadan kaldırılması ve tekrar etmemesi için alınan faaliyetler dizinidir.
- Uygunsuzlukların sebebinin ortadan kaldırılması düzeltme faaliyetidir ve kök nedenlerin belirlenmesi önemlidir.
- Uygunsuzlukları analiz etmek için neden-diagram, neden-neden yöntemi veya A3 problem çözme teknikleri kullanılabilir.
- Sürekli iyileştirme için performansı artırabilir, isg kültürü teşvik edebilir ve sonuçları çalışanlarla paylaşabilirsiniz.