Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçasıdır ve iş alanlarında çalışan kişilerin ihtiyaç duyduğu aylık raporlamaları ve dinamik dashboard oluşturma tekniklerini göstermektedir.
- Video, verilerin düzenli bir tablo haline getirilmesinden başlayarak pivot tablolar oluşturma, grafiklendirme ve dashboard tasarımı sürecini adım adım anlatmaktadır. İlk bölümde tarih, ürün adı, birim fiyat ve satış adedi gibi veriler kullanılarak günlük, haftalık ve aylık ciro raporlarının nasıl oluşturulacağı gösterilirken, ikinci bölümde dashboard tasarımı için yeni sayfa oluşturma, grafikleri yerleştirme ve dinamik grafik başlığı oluşturma teknikleri anlatılmaktadır.
- Eğitim, kullanıcıların sadece bir kez kurulum yaptıktan sonra her ay performans raporu oluşturabilmelerini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Oluşturulan raporlar tamamen otomatik olarak çalışacak ve veriler değiştikçe otomatik olarak güncellenecektir.
- Excel'de Aylık Raporlama Eğitimine Giriş
- Eğitmen Salih Hocaoglu, Excel 751 eğitim videolarının bu bölümünde aylık raporlamaların nasıl yapılacağını anlatacak.
- Eğitimin amacı, düzenli bir tablo haline getirilen verilerden pivot tablolar oluşturup bunlardan da otomatik olarak güncellenen bir dashboard oluşturmak.
- Yapılan dashboard bir kere yapıldıktan sonra her ay kullanılabilir ve veriler değiştiğinde otomatik olarak güncellenir.
- 01:18Verilerin Hazırlanması
- Verilerde tarihler, ürün adları, birim fiyatları, satış adetleri ve toplam tutar bulunmaktadır.
- Birim fiyat ve toplam tutar sütunlarındaki değerler sayı grubundan para birimi biçimlendirmesiyle gösterilir.
- Veriler tablo olarak biçimlendirilerek daha düzenli bir görünüm kazanır ve tasarım sekmesinden stil değişiklikleri yapılabilir.
- 03:31İlk Pivot Tablonun Oluşturulması
- Pivot tablo özelliği kullanılarak verilerden raporlama yapılabilir.
- Tablonun üzerinde herhangi bir hücreye gelip ekle sekmesindeki pivot table tuşuna tıklanarak yeni bir sayfa açılır.
- Tarih kolonu satırlar bölmecine, toplam tutar değerler bölmecine sürüklenerek günlük ciro raporu oluşturulur.
- 05:10İlk Grafik Oluşturma
- Pivot tablodan çizgi grafik elde etmek için tablonun üstüne tıklanıp çözümle sekmesindeki grafik seçeneği kullanılır.
- Grafik üzerindeki alan düğmeleri pasif hale getirilerek grafiğe başlık verilir ve kılavuz çizgileri temizlenir.
- Grafik çizgisi düzleştirilmiş çizgi olarak biçimlendirilir ve çerçevesinin köşeleri yuvarlatılmış hale getirilir.
- 07:02İkinci Pivot Tablonun Oluşturulması
- Ana tablodan yeni bir pivot tablo oluşturulup sayfa adı "pivot iki" olarak değiştirilir.
- Tarih verileri satırlar bölmecine, ürün adları sütunlar bölmecine, satış adetleri değerler bölmecine sürüklenerek haftalık ürün satış raporu hazırlanır.
- Tarih verileri haftalık gruplanmak için çözümle sekmesindeki alanı gruplandır seçeneği kullanılır.
- 10:35İkinci Grafik Oluşturma
- İkinci pivot tablodan grafik elde etmek için çözümle sekmesindeki pivot chart seçeneği kullanılır.
- Grafik başlığı eklenir ve kalınlaştırılır.
- Y ekseninin görüntülenmesi pasif hale getirilir, kılavuz çizgileri dikey olarak gösterilir ve veri etiketleri grafiğe eklenir.
- 11:46Pivot Tablo ve Pasta Grafiği Oluşturma
- Ana tablodan yeni bir pivot tablo oluşturulup, ürün adları satırlara, toplam tutarlar değerlere getirilerek tablo oluşturuldu.
- Pivot tablodan pasta grafiği oluşturuldu ve halka grafiği seçildi.
- Grafiğin başlığı düzenlenerek, alan düğmeleri kaldırıldı, gösterge silindi ve veri etiketleri eklendi.
- 13:43Dashboard Tasarımı
- Dashboard tasarımı için yeni bir sayfa açıldı ve köşeleri yuvarlatılmış dikdörtgen şekli eklendi.
- Pivot sayfalarındaki grafikler kopyalanıp dashboard sayfasına yapıştırıldı.
- Grafiklerin yerleri düzenlendikten sonra alt tuşuna basarak hizalandı ve köşeleri yuvarlatıldı.
- 15:43Dinamik Başlık Oluşturma
- Dashboardun tamamlanması için dinamik bir başlık oluşturuldu.
- Data sayfasında formül kullanılarak tarih tablosundaki ay adı ve "Performans Raporu" metni birleştirildi.
- Formül ile oluşturulan metin, dashboard sayfasındaki şekle aktarıldı ve formatlandı.
- 18:27Dinamik Dashboard Kullanımı
- Farklı aylar için rapor hazırlamak için ana tabloya yeni veriler yapıştırılabilir.
- Tüm verileri yenilemek için veri sekmesindeki "Tümünü Yenile" tuşuna basılması gerekir.
- Her ay performans raporu birkaç düzenleme ile kolayca oluşturulabilir.