Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Hakan Fena Öztop tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, yaklaşık 20 yıl önce hayatımıza giren e-posta sisteminin doğru kullanımı hakkında tecrübelerini paylaşıyor.
- Video, e-posta adresi belirleme, e-posta gönderme ve cevap verme teknikleri üzerine odaklanıyor. Konuşmacı, e-posta adresinin kişisel yansıtması gerektiğini, farklı amaçlar için farklı e-posta hesapları kullanmanın önemini, resmi ve samimi yazışmalar arasındaki farkları, e-posta cevaplarının nasıl verilmesi gerektiğini ve e-postaların alınıp alınmadığını kontrol etme yöntemlerini anlatıyor. Özellikle genç arkadaşlar için e-posta yazımında dikkat edilmesi gereken noktaları vurguluyor.
- E-posta Hesabı Seçimi
- E-posta yaklaşık yirmi yıl önce hayatımıza girmiş bir iletişim aracıdır.
- E-posta adresi belirlerken, @ işaretinin sol tarafını biz belirleriz, sağ tarafı ise belirleyemeyiz.
- E-posta adresi kişiyi yansıtması gerekir, çok fazla çizgi, nokta veya rakam kullanmak adresi zorlaştırır.
- 02:27E-posta Hesaplarının Kullanımı
- Kurumsal firmalar veya kurumlar adınıza e-posta hesabı belirleyebilir, ancak kişisel hesap belirlerken dikkatli olunmalıdır.
- Birden fazla e-posta hesabı olabilir, yakın arkadaşlar için biri, kurumsal yazışmalar için başka biri olabilir.
- E-posta gönderdiğiniz kişiye göre mesajın tonu değişmelidir, resmi yazışmalarda samimi ifadeler kullanılmamalıdır.
- 04:22E-posta Yazımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Gelen e-postaya cevap verirken, gönderenin konumu ve mesaj içeriğine göre uygun bir yanıt verilmelidir.
- Sorulan tüm sorulara cevap verilmelidir, aksi takdirde karşı taraf zaman kaybeder.
- E-postada ek gönderilecekse, "ekte gönderiyorum" yazıp eki göndermemek karşı tarafı yanıltabilir.
- 05:23E-posta Adres Satırı ve Takip
- Sabit bir adres satırı oluşturarak, adınız, soyadınız, çalışma yeriniz ve iletişim bilgilerinizi otomatik olarak e-postalara ekleyebilirsiniz.
- E-posta cevabı beklerken, karşı tarafın ortalama 24 saat içinde cevap vereceğini unutmayın.
- E-posta cevabı alınamadığında, "e-postamı aldınız mı?" şeklinde hatırlatma yapabilirsiniz.
- 07:00E-posta Takibi ve İspat
- E-posta cevabı uzun süre gelmezse, olumsuz olarak algılanabilir veya b planı olarak kişiye arama yapılabilir.
- E-posta gönderdiğiniz tarihi ispatlamak için aynı e-postayı kendinize veya yetkili bir şahısa da atabilirsiniz.
- Firma bilgi adreslerine gönderilen e-postalar birkaç kişi tarafından görülebilir, bu nedenle cevap geç gelebilir.