Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de veri işleme ve raporlama konulu kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel 2016 ve üstü versiyonlarda bulunan Power Query özelliğinin nasıl kullanılacağını adım adım anlatmaktadır. İçerikte Power Query eklentisinin yükleme, veri alma, dönüştürme, gruplandırma ve raporlama gibi temel işlemler gösterilmektedir. Ayrıca sorgu ekranlarının kullanımı, farklı Excel dosyalarına bağlantı kurma, klasörden veri çekme ve iki tabloyu birleştirme gibi pratik uygulamalar da sunulmaktadır.
- Eğitim, Excel'in gücünü artıran bu özelliklerin pratik kullanımını öğrenmek isteyenler için hazırlanmıştır. Dersin sonunda, yarınki derste klasörlerden veri alma işlemi ve diğer sorgu ekranları özellikleri üzerinde çalışılacağı belirtilmektedir.
- Power Query Eklentisinin Kurulumu
- Excel 2016 ve üstü versiyonlarda "Verileri Al ve Dönüştür" seçeneği bulunurken, 2010-2013 versiyonlarında bu özellik yoktur.
- 2010-2013 versiyonlarında Power Query eklentisini indirerek Excel'e yüklemek gerekir.
- Excel 2016 ve üstü versiyonlarında "Veri" menüsünde "Verileri Al ve Dönüştür" başlığı görüldüğünde, Power Query eklentisi yüklüdür.
- 01:16Power Query'in Özellikleri
- Power Query, Excel'in gücünü artıran önemli bir özelliktir.
- Kapalı dosyadan veri çekme, birden fazla dosyayı birleştirme, web sayfasından veri çekme gibi işlemler için kullanılır.
- Verileri Al ve Dönüştür menüsünden dosyadan, veritabanından, webten, tablodan veya farklı sorguları birleştirmek için kullanılabilir.
- 02:20Power Query ile Raporlama Örneği
- Cari isimlerin toplamlarını ayrı bir sayfaya almak için farklı yöntemler kullanılabilir: kopyalama ve toplama, pivot table oluşturma veya Power Query kullanma.
- Tabloya tıklayıp "Veri" menüsünden "Tablo ve Aralığı" seçeneği ile veriyi Power Query ekrana aktarabilirsiniz.
- Power Query ekrani Excel'den bağımsız bir altyapıdır ve burada verileri gruplandırma, sıralama ve dönüştürme işlemleri yapılabilir.
- 05:00Gruplandırma ve Toplama İşlemi
- Power Query'de "Giriş" sekmesinden "Gruplandır" seçeneği ile verileri gruplandırabilirsiniz.
- Gruplandırma işlemi sırasında hangi sütuna göre gruplandırılacağını, yeni sütunun adını ve hangi sütunun toplanacağını seçebilirsiniz.
- Oluşturulan rapor "Kapat ve Hedefe Yükle" seçeneği ile yeni bir çalışma sayfasına aktarılabilir.
- 07:13Power Query'in Güncellemesi
- Power Query ile oluşturulan raporlar, kaynak veriler güncellendiğinde yenilenerek güncellenen verileri gösterir.
- Raporu güncellemek için "Yenile" veya "Tümünü Yenile" düğmesine basmak yeterlidir.
- Bu özellik, Pivot Table gibi dinamik raporlama imkanı sunar.
- 08:18Excel'de Veri Alımı
- Excel'de veri almak için "Veri" menüsünden "Veri Al" seçeneği kullanılır ve dosya konumu belirlenir.
- Veri alırken "Yükle" veya "Veri Dönüştürme" seçenekleri arasından karar vermek gerekir.
- "Yükle" seçeneği veriyi olduğu gibi Excel'e aktarırken, "Veri Dönüştürme" seçeneği veri üzerinde işlem yapma imkanı sağlar.
- 09:17Sorgu Ekranları ve Özellikleri
- Sorgu ekranları penceresi normal Excel tablosu gibi düşünülebilir, ancak burada hücre kavramı yoktur, sütunlar üzerinde işlemler yapılır.
- Sorgu ekranlarında sütunları seçme, kaldırma, satırları seçme ve kaldırma gibi işlemler yapılabilir.
- "Dönüştür" özelliği ile seçilen sütunlar başka sütunlara veya verilere dönüştürülebilir.
- 10:30Veri İşleme ve Raporlama
- Tarih sütunlarından yıl, ay, çeyrek, hafta ve gün değerleri eklenerek yeni sütunlar oluşturulabilir.
- "Gruplandır" özelliği ile sütunlar gruplandırılarak toplam, ortalama, en fazla veya en büyük değerler hesaplanabilir.
- İşlemler tamamlandıktan sonra "Kapat ve Yükle" seçeneği ile veriler Excel'e aktarılabilir.
- 12:47Veri Güncellemesi ve Bağlantı Oluşturma
- Veri kaynağındaki değişiklikler için sağ tıklayıp "Yenile" seçeneği kullanılabilir.
- "Dış Veri Kaynağı Kullan" özelliği ile verileri Excel'e yüklemek yerine sadece bağlantı oluşturulabilir.
- Bağlantılı veriler üzerinden pivot table oluşturulabilir ve "Tümünü Yenile" seçeneği ile güncel veriler ekrana getirilebilir.
- 18:49Veri Alma Özellikleri
- Klasörden veri alma özelliği, günlük raporlar atılan bir klasörü belirledikten sonra otomatik olarak veri çekip raporlama yapmayı sağlar.
- Veri birleştirme işlemi, farklı kaynaklardan alınan verileri birleştirmeyi sağlar.
- Yeni veri ekleme özelliği, mevcut veriyi günceller.
- 20:23Veri Düzenleme İşlemleri
- Ayrıştırma özelliği ile isimleri ve metinleri detaylı şekilde ayırmak mümkündür.
- Uzunluk, karakter gibi detaylarla verileri düzenleme imkanı sunulmaktadır.
- Satırdaki veriyi sütuna dönüştürme ve iki ayrı tabloyu birleştirme gibi farklı işlemler yapılabilmektedir.
- 21:40Eğitim İçeriği ve Gelecek Planlar
- Bu hafta sorgu ekranları üzerine çalışmalar yapılacaktır.
- Viaport üyesi olanlar için Excel'de sorgular ve rapor kullanma konulu bir eğitim seti bulunmaktadır.
- Yarınki derslerde sorgu ekranlarından ve klasörlerden veri alma işlemleri ile ilgili çalışmalar yapılacaktır.