Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel eğitim serisi kapsamında hazırlanmış bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, Excel'de verileri yatay ve dikey toplamları almak için kullanılan gruplandırma özelliğini anlatmaktadır.
- Video, çeyreklik dönemlere ayrılmış bir aylık veri tablosu üzerinden Excel'in gruplandırma özelliğini adım adım göstermektedir. Önce tablo oluşturulup çeyreklik dönemler eklenir, ardından yatay ve dikey toplamlar alınır. Daha sonra veri menüsünden "Gruplandır" özelliği kullanılarak tablo gruplandırılır ve bu gruplandırma nasıl çözüleceği gösterilir. Video, özellikle finansal ve bütçe tablolarında yoğun olarak kullanılan bu özelliğin pratik kullanımını içermektedir.
- Excel'de Verileri Gruplandırma
- Excel'de yatay ve dikeydeki verilerin toplamlarını almak için özel özellikler bulunmaktadır.
- Örneğin, aylar bazında bir tabloda çeyreklik dönemlerin toplamlarını almak için gruplandırma özelliği kullanılabilir.
- Öncelikle örnek bir tablo oluşturulur ve aylar çeyreklik dönemlere göre düzenlenir.
- 01:36Toplamların Hesaplanması
- Çeyreklik toplamlar hesaplanırken, aylar seçildikten sonra klavyeden Ctrl ve Alt tuşları ile birlikte "+" tuşuna basılarak toplamlar otomatik olarak alınır.
- Veriler girildikçe hem yatayda hem dikeyde toplamlar otomatik olarak güncellenir.
- Tablo yana doğru uzayarak görünümü bozulduğunda, biten ayları kapatmak için gruplandırma özelliği kullanılabilir.
- 04:02Gruplandırma Özelliklerinin Kullanımı
- Veri menüsünden "Gruplandır" seçeneği ile sütunlardaki veriler gruplandırılarak kapatılabilir.
- Gruplandırılan veriler ihtiyaç duyulduğunda tekrar açılabilir veya "Grupu Çöz" seçeneği ile tamamen kaldırılabilir.
- Aynı işlem satırlarda da yapılabilir; veriler seçildikten sonra "Gruplandır" menüsünden "Satırlar" seçeneği ile gruplandırma yapılabilir.
- 06:30Gruplandırma Özelliğinin Önemi
- Excel'in gruplandırma özelliği çok kullanışlıdır ancak yaygın olarak bilinmemektedir.
- Bu özellik özellikle geniş tablolarda, finansal tablolarda ve bütçe tablolarında yoğun olarak kullanılır.
- Kullanıcılar kendi tablolarında benzer örnekleri uygulayabilirler.