Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel'de sektör bağımsız herkesin işine yarayacağını düşündüğü bir dashboard raporu tasarımı eğitimidir.
- Video, adım adım Excel'de dashboard tasarımı sürecini göstermektedir. İlk olarak veri tablosu oluşturulup formüller kullanılarak veriler gruplandırılıyor, ardından pivot tablolar oluşturuluyor. Daha sonra çubuk grafik, varyans grafiği, yüzdelik dağılım grafiği, halka grafik ve spagetti grafiği gibi çeşitli grafik türleri tasarlanıyor. Son olarak, KPI kartları, filtreleme özellikleri ve dilimleyicilerin nasıl biçimlendirileceği anlatılıyor.
- Eğitim, toplam tutar, adet, ortalama tutar, yıllara göre toplam değerler, varyans grafiği, yüzdelik dağılım grafiği ve filtreleme özellikleri gibi bir dashboard raporunun tüm bileşenlerini kapsamaktadır. İzleyiciler bu şablonu kendi verilerine entegre ederek jenerik bir dashboard oluşturabilirler.
- Excel Dashboard Raporu Tanıtımı
- Bu eğitimde sektör bağımsız, herkesin işine yarayacak bir dashboard raporu tasarlanacak ve kurulumu oldukça basit olacak.
- Raporun sadece "Veriler" sekmesine kendi verilerinizi ekleyerek, dashboard sayfasında kendi verilerinizi görebileceksiniz.
- Dashboard'da sol üstte toplam tutar, ortada toplam kayıt adeti ve ortalama tutarlar gibi KPI kartları bulunuyor.
- 00:36Dashboard'un Özellikleri
- Sağ tarafta rapor başlığı, şirket adı ve raporu açıklayan bir metin kutusu yer alıyor.
- Solda yıllara göre toplam değerler gösteriliyor ve değer toplamları satış rakamları, litre, adet gibi farklı değerler olabilir.
- Sağdaki grafikte yıllar arası farklar gösteriliyor ve bir önceki yıla göre yüzde değişimi görülebiliyor.
- 01:49Grafikler ve Filtreleme
- Yüzdesel dağılım grafiğinde ürün bir, ürün iki gibi jenerik isimler kullanılabiliyor ve girdiğiniz verilere göre grafik otomatik olarak güncelleniyor.
- Çizgi grafiğinde spagetti problemi (birçok çizgi grafiğin bir araya gelmesi) yaşanabilir, ancak filtreleme ile yılları karşılaştırabiliyorsunuz.
- Aylar ve ürünler filtrelenerek tüm grafikler ve kartlar otomatik olarak güncelleniyor.
- 03:10Raporun Kullanımı
- Raporun en alt kısmında notlar bölümü bulunuyor ve raporun çıktısını almak isteyenler buraya not ekleyebilir.
- Ctrl+P tuşlarına basarak raporun çıktısını alabilirsiniz ve filtre düğmeleri çıktısında da görünüyor.
- Filtre temizlemek için "Filtre Temizle" düğmesine tıklamanız yeterli oluyor.
- 04:31Veri Tablosu Tasarımı
- Raporun temelinde tarih ve değer sütunları bulunuyor, isteğe bağlı olarak ürün sütunu da ekleniyor.
- Değer sütununda adet, litre, kilogram, tonaj, araç sayısı gibi farklı değerler girebilirsiniz.
- Tarih sütunundan yıl ve ay bilgilerini almak için yıl() ve ay() fonksiyonları kullanılıyor.
- 08:14Pivot Tablolar ve Dashboard Oluşturma
- Tarihleri gruplamak için yıl ve ay sütunları ekleniyor, böylece verilerin silinmesi durumunda da gruplama bozulmuyor.
- Ayları isim olarak göstermek için DÜŞEY ARA fonksiyonu kullanılıyor.
- Veriler tablonun herhangi bir yerine eklenebilir, dashboard hiçbir şekilde etkilenmeyecektir.
- 10:19Pivot Table ve Grafik Oluşturma
- Dashboard sayfasında pivot table eklenerek yıllara göre toplam tutarlar gösterilmiştir.
- Çubuk grafik kullanılarak yıllara göre toplam tutarlar görselleştirilmiştir.
- Grafikte veri etiketleri gösterilerek ve metin kaydır özelliği kapatılarak daha anlaşılır bir görünüm sağlanmıştır.
- 11:50İkinci Pivot Table ve Grafik
- İkinci pivot table ile aylık varyanslar gösterilmiştir, aylar satırlara, yıllar sütunlara yerleştirilmiştir.
- Çizgi grafiği kullanarak aylık verilerin değişimi gösterilmiştir.
- Grafikte gösterge aşağıda konumlandırılmıştır.
- 13:34Yıllara Göre Fark Grafiği
- Yıllara göre toplam tutarlar yerine yüzde farkları göstermek için değer gösterimi menüsünden yüzde fark seçilmiş ve önceki yıl seçilmiştir.
- Birleşik grafik türü kullanılarak hem toplam değerler hem de yüzde farklar aynı grafikte gösterilmiştir.
- Yüzde farkları için ikincil eksen kullanılmıştır.
- 15:15Ürünlerle İlgili Grafik
- Ürünlerle ilgili pivot table oluşturulmuş ve ürünler satırlara yerleştirilmiştir.
- Halka grafik kullanılarak ürün dağılımı gösterilmiştir.
- Veri etiketleri eklendi ve halka delik boyutu kalınlaştırılmıştır.
- 16:04KPI Kartları
- Toplam değer, kayıt sayısı ve ortalama değer için pivot table oluşturulmuştur.
- Toplam değer için para birimi formatı uygulanmış ve virgülle gösterilmiştir.
- Kayıt sayısı için değer özetleme ölçütü say olarak değiştirilmiş ve 3159 kayıt olduğu gösterilmiştir.
- 17:39Dashboard Tasarımı
- Dashboard sayfasında hücreler kare şeklinde düzenlenmiştir, sütun genişliği 3,56, satır yüksekliği 18,6 olarak ayarlanmıştır.
- Grafikler ve kartlar alt düğmesi kullanılarak hücrelere yaslama yapılarak konumlandırılmıştır.
- Tasarım, tam ekran modunda kullanılacağını düşünerek yukarıya kartlar, sağ tarafa dilimleyiciler, en aşağıya notlar gelecek şekilde planlanmıştır.
- 20:48Grafik Tasarımı ve Düzenleme
- Kartlar tasarlanırken keskin kenarlı dikdörtgenler ciddiyeti temsil ettiği için tercih ediliyor.
- Grafiklerin arka planı lacivert, ana hatları gri ve dolgusu beyaz olarak ayarlanıyor.
- Grafik başlıkları küçültülüp, grafiğin iç çerçevesi arka plana çekilerek kenarlarda boşluk bırakılarak alan daha ferah gösteriliyor.
- 22:59Grafik Eksenlerinin Düzenlenmesi
- Sağ eksenin en düşük değeri -1, en yüksek değeri 1 olarak sabitlenerek grafik alanının üst sınırı sabitleniyor.
- Veri etiketleri eklenerek yüzde değerleri gösteriliyor ve etiketler üstte konumlandırılıyor.
- Sayı biçimlendirmesinde pozitif değerler yeşil renk ve yukarı bakan ok, negatif değerler kırmızı renk ve aşağı bakan ok ile gösteriliyor.
- 26:09Grafiklerin Tasarımı
- Yüzdesel dağılım grafiğinin tasarımını değiştirerek mavi lacivert renk kullanılıyor.
- Metinler açık gri renk olarak ayarlanıp, değerler yerine yüzde değerleri gösteriliyor.
- Spaghetti grafiği analiz edilebilir değil, filtreleyerek kullanılabilir.
- 27:35Kart Tasarımı
- Para, analiz ve ağ simgeleri eklenecek kutucuğa aratılarak seçiliyor.
- Kartlara "Toplam Tutar" yazısı ekleniyor ve PVT karttan toplam tutar değeri gösteriliyor.
- Kartlar kopyalanarak toplam adet ve ortalama değerleri gösteren diğer kartlar oluşturuluyor.
- 31:32Filtrelerin Ekleme
- Herhangi bir grafiği seçtikten sonra Pivot Chart Analizi sekmesinden dilimleyici ekleniyor.
- Ürünler, ay ve yıl filtreleri eklenerek grafiklere filtreleme özelliği ekleniyor.
- 31:47Pivot Table Dilimleyici Stilinin Tanımlanması
- Yeni bir pivot table dilimleyici stilinin oluşturulması için sağ tıklayıp "çoğalt" seçeneği kullanılır.
- Dilimleyicinin biçim, dolgu ve kenarlık özellikleri ayarlanır, yazı tipi beyaz olarak belirlenir.
- Üst bilginin yazı tipi de beyaz olarak ayarlanır ve yeni tanımlanan stil seçildiğinde şık bir görünüm elde edilir.
- 32:37Dilimleyici Tasarımının İlerletilmesi
- Dilimleyiciler üç sütunlu bir yapıda kurgulanır ve yüksekliği bir santim olarak ayarlanarak kalın düğmeler elde edilir.
- Ürünler için iki sütunlu bir yapı tercih edilir ve aynı şekilde yükseklik ayarı yapılır.
- Dilimleyiciler doğru konumlandırılır, yıl seçimi genellikle başa konulur ve aralarına boşluklar bırakılır.
- 34:02Rapor Başlığı ve Açıklama Bölümü
- Dilimleyicilerin altına bir kart eklenir ve buraya rapor başlığı yazılır.
- Rapor başlığı lacivert renkte, kalın harflerle ve 14 veya daha büyük bir yazı tipiyle gösterilir.
- Şirket adı ve rapor açıklaması eklenir, açıklama metni gri renkte ve kalın yazı tipiyle biçimlendirilir.
- 35:34Dilimleyicilerin Pivot Tablolara Bağlanması
- Dilimleyicilerin tüm pivot tablolara bağlanması için sağ tıklayıp "rapor bağlantıları" seçeneği kullanılır.
- Dilimleyici seçildiğinde, tüm grafikler ve pivot tabloları aynı verilere göre güncellenir.
- Ürün dilimleyicisi de aynı şekilde bağlanarak, ürün seçiminde tüm grafiklerin güncellenmesi sağlanır.
- 37:34Raporun Çıktı Ayarları
- Ctrl+P tuşu ile raporun çıktısı görüntülenir ve sayfa sonu önizlemeden ayarlar yapılır.
- Sayfa düzeninde genişlik ve yükseklik bir sayfa olarak ayarlanır, yönlendirme yatay olarak belirlenir.
- Kenar boşlukları ayarlanarak rapor daha şık bir görünüm elde edilir.
- 38:59Raporun Kullanımı ve Sonuçları
- Tam ekran modunda rapor kullanılır ve yıllar karşılaştırılarak analiz yapılır.
- Toplam gelir, kayıt sayısı ve ortalama değer gibi bilgiler kartlarda gösterilir.
- Yıllara göre toplam değerler, yüzdesel dağılımlar ve aylık trendler grafiklerle analiz edilir.
- 41:12Dashboard'un Tamamlanması
- Görünüm sekmesinden başlık ve formül çubuğu gizlenebilir.
- Tam bir dashboard sayfası tasarlanmıştır ve bu şablona kanal aboneliği ile erişilebilir.
- Verileri güncellemek için veri sekmesinden "tümünü yenile" düğmesine tıklanması yeterlidir.