Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Elektra BEP sisteminde stok ve envanter menüsünün altındaki ana tanımları anlatan bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, stok ve envanter menüsündeki tanımların detaylı açıklamasını sunmaktadır. Öncelikle depo tanımları, stok grupları, stok birimleri, KDV tanımları, stok terazi ve etiket detayları, stok barkodları ve departman tanımları gibi temel tanımlar anlatılmaktadır. Her bir tanım için nasıl oluşturulacağı, muhasebe entegrasyonu nasıl yapılacağı ve kullanım alanları örneklerle açıklanmaktadır. Özellikle otel işletmecileri için depo ve departman tanımlarının nasıl yapılacağı detaylı olarak gösterilmektedir.
- 00:03Depo Tanımları
- Elektra BEP'de stok ve envanter menüsünde depo tanımları yapılmalıdır.
- İşletmede bulunan tüm depolar ayrı ayrı tanımlanmalıdır, çok şubeliyse her şubenin depoları ayrı açılmalıdır.
- Depo kartında o depoda bulunan malzemelerin toplamları, açılış, giren, çıkan ve kalan miktarları görüntülenebilir.
- 00:55Depo Özellikleri
- Depo kartında tüm hareketler, işlemler, sayım sonrası işlemler ve önceki sayım sonuçları görüntülenebilir.
- Depo açılırken mastah merkezi operasyon ve proje kartları depo bazında sabitlenebilir.
- Örneğin, animasyon deposu için masraf merkezi bağlanabilir ve entegrasyonlarda bu masraf merkezine ait kayıtlar görüntülenebilir.
- 01:37Stok Grupları
- Stok grupları, tüm stokları gruplar halinde tanımlamak için kullanılır ve üç kademeli grup yapısı kurulabilir.
- Stok grupları birbirinin içerisinde alt alta bağlanabilir, örneğin yiyecekler altında kırmızı etler, beyaz etler gibi alt gruplar oluşturulabilir.
- Her stok grubu için üst grubu seçmek gerekir.
- 02:31Stok Grupları Kart Özellikleri
- Stok grubu kartında stok kodu, adı ve üst grubu tanımlanır.
- Alış faturasına girdiğinde hangi hesaba işleyeceği, satış hesap kodu ve cost hesap kısmı belirlenir.
- Stok grupları kartında aktif olarak kullanılırken stokların listesi görüntülenebilir ve dep toplamlarına basıldığında tüm stokların hangi depoda ne kadar mevcut olduğu görülebilir.
- 05:39Stok Birimleri ve KDV Tanımları
- Stok birimleri bölümünde kilogram, adet, litogram gibi tüm stok birimleri hatırlatılabilir.
- KDV tanımları bölümünde faturalar geldiğinde girdiğimiz KDV oranlarının tanımı yapılır.
- Alış faturası ve satış faturası için hangi hesaba gideceği buradan tanımlanır.
- 06:20Stok Barkodları
- Stok barkodları bölümünde mevcut olan tüm stoklara barkod tanımı yapılabilir.
- Barkodlar enterminalli modülde kullanılır ve barkod okutulduğunda karşısındaki miktarla kadar adet veya litre çıkış yapılabilir.
- Barkodlar stokun altına bağlanır ve el terminali üzerinden hareketlerde barkod okutulduğunda çıkış işlemleri yapılabilir.
- 07:47Departman Tanımları
- Departman tanımları bölümünde otelin stok modülü için restoran ve lobi gibi departmanlar tanımlanır.
- Restoran departmanında yiyecek ve içeceklerin hangi depodan düşeceği belirlenir.
- Lobi departmanında da yiyecek ve içeceklerin hangi depodan düşeceği ayarlanır.