Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı EBYS (Eğitim Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden Biden evrak kaydı yapma sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, Biden evrakının ne olduğu ve hangi durumlarda kullanılabileceği (müdür yardımcısı tebliği, hizmetli personeli görev bildirimi gibi) açıklanarak başlıyor. Ardından evrak kayıt menüsüne erişim, üst yazı ekleme, gerekli bilgileri doldurma, ek dosya yükleme ve resmi nitelik kazandırma adımları detaylı olarak gösteriliyor. Video, evrakın resmi nitelik kazandığında sayı verildiğini göstererek sonlanıyor.
- 00:03EBYS'te Evrak Kaydı Nasıl Yapılır
- Video, EBYS sisteminde evrak kaydının nasıl yapılacağını anlatmaktadır.
- Evraklar, müdür yardımcısı gibi kişilere resmi tebliğ yapmak veya hizmetli personelin görevlerini resmi yazıyla bildirmek için kullanılır.
- Evrak işlemleri menüsünden veya Shift tuşuna basarak evrak kayıt menüsüne ulaşılabilir.
- 00:50Evrak Kaydı Adımları
- Müdür yardımcısına görevlerin resmi olarak tebliğ edilmesi senaryosu için sol üst taraftan "üst yazı ekle" seçeneği kullanılır.
- Üst yazı için PDF veya Word formatında değil, özel bir dosya kullanılmalıdır.
- Evrakın kodu, gereğini kim yapacak, kaldırılacağı klasör ve açıklama bilgileri girilir.
- 02:41Evrakın Resmi Nitelik Kazanması
- Evrakın resmi nitelikte olması için çaprazlama bir sayı verilmesi gerekir.
- İşlem tamamlandıktan sonra evrak "giden evraklar" bölümünde görünür ve resmi nitelik kazanır.
- Sistem yeni olduğu için etiketlerin çalışmadığı belirtilmiş, ilerleyen zamanda mutlaka çalışacağı söylenmiştir.