Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitimci tarafından sunulan e-posta kullanımı ve etiketi hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, e-posta yazımının temel kurallarını ve profesyonel e-posta gönderiminde dikkat edilmesi gereken noktaları ele almaktadır. İçerikte e-posta adresi, konu, CC, BCC, Reply All gibi temel alanlar detaylı şekilde açıklanmakta, ayrıca imza dosyası kullanımı, giriş-çıkış mesajları, spam filtreleri, büyük dosya gönderimi, kısaltmalar ve büyük harf kullanımı gibi konular örneklerle anlatılmaktadır.
- Eğitimci, e-postaların özel olmadığını, yanlış anlaşılabilecek mesajların ciddi sonuçlar doğurabileceğini ve e-postaların yarın Hürriyet'in manşeti olabileceğini vurgulamaktadır. Ayrıca, kurum e-posta adreslerinin kullanılmasının önemi ve masmailing yaparken BCC'nin doğru kullanımı gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
- 00:07E-posta Kullanımı Hakkında Temel Bilgiler
- E-posta adreslerinde "to", "cc" ve "subject" alanları çok önemlidir ve hepsini doldurmak gerekir.
- E-posta gönderirken konuyu belirtmek önemlidir, "acil" veya "mutlaka okuyun" gibi genel ifadeler yerine konunun içeriğini açıkça yazmak gerekir.
- Profesyonel iletişimlerde kişisel e-posta adresleri (hotmail, gmail) yerine kurum e-posta adresleri kullanılmalıdır.
- 03:32E-posta Alanlarının Anlamları
- "CC" (Carbon Copy) kopya demektir, bir mesajı gören kişileri belirtmek için kullanılır.
- "BCC" (Blind Carbon Copy) kör kopya demektir, bir mesajı gören kişilerin diğerlerinin e-posta adreslerini görmemesi için kullanılır.
- "BCC" kullanırken karşı tarafın mesajın başka birisiyle paylaşıldığını bilmesini istemiyorsanız, mesajı göndermemelisiniz.
- 05:36E-posta Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- E-posta kullanırken "Reply All" (Tümünü Yanıtla) özelliğinden dikkatli olunmalıdır.
- Büyük gruplara e-posta gönderirken "BCC" kullanmak gerekir, böylece herkesin diğerlerinin e-posta adreslerini görmesi önlenir.
- E-posta adreslerini paylaşırken "BCC" kullanmak yerine WhatsApp grubu gibi alternatif yöntemler kullanılmalıdır.
- 06:55E-posta İletişiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- E-posta cevapları verirken "Reply All" yerine "Reply" seçeneğini kullanarak sadece göndericiye yanıt verilmelidir.
- E-postaları formatlamak yerine, sadece okunabilirlik için gerekli renkler kullanılmalıdır.
- İmza dosyasında resim, büyük JPG dosyaları veya kurum logosu bulunmamalıdır.
- 08:14E-posta Yazım Kuralları
- E-posta yazarken doğru hitap şekli kullanılmalıdır, resmi kişilerle iletişime geçerken uygun unvanlar kullanılmalıdır.
- Spam mesajları paylaşmamak ve spam filtresine düşmemek için dikkatli olunmalıdır.
- Büyük dosyaları zipleyerek göndermek ve çok büyük dosyaları göndermemek gerekir.
- 10:32E-posta Yazım İdareleri
- E-postalarda kısaltmalar kullanılmamalı, tam cümlelerle yazılmalıdır.
- E-postalarda büyük harf kullanımı bağırmak anlamına gelir, bu nedenle büyük harf kullanılmalıdır.
- E-postalarda imla ve yazım hatası olmamalıdır, yazılan her mesajı kontrol etmek önemlidir.
- 11:29E-posta Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Kızgınken e-posta göndermemek veya 24 saat beklemek gerekir.
- E-postalar yanlış anlaşılabilir, bu nedenle mesajların anlaşılır olması önemlidir.
- E-postalar özel değildir, gönderildikten sonra tüm dünyada görülebilir, bu nedenle dikkatli olunmalıdır.