Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Katalizör Firması Google Workspace Ürünleri Sorumlusu Esu Ceren Gümüş ve Workcube AR-GE ekibinden Alper Bey tarafından sunulan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Google Workspace'in temel özellikleri, ürünleri ve avantajlarını detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerik, Google'ın kronolojisi ve Workspace'in üç temel teması ile başlayıp, Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Forms, Keep, Chat ve Jamboard gibi temel ürünlerin özelliklerini açıklamaktadır. Daha sonra yönetim araçları, güvenlik ayarları ve fiyatlandırma modelleri ele alınmakta, son olarak Workcube ile Google Workspace arasındaki entegrasyonlar gösterilmektedir.
- Eğitimde ayrıca Google Workspace'in Microsoft ürünlerine benzer ancak daha derin ve kapsamlı bir dünya sunduğu, güvenlik odaklı yaklaşımı, bakım maliyeti, esneklik ve verimlilik özellikleri vurgulanmaktadır. Workcube ile entegrasyon bölümünde ise listelerin Google Tablolar ile entegrasyonu, koordinatların Google Haritalar üzerinden kaydedilmesi ve Google Takvim ile çalışma özellikleri pratik örneklerle gösterilmektedir.
- 00:19Google'ın Kronolojisi ve Ürünleri
- Google sürekli yenilikçi yapısıyla çağın ihtiyaçlarına göre dönüşen ve kendini isim olarak dönüştüren bir teknoloji şirketi olarak karşımıza çıkıyor.
- Google arama motoru, çevrimiçi reklamcılık teknolojileri, bulut bilişimi, yazılım ve donanım içeren bir sürü hizmeti uzmanlaşmış bir teknoloji şirketi olarak hizmet veriyor.
- Google'ın ürünleri Google Adwork, Google Work, G Suite ve 2020 yılında Google Workspace olarak gelişmiştir.
- 01:13Google Workspace'ın Temaları
- Google Workspace'ın üç temel teması vardır: işin artık tek bir yerde değil, zamanın daha değerli olduğu ve insanlar arası bağlantının önemli olduğu.
- Pandemi süreci, işin artık tek bir yerde sabit olmadığı temasını güçlendirmiş ve yapılan çalışmalarla çalışanların tahmini %48'inin COVID sonrası uzaktan çalışmaya devam edeceği sonucuna varılmıştır.
- Google, insanların zamanlarını ve dikkatlerini yönetmeye yardımcı araçlar üzerine yoğunlaşarak verimlilik üzerine çalışan bir Google Workspace sunmaktadır.
- 02:31Google Workspace'ın Özellikleri
- Google Workspace, insanlar arası işbirliğini daha kapsayıcı ve insancıl hale getirmek için fiziksel ve sanal bağlamlar arasındaki boşluğu dolduracak çözümler aramaktadır.
- Google Workspace, esnek çözümlerle her yerden çalışmayı gerçeğe dönüştürerek çağımızın kaçınılmazı olan her yerden etkin çalışmayı hedeflemektedir.
- Google Workspace, yardımcı araçlarıyla zaman yönetimini sağlayarak insanların zaman verimliliğini en üste çıkarmaya olanak tanımaktadır.
- 04:17Google Workspace'ın Farklılığı
- Google Workspace, Microsoft ürünleri ile muadil olarak gösterilse de daha derin ve kapsamlı bir dünya sunmaktadır.
- Google Workspace, kullanıcıların kendi deneyimlerini kendileri tasarlayabilecekleri çok farklı bir deneyim sunmaktadır.
- Google Workspace, okulda ve hayatta her şeyi halletmek için tek bir yere bağlayarak verimlilik, üretkenlik ve işbirliği anlamında inanılmaz dönüşler sağlamaktadır.
- 05:16Google Workspace'in Temel Özellikleri
- Google Workspace, konum, rol, deneyim düzeyi, dil ve cihaz tercihinden bağımsız olarak herkesin eşit katkıda bulunmasını sağlayan bir platformdur.
- Ekipler evden, ofisten veya hibrit çalışma ortamında etkili bir şekilde çalışabilmekte, ön saflardaki iş gücü için mobil cihazlarla destek sağlanmaktadır.
- Google, her müşterinin kendi deneyimini tasarlayabileceği bir maden sunarak, ne kadar iyi yönetildiği ve ne kadar çok şeyden yararlanıldığı tamamen kullanıcıya bağlıdır.
- 06:22Gmail Özellikleri
- Google Workspace, şirketin alan adına ait özel e-posta adresleri sunarak kurumsal e-posta yönetimini Gmail üzerinden tamamen yönetmeyi sağlar.
- Gmail üzerinden Google Meet, Google Chat, takvim ve görev listesi gibi tüm Google ürünlerine entegre bir şekilde erişilebilir.
- Gmail, makine öğrenimi modelleri sayesinde spam, kimlik avı ve kötü amaçlı yazılım içerikli e-postaların kullanıcılara ulaşmasını %99,9 oranında engeller.
- 07:40Gmail'in Uyumluluk ve Güvenlik Özellikleri
- Gmail uygulaması Microsoft Outlook, Apple Mail ve Mozilla Thunderbird gibi masaüstü istemcilerle uyumlu olarak çalışır.
- Outlook kullanıcıları e-postaları, etkinlikleri veya kişileri Google Workspace ile senkronize edebilir.
- Google Workspace, %99,90 çalışma süresi garantisi ve 365 gün 7/24 kesintisiz hizmet alma garantisi sunmaktadır.
- 09:13Google Meet Özellikleri
- Google Meet, toplantıları gerçekleştirebileceğimiz ve bilgilerimizi güvence altına alabileceğimiz bir üründür.
- Bir toplantı oluşturup bağlantıyı paylaşmanız yeterli olup, ekip arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle doğru hesaba veya eklentiye sahip olması gerekmez.
- Google Workspace ile tam entegrasyon içinde çalışan Meet, toplantılarınızı takvim etkinliği veya e-posta davetinden doğrudan katılabilirsiniz.
- 10:22Google Meet'in Mobil ve Telefon Özellikleri
- Google Workspace kullanıcıları, Gmail'in mobil uygulamasından veya özel Meet uygulamasından planlanan tüm toplantılarını kolayca görebilir ve tek dokunuşla toplantıya katılabilir.
- Google Workspace kullanıcıları tarafından oluşturulan toplantılar için özel bir telefon numarası oluşturulur.
- Kablosuz ağ veya veri bağlantısı olmadığında bile bu telefon numarasıyla toplantıya bağlanabilirsiniz.
- 11:01Google Drive Özellikleri
- Google Drive, dosyaları depolamak, paylaşmak ve erişmek için güvenli bir konum sunar ve tüm ürünlerin bulunduğu kasa olarak düşünülebilir.
- Google Workspace, esnek depolama alanı seçenekleriyle tüm dosyalarınız için her zaman yer sağlar ve depolama kapasitesini kolayca artırabilirsiniz.
- Drive içinde merkezi hale getirilmiş bir yönetim, veri kaybını önleme özelliği ve Apps Kasası hizmeti bulunmaktadır.
- 12:10Google Drive'in Erişim ve Paylaşım Özellikleri
- Drive üzerinden dosyalarınız bilgisayarınızdan tarayıcı olmadan da erişilebilir, böylece senkronizasyon süresi azalır ve üretkenlik artar.
- Microsoft Office ile Outlook için hazırlanmış eklentilerle Drive iş akışınıza dahil edilebilir.
- Drive'da PDF gibi 40'tan fazla dosya türü açılabilmekte ve Drive'dan ayrılmadan Word dosyaları üzerinde çalışılabilir.
- 13:33Google Docs Özellikleri
- Google Docs, ekipler için kelime işlemci olarak düşünülebilir ve yorum yapma, sohbet etme, gerçek zamanlı düzenleme gibi özellikler sunar.
- Tüm popüler dosya türleri ile çalışabilen Google Docs, dokümanlarınızı düzenleyebilir, içe aktarabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
- Sınırsız düzeltme geçmişi sunan Google Docs, dokümanlarınızda yapılan değişiklikleri izleyebilir ve tüm sürümlere erişebilirsiniz.
- 14:38Google Docs'in Paylaşım ve Erişim Özellikleri
- Google Docs, dokümanlarınıza kimlerin erişebileceğine karar vermenizi sağlayan paylaşım denetimleri sunar.
- Tüm sürümler yer alan Google Docs'ta yapılan değişiklikleri kontrol edebilir ve orijinal formatınızı görüntüleyebilirsiniz.
- Dokümanlarınızı yorumcu, görüntüleyen gibi farklı erişim seviyeleriyle paylaşabilir ve bağlantıyı kopyalayarak dosya yüklemenize gerek kalmadan ulaştırabilirsiniz.
- 16:03Google Workspace Ürünleri
- Google Sheets, Excel gibi hesaplama tabloları sunan bir araçtır ve Google Docs gibi tüm üretkenlik ve iletişim araçlarının bir arada bulunduğu bir platformdur.
- Google Slaytlar, sunum paylaşımı için kullanılır ve Meet'te direkt sekme paylaşımı yapılabilir.
- Google Sites, programcılık ve tasarım bilgisine ihtiyaç duymadan web sitesi oluşturma aracıdır ve Drive klasörleriyle dokümanlarla erişilebilir.
- 17:29Google Workspace Özellikleri
- Google Forms, anket oluşturma aracıdır ve sunumun sonunda AR-GE ekibinden Alper Bey'in geliştirmesi hakkında bilgi verilecektir.
- Google Keep, hatırlatıcı ve notlar için kullanılır, konuma ve zamana dayalı hatırlatıcılar oluşturulabilir.
- Jamboard, 55 inç'lik etkileşimli bir beyaz tahtadır ve chat üzerinden erişilebilir.
- 19:39Yönetim Araçları
- Google Workspace yönetimi, kullanıcı ekleme, kayıtlı cihazları yönetme ve veri güvenliği için güvenlik ayarlarını yapılandırma imkanı sunar.
- Merkezi yönetim kurulumu hızlı ve kolaydır, iki adımlı doğrulama ve güvenlik anahtarları gibi seçenekler ayarlanabilir.
- Uç nokta yönetimi, mobil cihazlara uygulama dağıtmak, kullanımı denetlemek ve erişim sınırlandırmak için kullanılır.
- 20:48Veri Güvenliği ve İzleme
- Veri bölgeleri ve erişim şeffaflığı ile verilerin coğrafi konumları sınırlanabilir ve erişim kontrol edilebilir.
- Gelişmiş koruma programı, güvenlik anahtarı kullanımını zorunlu tutma, güvenilmeyen uygulamalara erişimi engelleme ve e-posta tehditlerine yönelik tarama iyileştirme imkanı sunar.
- Google Workspace Marketplace, CRM, proje yönetimi ve uygunluk gibi entegre çözümler için üçüncü taraf uygulamaları sunar.
- 22:20Gelişmiş Analiz ve Sorun Çözme
- Gelişmiş analiz ve raporlama, şirketin Workspace kullanımını izleme, şüpheli etkinlikler hakkında uyarı alma ve değişikliklerin kaydını sağlar.
- Mobil yönetici uygulaması, Android ve iOS'tan hareket halindeyken hesapları yönetme imkanı sunar.
- 23:04Google Workspace'in Avantajları
- Google Workspace, Google sunucularında çalıştığı için güvenlik ve bakım maliyeti gerektirmiyor.
- Teklif ve paketleri rakiplerine göre daha esnek, işlevsel ve uygun fiyatlı.
- Lisans ekleme ve kaldırma gibi durumlar için esneklik sağlıyor, kullanım miktarına göre faturalandırma yapılıyor.
- 24:14Google Workspace'in Özellikleri
- Google'ın tüm ürünlerine entegre kullanma avantajı sunuyor, Gmail ile gelişmiş arama operatörleri kullanılabiliyor.
- Basit, esnek, yardımcı araçlarla oluşturulmuş yenilikçi ve insan merkezli yaklaşımıyla deneyim sunuyor.
- Her yerden çalışmayı güvenli hale getiriyor, herkesle işbirliği yapılabiliyor.
- 25:16Google Workspace'in Kullanım Kolaylığı
- Excel paylaşımı, chat üzerinden proje yürütme, belge oluşturma gibi işlemler Gmail'den ayrılmadan yapılabiliyor.
- Yaklaşan programlar görüntülenebiliyor, toplantılara katılıp doğrudan arama başlatılabiliyor.
- Herhangi bir tarayıcı, masaüstü veya mobil cihaz kullanılarak herhangi bir zamanda dosya çekilebiliyor ve çevrimdışı kullanılabiliyor.
- 25:56Meet ve Yardımcı Araçlar
- Meet, katılım sağlamak adına anketler, soru-cevap kısımları ve el kaldırma gibi özellikler sunuyor.
- Google, uzaktan çalışma ve zamanın kıymetli olması nedeniyle zaman verimliliğini artırmak için yardımcı araçlar sunuyor.
- Smart Canvas, etkileşimli yapı taşları, yapay zeka destekli veri araçları ve akıllı yazma önerileri gibi verimlilik üzerine ürünler mevcut.
- 27:54İnsan Merkezli Tasarım
- Dokümanlardaki toplantılar üzerinden etkileşime girilebiliyor, iş arkadaşları sayfa içerisinde çeviri yapabiliyor.
- Canlı altyazılar ve toplantı içi çeviriler mevcut, Meet'te gürültü engelleme ve canlı altyazı seçenekleri bulunuyor.
- Google Workspace, milyarlarca kişi tarafından BT gerektirdiği için değil, sadeliği ve kullanım kolaylığı nedeniyle tercih ediliyor.
- 29:03Güvenlik ve Yönetim
- Google sunucusuna bağlı olduğu için Google'ın kullandığı aynı güvenlik altyapıyı ve yerleşik korumayı kullanıyor.
- Yönetici konsolu sayesinde kullanıcıları yönetmek, cihazları kontrol etmek, uyumluluğu desteklemek ve verilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olunabiliyor.
- Yönetici konsolu, istenmeyen e-postaları %99,90'a kadar engelleyebiliyor.
- 29:48Sürdürülebilirlik
- Google, sektör ortalamasından %50 daha az enerji kullanıyor ve veri merkezleri ortalamadan iki kat daha fazla enerji ve verimliliğe sahip.
- 2017'den beri kullanılan tüm elektriği yenilebilir enerji ile eşleştirmiş ve 2030 yılına kadar tamamen karbonsuz enerji hedefi belirlemiş.
- Google, tüm veri merkezlerinde 7/24 karbonsuz enerji ile çalışmayı taahhüt ediyor.
- 30:48Kullanıcı Memnuniyeti ve Yenilikçilik
- Google Workspace kullanan ekiplerin daha mutlu ve daha yenilikçi olduğu ortaya çıkıyor.
- Google Workspace kullanıcılarının %75'i, Microsoft kullanıcılarının %55'ine karşı daha yenilikçi hale getirdiğini söylüyor.
- Google'ın yenilikçi yapısı ve insanı merkeze koyması, şirketleri ve çalışanları daha yenilikçi hale getiriyor.
- 32:10Eğitim İçin Google Workspace
- Google Workspace, üniversiteler ve okullar için eğitime yönelik uyarlanmış hali olan Google for Education sunuyor.
- Dünya çapında çoğu öğretmen ve öğrenci Google Workspace kullanıyor.
- Video, Google'ın sunduğu iletişim ve iş birliği araçlarını bir arada gösteriyor.
- 33:42Google Workspace Destek ve Geçiş Süreci
- Workcube, Google Workspace ve Google Workspace for Education hizmetlerinin Türkiye, Güney Avrupa, Ortadoğu ve Afrika bölgelerindeki yetkili satıcısıdır.
- Google Workspace kullanmaya başlamak düşündüğümüzden daha kolaydır ve Google profesyonel hizmetler, danışmanlık, teknik ve hesap yönetimi gibi geniş bir hizmet sunmaktadır.
- Google her konuda destek kısmında büyük bir kaynak sunmaktadır; depolama alanlarına kadar her şeyi bulabileceğiniz bir platform sunmaktadır.
- 34:51Geçiş Araçları ve Ticari Teklifler
- Google, Outlook'tan geçiş için kendi geçişi sağlayacak bir ürünü olan Google Workspace Migrate ile birden çok Google Workspace temel hizmetine büyük ölçekli geçişleri yönetebilirsiniz.
- Google Workspace ticari teklifleri işletmenin ihtiyaçlarına göre değişmektedir; start-up'lar için, büyük işletmeler için ve küçük işletmeler için ayrı çözümler sunmaktadır.
- Google Workspace, ön saflarda çalışanlar için esneklik ve herhangi bir cihazdan üretkenlik sağlar; tüm yönetenlerin ve çalışanların eşit şekilde bir araya gelebileceği basitlikte bir ürün yelpazesi sunmaktadır.
- 37:16Google Workspace Paketleri ve Özellikleri
- Google Workspace en alt sürümü olan Business Starter ile başlar; kullanıcı başına aylık 36 TL tutarıyla özel ve güvenli iş e-postası, 100 katılımcıya kadar görüntülü toplantılar ve kullanıcı başına 30 GB bulut depolama alanı sunar.
- Standart sürümde 150 katılımcıya kadar görüntülü konuşma, kullanıcı başına 2 TB bulut depolama alanı ve standart destek bulunmaktadır.
- Business Plus sürümünde 250 kullanıcıya kadar görüntülü toplantılar, toplantı kaydı, katılım ve izleme özellikleri ile kullanıcı başına 5 TB depolama alanı sunulmaktadır.
- 39:05Faturalandırma Seçenekleri
- Google Workspace'de esnek plan ve yıllık sabit vadeli plan seçenekleri bulunmaktadır.
- Yıllık sabit vadeli plan, çalışan sayısı sabit ve büyümekte olan kuruluşlar için önerilmektedir; taahhüt edilen süreye göre özel teklifler sunulmaktadır.
- Esnek planda her kullanıcıya aylık olarak faturalandırılır, hesap ekleyip kaldırılabilir ve kullanımlar kadar ödeme yapılır.
- 41:07Workcube ve Google Workspace Entegrasyonları
- Workcube, Google Workspace ile entegrasyon çalışmalarını sürdürmektedir.
- Griplist olarak adlandırılan listeleme yöntemi sayesinde, listelerdeki veriler doğrudan Google Tablolar ile açılabilmektedir.
- Şubelerin koordinatları Google Maps üzerinden kaydedilebilir ve şubeler listelendiğinde harita ikonu ile tüm koordinatlı şubeler bir harita üzerinde işaretlenmiş olarak görüntülenebilir.
- 43:57Koordinat Listeleme ve Ajanda Entegrasyonu
- Sistem, eklenmiş koordinatları listeleme sayfasındaki ikona tıklayarak harita üzerinde tümünü görüntüleme imkanı sunuyor.
- Ajanda üzerinde iki kullanım alanı bulunuyor: Google takvim entegrasyonu ve yeni etkinlik ekleme özelliği.
- Google takvim entegrasyonu ile kişisel Google takvimindeki etkinlikler Work Ajanda'da da görüntülenebiliyor ve doğrudan Google takvimine yönlendirilebiliyor.
- 45:10Etkinlik Yönetimi ve Güncelleme
- Yeni etkinlik eklerken Google takviminde de görüntülenmesini isteyen checkbox seçilebilir.
- Oluşturulan etkinliklerin Google takvimindeki görüntüsü görüntülenebiliyor ve yapılan güncellemeler her iki platformda da geçerli oluyor.
- Etkinlikler sadece Workcube'ten veya hem Google hem de Workcube'ten silinebiliyor.
- 46:52Script Entegrasyonu
- Script entegrasyonu sadece Google Forms için değil, Google Tablolar, Dökümanlar ve Slayt gibi birçok Google ürünü içerisinde kullanılabilir.
- Yazılan kodlar ile oluşturulan sayfalar üzerinden ürüne müdahale edilebiliyor.
- Geliştirilen eklenti, gelen cevaplar üzerinden değerlendirme yaparak sonuç gösteriyor ve bu sonuçlar kullanıcıya özel bir pencerede görüntüleniyor.