Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Excel'deki pivot tablo (özet tablo) kullanımını anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, pivot tablonun ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve büyük veri setlerinden küçük ve kullanışlı özet tablolar oluşturmanın önemini vurguluyor. İçerik, pivot tablo oluşturma adımlarını, filtreleme özellikleri, sütun ve satır düzenlemesi, alan listesi kullanımı, tasarım özellikleri, alt toplamlar, grand total ve formül uygulamalarını pratik örneklerle gösteriyor.
- Eğitim ayrıca pivot tablonun yenilenmesi konusunda dikkat edilmesi gereken noktaları ve veri tablosunu tablo haline getirmenin önemini de açıklıyor. Video, Excel'de veri analizi için zaman kazandıran ve işleri kolaylaştıran bu araç hakkında temel bilgiler sunarak, özet tablo kullanımını öğrenmek isteyenler için kapsamlı bir giriş niteliğindedir.
- Excel'de Pivot Tablo Nedir?
- Pivot tablo (özet tablo), Excel'in en çok kullanılan özelliklerinden biridir ve büyük tablolardan işimize yarayan verileri süzüp raporlarımızı paylaşabileceğimiz çok kullanışlı bir özelliktir.
- Excel'in bir milyondan fazla satırı var ve büyük veri tabanlarından saniyeler içinde özet tablolar alabiliriz.
- Özet tablonun olmazsa olmaz özelliği, özet tablo almak istediğimiz veri aralığının birinci satırında mutlaka boş bir hücre olmamasıdır.
- 01:40Pivot Tablo Oluşturma
- Excel'de pivot tablo oluşturmak için Insert menüsünden Pivot Table seçeneğini kullanabiliriz.
- Pivot Table oluştururken iki soru sorulur: veriyi nereden alsın ve özet tabloyu hangi sayfada oluştursun.
- Genel olarak özet tabloyu yeni bir sayfada oluşturmak, mevcut tabloda karışıklık olmaması açısından faydalıdır.
- 02:52Pivot Tablonun Özellikleri
- Özet tablonun üst satırında filtreler, satırlar, sütunlar ve toplam değerlerin olduğu alan bulunur.
- Pivot tabloda kullanılan başlıklar, ana tablodaki sütunların sırayla aynı şekilde sıralanır, alfabetik sıralama yapmaz.
- Büyük verilerde ararken koymak istediğiniz alanı bulmak için bu sıralama oldukça faydalıdır.
- 03:45Pivot Tabloyu Kullanma
- Pivot tabloda verileri farklı sütunlara sürükleyip bırakarak farklı filtreler uygulayabilirsiniz.
- Filtreler kullanarak belirli personellerin yıllık satışlarını veya belirli ayların satışlarını görebilirsiniz.
- Pivot tabloya tıklayarak PivotTable Analiz menüsünden alan listesini düzenleyebilir ve istediğiniz formatı seçebilirsiniz.
- 06:40Özet Tablo Düzenleme Özellikleri
- Özet tablonun rengi, biçimi ve görünümü Design bölümünde özelleştirilebilir.
- Özet tabloda alt toplamlar (grand total) eklenebilir ve kaldırılabilir.
- İlk sütun ve satırın rengi değiştirilebilir, satırlara çizgi eklenebilir.
- 07:33Alt Toplam ve Toplam Ayarları
- Alt toplamlar, her ayın toplamını gösterir ve sağ tıklayarak kaldırılabilir.
- Dip toplamlar (toplam sütunu) hem satırda hem sütunda gösterilebilir veya sadece birinde gösterilebilir.
- Layout kısmında tekrar eden değerlerin gösterilmesi için "repeated items" seçeneği kullanılabilir.
- 09:49Pivot Table Analiz Özellikleri
- Özet tablonun ismi değiştirilebilir.
- Formül uygulaması yapıldığında "generate pivot data" seçeneği devre dışı bırakılabilir.
- Aktif hücrenin ismi değiştirilebilir.
- 11:42Özet Tablonun Yenilenmesi
- Özet tablonun yenilenmesi için "pivottable analiz refresh" seçeneği kullanılabilir.
- Ana verideki değişiklikler özet tabloya yansımaması durumunda "change data source" seçeneği ile veri kaynağı güncellenmelidir.
- Veri tablosunu tablo haline getirerek (insert table) yeni verilerin otomatik olarak özet tabloya eklenmesi sağlanabilir.