Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır: İlk bölümde Excel'de aksiyon takip sistemi oluşturma süreci (başlık yerleştirme, veri doğrulama, koşullu biçimlendirme ve formül kullanımı) anlatılırken, ikinci bölümde pivot table oluşturma, çizgi grafik oluşturma ve veri görselleştirme teknikleri gösterilmektedir. Eğitmen, Ahmet, Ayşe, Fatma ve Mehmet gibi örnek isimler üzerinden veri analizi yaparak, yüzde hesaplamaları yaparak ve grafikleri kişiselleştirme yöntemlerini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Eğitim içeriğinde "5N1K" mantığı (ne, nerede, ne zaman, neden, nasıl, niçin ve kim) ve Excel'deki veri doğrulama özelliğinin Toyota üretim sistemindeki "pokyok" felsefesine benzerliği vurgulanmaktadır. Ayrıca, veri görselleştirmenin mesajın karşı tarafa iletilmesinde güçlü bir etki yaratabileceği belirtilmektedir.
- 00:03Excel'de Aksiyon Takibi Uygulaması
- Aksiyonların zamanında gerçekleştirilmesi, tanımlanmış ödevlerin takibi için basit bir dashboard uygulaması yapılacak.
- Excel'de açılma tarihi, aksiyon, termin ve kapanma alanları oluşturulacak.
- Görselleştirmelerin keyifli bir şekilde yapılması, iyi sonuçlar elde etmek için önemlidir.
- 01:29Veri Doğrulama Kullanımı
- Tarih alanlarına veri doğrulama tanımlanarak 2020-2021 tarihleri arasında tarih girilmesi sağlanacak.
- Problem tanımlamaları için "5N1K" mantığı (ne, nerede, ne zaman, neden, nasıl, niçin ve kim) kullanılarak daha anlaşılır hale getirilecek.
- Metin uzunluğu için 15-50 karakter aralığı belirlenerek veri doğrulama uygulanacak.
- 04:09Hücre Biçimlendirme ve Veri Doğrulama
- Metin uzunluğunu hücre genişliğine göre ayarlamak için "metni daralt" özelliği kullanılabilir.
- Sorumluluk alanlarına isim-soyisim şeklinde veri doğrulama tanımlanarak açılır pencere seçenekleri oluşturulacak.
- Veri doğrulama, verilerin hatasız girilebilmesi için Toyota üretim sisteminde kullanılan "pokyok" felsefesinin Excel'deki karşılığıdır.
- 06:38Dinamik Veri Ekleme ve Koşullu Biçimlendirme
- Veri doğrulama özelliği kullanılarak başka sayfadan da veri alınabilir.
- Anahtar sayfa oluşturulup tanımlamalar yapılarak dinamik veri ekleme sağlanabilir.
- Koşullu biçimlendirme kullanılarak aksiyonların açık/kapalı durumları görselleştirilebilir.
- 11:39Pivot Table ve Çok Eğersay Formülü Kullanımı
- Pivot table kullanarak isimleri hatasız çekmek için ayrı bir sayfa oluşturuluyor.
- Çok eğersay formülü, birden fazla koşula bağlı olarak ona uygun olanların adetini sayıp getiren bir formüldür.
- Formül kullanırken hata yapmamak için F4 tuşuyla dolar işareti koyarak formülün kaymasını engellemek gerekiyor.
- 15:15Aksiyonların Görselleştirilmesi
- Aksiyonların yüzde kaçı kapalı yüzde kaçı açık şeklinde bir görselleştirmeye geçiliyor.
- Çizgi grafik oluşturulup, eksen biçimlendir kısmından sıfırdan başlayarak ayarlanıyor.
- Grafikte kılavuz çizgileri kaldırılıp, ana hat yok şekilde ve çizgi yok şekilde sadece noktalar kalıyor.
- 18:04Görselleştirme Yaratıcılığı
- Görselleştirmenin yaratıcılığı tamamen kişilere kalmış, herkes kendine has, benzersiz görselleştirmeler yapabilir.
- Tamamlanmış kapalı aksiyonlar için yeşil, açık aksiyonlar için kırmızı simgeler kullanılıyor.
- Veri etiketleri şekillerle değiştirilip, konumları ayarlanarak daha görsel olarak daha iyi hale getiriliyor.
- 22:09Grafik Düzenlemeleri
- Arka plan sade kaldığı için grafik seçili iken arka plan ekleniyor.
- Ahmet'in ismi formül kullanılarak grafiğe ekleniyor.
- Eksenler eksi sıfırvirgülyirmi'den başlatıp birvirgülyirmi'de bitirilerek grafik daha iyi görünüyor.
- 24:49Grafik Kopyalama ve Veri Güncelleme
- Tüm işlemleri yaptıktan sonra grafik kopyalanıp yeni veri taşındığında veriler bozulabilir.
- Veri seç ve düzenle seçeneği ile veri kaynakları revize edilmeli.
- Grafik biçimi biçim boyacısı ile aynı formda getirilip, veri etiketleri üst üste konularak tamamlanıyor.