Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, doküman arşiv yönetim sisteminde kayıtlı kurum arşivindeki evrakların nasıl sorgulanacağını ve listeleneceğini göstermektedir.
- Video, birim arşiv ağacından Mal İşler Müdürlüğü'ne ait genel muhasebe şekline bağlı mahsup fişlerinin sorgulamasını adım adım anlatmaktadır. Sistemde klasör adı, fiş numarası ve fiş tarihi ile kayıtlı evrakların fiziki arşivdeki konumları dijital ortamdan görüntülenebilmektedir. Sorgulama işlemi için bilgi ara butonu kullanılarak klasör adı, fiş numarası veya fiş tarihi üzerinden arama yapılabilmekte ve bulunan evrakların üzerine çift tıklayarak verileri görüntülenebilmekte, ayrıca PDF dökümanını görüntüleyebilmektedir.
- 00:01Doküman Arşiv Yönetim Sistemi Tanıtımı
- Video, doküman arşiv yönetim sistemine kayıtlı kurum arşivindeki evrakların sorgulamasını ve listelemesini göstermektedir.
- Sol taraftaki birim arşiv ağacında bulunan herhangi bir birimin arşivine gidilebilir.
- Mahsup fişlerinin döküman arşiv yönetim sisteminde klasör adı, fiş numarası ve fiş tarihi ile kaydedildiği belirtilmektedir.
- 00:54Evrak Sorgulama İşlemi
- Bilgi ara butonu yardımıyla ilgili mahsup sorgu formuna erişilebilir.
- Klasör adından, fiş numarasından veya fiş tarihinden evraklara erişilebilir.
- Klasör adına yıldız işareti koyarak belirli bir yıl içindeki tüm klasörler görüntülenebilir.
- 01:47Sorgulama Sonuçları ve Görüntüleme
- Ocak ayına ait 421 tane mahsup işi mevcut olduğu görüntülenmektedir.
- Görüntülenen evrakların üzerine çift tıklandığında kendi verileri görüntülenebilir.
- Yanındaki artıya tıklayarak ilgili PDF dökümanını görüntüleyebilirsiniz.