Buradasın
ISG Sisteminde OSGB Uygulamaları ve Teklif/Sözleşme Sistemi Eğitimi
youtube.com/watch?v=rQHgdc-ecRsYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının ISG (İş Güvenliği ve Sağlık) sisteminde ortak sağlık güvenlik birimlerinin (OSGB) uygulamalarını anlattığı eğitim içeriğidir.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır: İlk bölümde OSGB'lerin işletmelerle temas kurma, müşteri ilişkileri yönetimi, firma kayıtları, teklif verme ve sözleşme hazırlama süreçleri adım adım gösterilmektedir. İkinci bölümde ise OSGB teklif ve sözleşme sisteminin teklif oluşturma süreci detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Videoda işyeri kaynak listesi, işyeri listesi, firma kaydı, iletişim bilgileri, görüşme kayıtları, çalışma saatleri, evraklar ve işyeri detayları gibi sistem özellikleri uygulamalı olarak gösterilmektedir. Ayrıca, işyeri özet birimleri, ekipler, projeler, risk değerlendirmeleri, acil durum planları gibi ISG uygulamasının diğer bölümleri de tanıtılmaktadır.
- 00:06ISGS Sisteminde Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri
- Bu videoda ISGS sisteminde ortak sağlık güvenlik birimlerinin (OSGB) kendilerine özel uygulamaları gösterilecek.
- Sistemde firmalarla temaslar, müşteri ilişkileri yönetimi, firma kayıtları, teklifler, sözleşme hazırlama ve atama işlemleri bulunuyor.
- İşyeri işlemleri iki bölümden oluşuyor: işyeri listesi ve işyeri kaynak listesi.
- 01:20İşyeri Kaynak Listesi
- İşyeri kaynak listesinde işletmelerin hangi kaynaktan geldiğini belirliyoruz.
- İşletmelerin kendilerine has kaynak çeşitleri olabileceği gibi, sistem kullanıcıya has bırakılmış.
- Kaynak çeşitleri arasında çözüm ortağı, dernekler, esnaf odaları, fuarlar, internet, medya, sanayi odaları, sosyal medya ve ticaret odaları bulunuyor.
- 02:33İşyeri Listesi
- İşyeri listesinde kaydettiğimiz işyerlerini liste halinde görebiliyoruz.
- İşyerlerinin satış bilgileri kısmında bize ulaşma kaynakları ve müşteri tavsiyesi gibi bilgiler bulunuyor.
- Firma kayıt bilgileri kısmında firmaların iletişim bilgilerini görebiliyor ve firmayı silerek işlemlere devam edebiliyoruz.
- 03:33Firma Kaydı Yapma
- Firma kaydı yaparken kuruluş tarihi, bize ulaşma kaynağı ve satış grubu (potansiyel müşteri, ayrılmış, kapatılmış, çözüm ortağı) belirliyoruz.
- Referanslar göster seçeneği, teklif hazırlarken farklı firmalara teklif verirken referansların görünmesini veya görünmemesini sağlıyor.
- İşletmenin NACA kodu, SGK sicil numarası, vergi numarası, vergi dairesi, MERNIS, ticaret sicil numarası ve işyeri SGK sicil numarası girilebiliyor.
- 05:07Adres ve İletişim Bilgileri
- İşletmenin resmi adresi, faaliyet adresi ve fatura gönderim adresi üç ayrı adres yeri olarak kayıt altına alınıyor.
- İletişim bilgileri bölümünde ofis telefonu, faks, cep telefonu, e-posta, web sitesi adresi, CAP adresleri, kayıtlı elektronik posta adresi, Facebook adresleri ve sosyal medya adresleri girilebiliyor.
- Görüşmeler bölümünde ilk temas, danışmanlık, doküman teslim, müşteri memnuniyeti, ödeme hatırlatması, periyodik hizmet, randevu, teklif ve toplantı gibi konular kaydedilebiliyor.
- 08:39İşyeri Detayları
- İşletmenin çalışma saatleri pazartesi, salı, çarşamba, perşembe, cuma, cumartesi ve pazar günleri için ayarlanabiliyor.
- Evraklar kısmında çalışma izin belgesi, işyeri açma ruhsatı, üretim izin belgesi, ÇED raporu, vergi levhası, işletme belgesi, ticaret sicil gazetesi sureti, marka, patent, imza sirküleri gibi belgeler kaydedilebiliyor.
- İşyeri resimleri ve özet bilgileri PDF, Excel, Word, HTML, text ve imaj formatında alınabiliyor.
- 11:35İşyeri Özet ve Ekipmanlar
- İşyeri özetinde birimler, ekipler, projeler, notlar, logo krokisi, banka hesap numaraları, uyarı ve bilgilendirme geçmişi bulunuyor.
- Çalışan listesi, toplu kayıtlar, ekipman listesi, ekipman kontrol planları, bakım kalibrasyon planları ve ekipman kontrol bakım matrisi gibi bilgiler kaydedilebiliyor.
- Sağlık gözetimi kısmında işyeri muayeneleri, eğitim planları, eğitimler, uzaktan eğitimler, kurulu işlemleri, kurul toplantıları, ortam ölçümü, kişisel maruziyet ölçüm planları, acil durum planları ve tatbikatlar bulunuyor.
- 12:35OSGB Teklif Sistemi Tanıtımı
- OSGB ile ilgilenen kısım teklifler ve sözleşmeler kısmını içerir.
- Teklif listesinde "teklifi kaydedilmişi göster" ve "yeni teklif ekle" seçenekleri bulunmaktadır.
- Yeni teklif ekleme ekranında firma bilgileri otomatik olarak gelir ve ne kadar çok bilgi girilirse karta o kadar çok bilgi düşer.
- 14:21Teklif Şartları ve Parametreler
- Teklif şartları bölümü değiştirilebilir şekilde tasarlanmıştır.
- Tanımlamalar bölümünden hazır metin işlemleri yapılabilir ve teklif şartları otomatik olarak gelir.
- Teklif parametreleri bölümünde OSGB'nin girdiği uzman ve satış değerleri formülize edilerek fiyatlar hesaplanır.
- 15:54Hesaplama Yöntemleri ve Süreler
- Eskiden süreler birbirine yakındı ve aynı araçta iki kişiyi gönderme seçeneği vardı, ancak şimdi tam saat uyarlama ve süreleri eşitleme özellikleri kaldırılmıştır.
- Farklı hesaplama yöntemleri (azalan, eğimli, artan) ilerleyen süreçte eklenecektir.
- Firma türüne göre (tehlikeli inşaat, A sınıfı uzman işyeri hekimi) ve çalışan sayısına göre (75 kişi) güncel süreler hesaplanır.
- 17:36Teklif Düzenleme ve Referanslar
- Teklif kaydedildikten sonra birim tutarlar, iskonto oranları ve diğer kutucuklardan işlem yapılabilir.
- Referanslar kısmında firmalarla ve sektörle alakalı referanslar otomatik olarak gelir.
- Referanslar sadece firma ismi olarak gösterilebilir veya iletişim bilgileri ve yetkililer de gösterilebilir.
- 20:38Teklif Önizleme ve Yazdırma
- Önizleme kısmında yapılan ayarlamalarla birlikte fiyatlar, indirimler ve toplam tutar görüntülenir.
- Raporda tek çalışan göster fiyatı veya KDV dahil fiyatı göster seçeneği bulunmaktadır.
- Teklif Excel, PDF, Word, HTML ve imaj formatlarında yazdırılabilir.
- 23:29Teklif Takibi ve Sözleşme
- Verilen teklifler sırayla görüntülenebilir ve iptal edilenler, onaylananlar, reddedilenler ve revize edilenler listelenir.
- Teklifler e-posta, faks, telefon veya WhatsApp üzerinden gönderilebilir.
- Teklifi revize etme veya direkt sözleşmeye çevirme butonları bulunmaktadır.