Buradasın
Erasmus+ Portal Üzerinden Akademik Anlaşma Oluşturma ve Onaylama Rehberi
youtube.com/watch?v=hyz5-p9raMwYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, anlatıcı tarafından Erasmus+ Portal üzerinden akademik anlaşma oluşturma ve onaylama süreci adım adım gösterilmektedir.
- Video, anlaşma oluşturma sürecini detaylı olarak anlatmaktadır: anlaşma ekleme, partner kurumu belirleme, akademik yıl tarihleri ayarlama, anlaşma şartlarını ekleme, karşı kuruma gönderme, karşı kurumun onay bildirimi göndermesi, iki kurum arasındaki anlaşma kopyalarının karşılaştırılması ve anlaşmanın onaylanması. Tüm bu adımlar ekran görüntüleriyle desteklenerek açıklanmaktadır.
- Video özellikle Maskeye Test Üniversitesi örneği üzerinden ilerlemekte ve sistemdeki "infect", "local signing info", "partner signing info" gibi alanların nasıl kullanılacağını göstermektedir. Ayrıca, bir sonraki başvuru dönemlerinde kullanılacak olan anlaşmaların nasıl onaylanacağı ve etkin hale getirileceği de açıklanmaktadır.
- 00:06EP Üzerinden Anlaşma Oluşturma
- Video, EP üzerinden anlaşma oluşturma, partner kuruma gönderme ve sonrasında yapılacak işlemleri anlatmaktadır.
- Anlaşma eklemek için menüden "Anlaşmalar Listesi"ne gidip "Yeni Anlaşma Ekleme" butonuna tıklanır.
- Partner kuruma anahtar sözcükler (isim, kod) atanır ve üniversite seçildiğinde ağında yer alıp almadığı ve anlaşma servisinin aktif olup olmadığı gösterilir.
- 01:12Anlaşma Bilgilerinin Girilmesi
- Akademik yıl başlama ve bitiş tarihleri, anlaşma tarihi ve çoklu kurum anlaşması seçeneği belirlenir.
- Anlaşma kaydedildikten sonra ID ve diğer bilgiler görüntülenir.
- Anlaşmada hata ve uyarı mesajları varsa, bunları gidermek için "Yeni Şart Ekleme" butonuna tıklanır.
- 02:15Şart Ekleme İşlemi
- Şart ekleme için "Outcoin SS" seçeneği kullanılır ve iskelet kodu (örneğin eczacılık fakültesi) seçilir.
- EQF düzeyi (lisans), karma hareketlilik (blended mobility) ve yıllık toplam hareketlilik sayısı girilir.
- Önerilen dil düzeyi belirlenir ve şartla ilgili açıklamalar ve iç kullanım notları eklenir.
- 04:35Anlaşma Gönderme ve Onay Süreci
- Anlaşmanın EP üzerinden gönderilmesi için "Operations" altındaki "Steps" bölümüne bakılır.
- Anlaşma oluşturulduktan sonra ikinci adım olarak karşı kuruma bildirim gönderilmesi gerekir.
- Karşı kurum anlaşmayı import ettikten sonra bir bildirim gönderir ve bu sayede karşı kurumun anlaşma ID'si öğrenilir.
- 08:45Anlaşma Karşılaştırma İşlemi
- Karşı kurum tarafından import edilen anlaşma ile kendi oluşturulan anlaşmanın karşılaştırılması gerekir.
- Karşılaştırma işlemi için "Compare" butonuna tıklanır.
- Karşılaştırma sayfasında yeşil alanlar birbirini tutarken, farklılıklar gösterilir.
- 09:30Anlaşma Onay Durumu ve Karşılaştırma
- Anlaşma onaylanmadığında "infect" durumu "hayır" olarak görünür, her iki tarafın onayı olduğunda "evet" durumuna geçer.
- Karşı taraf henüz onaylamadığı için "partner signing info" ve "local signing info" bilgileri henüz mevcut değildir.
- Karşılaştırma sayfasında iki tarafın anlaşmalarında bulunan şartlar karşılaştırılır ve farklılıklar kırmızı renkle işaretlenir.
- 12:21Anlaşma Onay Süreci
- Karşı kurum anlaşmayı onayladıktan sonra bildirim gönderir ve bu durumda "infect" kısmı "evet" olarak değişir.
- Karşı kurumun onayını kontrol etmek için "mark iapp" butonu kullanılabilir.
- Karşı kurum da anlaşmayı onayladıktan sonra sistem otomatik olarak tüm onayları tamamlamış olarak işaretler.
- 16:56Anlaşmanın Tamamlanması
- Anlaşma tamamen onaylandığında "etkin" kutucuğu işaretlenebilir ve bu işlem otomatik olarak gerçekleşir.
- Kontenjan dağılımı, anlaşmanın gelecek senenin başvuru dönemlerinde kullanılacağı zaman yapılması gereken bir işlemdir.
- Anlaşma onaylandıktan sonra başvurularda kullanılabilir duruma gelir.