Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, mektup yazma konusunda bilgilendirici bir eğitim içeriğidir. Video, günümüzde e-posta ve cep telefonu mesajları çağında bile gerçek mektup yazmanın önemini vurgulayarak başlıyor.
- Video, iki ana türde mektup yazma konusunu detaylı şekilde ele alıyor: resmi mektup ve niyet mektubu. Her iki mektup türünün nasıl yazılacağı, hangi durumlarda kullanılacağı, mektup yapısı, hitap ifadeleri, kapanış cümleleri ve zarflama teknikleri hakkında adım adım bilgiler veriliyor. Ayrıca yarı resmi mektuplar için de özel tavsiyeler sunuluyor. Video, mektup yazmanın samimi bir iletişim aracı olduğunu vurgulayarak sona eriyor.
- 00:15Mektup Yazma Önemi
- İnternet teknolojileri çağında herkes gerçek bir mektup yazmayı bilmiyor, ancak bazı durumlarda kağıda yazılmış mektup söylemek istediklerinizi daha iyi ifade edebilir.
- Özgeçmişinizi elektronik uygulama yığınlarında kaybolmasını istemiyorsanız, onu postalayın; arkadaşlarınıza onları ne kadar önemsediğinizi göstermek istiyorsanız, elle yazılmış bir mektup için biraz zaman harcayın.
- Bu video ile iki ana türde nasıl mektup yazılacağını öğrenecek ve bu konuda profesyonel olacaksınız.
- 01:08Resmi Mektup Yazma
- Resmi mektup yazmanız gereken yerler: profesyonel alanda tanıdığınız kişiler, bir devlet kuruluşu, bir şirket, potansiyel işvereniniz, çalıştığınız şirketin yönetimi.
- Mektubu bilgisayarınızda yazın, sonra da yazıcıdan çıkarın; Microsoft Word, Text Edit ya da Open Office gibi düzenleme programları kullanabilirsiniz.
- Tam isminizi ve adresinizi sayfanın üst sol köşesine yazmakla başlayın, ardından iki satır atlayıp mektubu yazdığınız tarihi ekleyin.
- 02:08Resmi Mektup Yazım Formatı
- İki satır daha atlayıp alıcıların iletişim bilgilerini ekleyin; alıcının tam adı ve ünvanıyla tam adresini yazmalısınız.
- Doğru bir hitap resmi mektubun önemli bir parçasıdır; alıcının adı ve soyadı ya da sadece soyadını kullanın ama asla sadece ismini yazmayın.
- Mektubun orta kısmında tam isminizi ve iş ünvanınızı belirterek kendinizi tanıtın ve mektubu ne amaçla yazdığınızı açıklayın.
- 03:05Resmi Mektup Yazım Kuralları
- Resmi bir mektupta bazı özel kelimeleri kullanmak zorundasınız; tüm sorularınızın resmi ifadelerle sorulması gerektiğini unutmayın.
- Kısaltma kullanmayın, kelimelerin sadece gerçek anlamlarını kullanın; yazınızı kısa tutun ve kendinizi doğrudan ifade edin.
- Yazdığınız her cümleyi iyice gözden geçirin, tüm mektup uzunluk açısından bir sayfadan fazla olmamalıdır.
- 03:34Resmi Mektup Kapanışı
- Mektubunuzu güzel bir ifade ile bitirin; alıcının size soru sorması gerektiği bir durumda hiç çekinmemesi gerektiğini söyleyebilirsiniz.
- Kapanış ifadelerinden sonra dört satır atlayın ve tam adınızı yazın; resmi olmayan bir ünvan kullanabilirsiniz.
- Mektubunuzu bastırmadan önce kontrol amaçlı okumayı unutmayın; basılı mektubu üç'e katlayın ve zarfın üstüne alıcının adresini yazın.
- 05:14Niyet Mektubu
- Niyet mektubu da resmi mektuba benzer fakat bazı farklı noktaları vardır; genellikle özgeçmişinize ilave olarak gönderilir.
- Niyet mektubu bir sayfadan fazla olmamalı, tüm önemli kimlik bilgilerini içermeli ve sizin yazı yazma yeteneğinizi göstermelidir.
- İlk paragrafta kendinizi tanıtın ve başvurduğunuz pozisyonu belirtin; iş ilanını nereden duyduğunuzu ve neden bu işin sizin için uygun olduğunu ifade edin.
- 05:43Niyet Mektubu İçeriği
- Kendinizi en iyi şekilde tanıtmanız gerektiğini unutmayın; tüm kimlik bilgilerinizi yazın, genel ve teknik yeteneklerinizden, ücretli ve ücretsiz iş deneyiminizden, bildiğiniz dillerden ve kullanabildiğiniz bilgisayar programlarından bahsedin.
- Başvurmakta olduğunuz şirket ya da eğitim kuruluşu hakkında bildiğiniz, onlar için övünç kaynağı olan şeylerden bahsedin, ancak çok da abartmayın.
- Mektubu sonlandırırken bir görüşme talep edin; isverenin size her istediğinde ulaşabilmesi için email ya da telefon numarası gibi iletişim bilgilerinizi yazın.
- 06:36Resmi ve Yarı Resmi Mektuplar
- İlk olarak yazmanız gereken mektubun türüne karar verin; bu kısım, mektubu yazmakta olduğunuz kişiyle olan ilişkinize göre değişir.
- Eğer bir arkadaşınıza ya da ailenize mektup yazıyorsanız, resmi olmayan mektup yazmanızda sorun yoktur; ancak eğer yaşlı bir aile üyesine ya da yaşlı bir tanıdığa yazıyorsanız, yarı resmi bir tarzda yazmanız daha uygun olacaktır.
- Mektubunuza mektubun tarzına uygun bir selamlama ile başlamalısınız; yarı resmi bir mektupsa merhaba ya da değerli gibi kelimelerle başlayabilirsiniz.
- 07:26Yarı Resmi ve Resmi Olmayan Mektuplar
- Selamlaştığınız satırdan sonra mektubu yazmakta olduğunuz kişiye nasıl olduğunu sorun; yarı resmi mektuplar için uygun bir kullanımken, resmi olmayan mektuplar içinse nasılsın ya da nasıl gidiyor? cümleleri kullanılabilir.
- Bu kısmı da yazdıktan sonra mektubu yazma sebebinizi açıklayacağınız kısma geçin; yarı resmi ve resmi olmayan mektuplarda amacınız genelde iletişim kurmaktır.
- Olumlu olmaya çalışın ve sinirliyseniz mektup yazmayın; eğer yazarsanız, ertesi gün öfkeniz geçse bile her şeyi düzeltmek için çok geç olur.
- 08:02Mektup Kapanışı ve Son Adımlar
- Hayatınızda olup biten her şeyi yazdıktan sonra mektubunuzu düzgün bir şekilde bitirmelisiniz; yarı resmi ya da resmi olmayan mektuplar için kapanış cümleleri.
- Yarı resmi mektubu en iyi dileklerimle ya da saygılarımla gibi kelimelerle bitirin; resmi olmayan bir mektubuysa sevgilerle, tüm sevgilerinle ya da sevgi ve öpücüklerle şeklinde bitirebilirsiniz.
- Son adımsa mektubu bir zarfa koyun, kolunu yapıştırın ve alıcısına postalayın.