Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Eyüp İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından hazırlanan bir eğitim içeriğidir. Videoda bir konuşmacı, okul müdürü rolünde DYS (Dijital Yönetim Sistemi) kullanımını anlatmaktadır.
- Video, DYS sisteminde olur yazısı yazma sürecini adım adım göstermektedir. İlk bölümde MEB ise kurum meclisinden yıllık izin kaydı oluşturma, DYS sistemine giriş yapma, şablon indirme ve düzenleme aşamaları anlatılırken, ikinci bölümde onay sonrası işlemler, evrak gönderme ve iş akışını takip etme süreçleri açıklanmaktadır.
- Eğitim içeriği özellikle okul müdürleri ve müdür yardımcıları için DYS sisteminde resmi yazışma yapma, onay sürecini takip etme ve farklı kurumlardaki onayların nasıl alınacağı konusunda rehberlik etmektedir. Eyyübiye İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü gibi farklı birimlerin onay süreçlerini ve iş listelerini nasıl takip edebileceğiniz de gösterilmektedir.
- Dys Yazışma Eğitim Videosu Tanıtımı
- Eyüp İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, farklı konularda eğitim videoları çekmeye başlamıştır.
- Bu video, okul müdürlerinin yıllık izinini ve vekalet edecek müdür yardımcısı ile ilgili olur yazısının nasıl yazılacağını göstermektedir.
- Olur yazısını yazmadan önce MEB'ye yıllık izin işlemi yapılması gerekmektedir.
- 00:33MEB'ye Yıllık İzin İşleme
- MEB'ye giriş yapıp, ilgili personelin izin işlemlerine ve yıllık izin kaydına erişilmelidir.
- Başlama tarihi, ait olduğu yıl, izin süresi, yol süresi ve açıklama bilgileri girilmelidir.
- İşlem tamamlandıktan sonra "işlem durumuna" "işlem bitti" yazıp kaydetmek gerekir.
- 01:47Yıllık İzin Belgesi Oluşturma
- Yıllık izin seçildikten sonra rapora tıklanarak HTML beş gösterici seçilmelidir.
- Belgede toplam izin süresi, izne ayrıldığı tarih, göreve başlama tarihi ve diğer bilgiler otomatik olarak görüntülenir.
- Eyyubi.meb.gov.tr adresindeki şablonlar kullanılabilir.
- 02:49Dys Şablonları İndirme ve Düzenleme
- Eyyubi.meb.gov.tr adresinden "Dys Şablonlar ve Resmi Yazışma Kuralları" zipli dosyası indirilmelidir.
- Dosyada okul üstyazı şablonu ve farklı olur şablonları bulunmaktadır.
- Okul müdürü yıllık izin şablonu seçilerek masaüstüne kaydedilmelidir.
- 04:23Şablonu Düzenleme
- Şablonda okul müdürü, müdür yardımcısı ve şube müdürünün bilgileri girilmelidir.
- Şube müdürünün kim olduğu, ilçe milli eğitim müdürlüğünün insan kaynaklarını arayarak teyit edilmelidir.
- Şablon ortalanarak hazırlanmalıdır.
- 05:59Dys'te Yazışma Oluşturma
- Giden evrak işlemleri başlatılarak, kişisel işlemler ve personel bilgileri doldurulmalıdır.
- Olur yazısı seçilerek kelime işlemci açıldığında okulun üst şablonu otomatik olarak gelecektir.
- Düzenlenmiş şablon Dys'e yapıştırılarak tamamlanmalıdır.
- 07:55Yazışma Tamamlama ve Onay
- Yazışma imzalandıktan sonra değişiklikler kaydedilmelidir.
- Dosya seçme kısmında yıllık izin numarası ve dağıtım listesi belirlenmelidir.
- Açıklama kısmına müdür yardımcısının vekalet etme bilgisi yapıştırılmalıdır.
- 09:45Onay Süreci
- Onay listesinde şube müdürü ve ilçe milli eğitim müdürü eklenmelidir.
- Şube müdürü onayladıktan sonra ilce milli eğitim müdürü de onay vermelidir.
- Onay sonrası evrak sisteme gönderilir ve numara alır.
- 12:47Evrak Takibi ve İş Akışı
- Yaz gönderimini takip etmek için şube müdürü veya birimdeki arkadaşların kaydettiği bilgileri kontrol edebilirsiniz.
- Sorgular kısmında evrak takibi yapılıp resmi evrak sayısı yazılabilir.
- İş akış detaylarına tıklandığında her onayın tarihi ve saati saat saat olarak görüntülenebilir.
- 13:29İş Listesi ve Evrak Takibi
- İş listesinde ilce milli eğitim müdürlüğünün evrak kayıt kısmı görüntülenebilir.
- İl ilgili birimlere gönderilen yazılar DYS üzerinden takip edilebilir.
- Evrakların hangi birimlere ulaştığını takip ederek gerekli DYS oluşturulabilir.