Buradasın
Exchange Server Mailbox Yaratma ve Kullanıcı Yönetimi Eğitimi
youtube.com/watch?v=aUAaYniqa5EYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Exchange Server'da mailbox yaratma ve kullanıcı yönetimi konularını anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Exchange sunucusunda mailbox yaratma sürecini üç farklı yöntemle (kullanıcı arayüzü, Active Directory kullanıcıları ve Exchange Management Shell) adım adım göstermektedir. Ayrıca, oluşturulan mailboxların özellikleri, genel ayarlar, izinler, kotalar, contact information, organization tab, mailbox futures, mobile devices, outlook futures, imap ve pop protokolleri, litigation hold, mail flow, message restriction, distribution grupları, mail tip ve mailbox delegation gibi konular detaylı olarak ele alınmaktadır.
- Konuşmacı, mailbox futures bölümünün en spesifik ayarların bulunduğu yer olduğunu vurgulamakta ve mailbox delegation konusunu bir sonraki oturumda anlatacağını belirtmektedir. Video, Exchange sunucularında mailbox yönetimi yapmak isteyenler için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- Exchange Mailbox Yaratma Önemi
- Exchange mailbox yaratma ve mailbox özellikleri, Exchange biliyormu demenin yüzde altmışını oluşturur.
- Exchange mailbox user'ları aynı zamanda Active Directory user'larıdır ve Exchange kurulumu sırasında Active Directory şeması genişletilmiştir.
- Exchange mailbox yaratmanın iki farklı şekli vardır: user mailbox ve link mailbox (link mailbox'ta data store Exchange üzerinde kurulmaz, sadece bir link oluşturulur).
- 01:24Yeni User Mailbox Yaratma
- İlk olarak yeni bir user (Ayşe Okan) yaratmak için first name, last name, organization unit ve logon name bilgileri girilir.
- Logon name için Türkçe karakter kullanılmamalıdır ve parola, Active Directory parola politikası ile uyumlu olmalıdır.
- User'ın database'i seçilebilir ve arşiv mailbox kullanacaksa hangi arşiv mailbox'ı kullanılacağı belirlenebilir.
- 04:09Var Olan User'a Mailbox Tanımlama
- Active Directory üzerinde var olan bir kullanıcıya (Elias) mailbox tanımlamak için browse seçeneği kullanılır.
- Var olan user seçildikten sonra, Exchange Management Shell üzerinden de mailbox yaratılabilir.
- Management Shell üzerinden birden çok kullanıcıyı (bulk users) CSV dosyası kullanarak da yaratmak mümkündür.
- 07:16Mailbox Özellikleri
- General sekmesi aynı zamanda Active Directory'deki etribütlerin olduğu alan olup, ikisi senkronize çalışır.
- Hide from address list seçeneği ile kullanıcı Exchange address bookta görünmez hale getirilebilir.
- Kullanıcı bazında mailbox kotaları ayarlanabilir, örneğin belirli bir kullanıcı için özel depolama kapasitesi tanımlanabilir.
- 10:41Kullanıcı Bilgileri ve Ayarlar
- Contact Information bölümünde şehir, zoom, telefon numarası ve faks numarası gibi bilgiler girilebilir.
- Organization tab'ı kullanıcıların organizasyon bazında tutulan bilgileri gösterir ve kime raporladığını, e-posta adresini ve kabul edilen alanları belirler.
- Kullanıcılar için farklı domainler oluşturulabilir, örneğin yeni bir departman için farklı bir e-posta alanı tanımlanabilir.
- 11:50Mailbox Özellikleri ve Politikalar
- Mailbox Features alanı, kullanıcılar için spesifik ayarların yapıldığı en önemli bölümdür.
- Sharing politikaları, kullanıcıların takvimlerini ve iletişim bilgilerini paylaşmalarını belirler.
- Rollbase politikaları, kullanıcıların belirli alanlarda değişiklik yapabilme yetkilerini, retention politikaları ise mail kutularının ne kadar süre sonra silineceğini belirler.
- 12:50Mobil Cihaz ve Protokol Ayarları
- Mobil cihazların etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği, Outlook özellikleri ve IMAP/POP protokollerinin çalıştırılıp çalıştırılmayacağı buradan belirlenir.
- Litigation Hold özelliği, kullanıcı mail kutularının silinmesi durumunda geri getirilebilmesini sağlar ancak bu özellik için Exchange'in enterprise versiyonu gereklidir.
- Mail flow özelliği, bir çalışanın gelen maillerinin başka bir kişiye yönlendirilmesini sağlar.
- 14:03Mesaj Kısıtlamaları ve Grup Ayarları
- Mesaj kısıtlamaları, kullanıcıların gönderebileceği maksimum mail miktarını belirler.
- Send connector ayarı baskındır, bu ayardan daha yüksek bir değer verilemez.
- Gruplar için dışarıya mail gönderme ve dışarıdan mail alma kısıtlamaları yapılabilmektedir.
- 15:32Distribution Grupları ve Mail Tips
- Member tab'ı, kullanıcıların hangi distribution gruplarında tanımlı olduğunu gösterir.
- Mail Tips özelliği, kullanıcılar mail gönderirken belirli bir kişiye dikkat çekmesini sağlar.
- Mailbox Delegation özelliği, kullanıcıların başkalarına mail gönderme yetkisi verilmesini sağlar ve ayrı bir bölümde anlatılacaktır.