Buradasın
Doğrudan Temin Yöntemiyle Kırtasiye Malzemesi Alımları Eğitimi
youtube.com/watch?v=Dp6RHQDk88kYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının doğrudan temin yöntemiyle kırtasiye malzemesi alımlarının nasıl gerçekleştirileceğini anlattığı eğitim içeriğidir.
- Video, okullara ve kurumlara gelen ödenekler doğrultusunda doğrudan temin alım sürecinin tüm aşamalarını kapsamaktadır. İçerikte fiyat araştırması, teklif süreci, yaklaşık maliyet hesaplaması, komisyon onayı, piyasa fiyat araştırması mektuplarının dağıtılması, tekliflerin alınması, en düşük teklifi veren firmaya sipariş verilmesi ve muayene kabul süreci gibi adımlar detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- Ayrıca videoda doğrudan teminde dikkat edilmesi gereken noktalar, marka model belirtme kuralları, eşit fiyatlı teklif veren firmalar arasında seçim yapma kriterleri ve ödeme emri süreci hakkında da bilgiler verilmektedir. 12.000 liralık bir ödenek örneği üzerinden KDV oranlarının değişimi gibi pratik bilgiler de sunulmaktadır.
- Doğrudan Temin Yöntemiyle Malzeme Alımı
- Video, doğrudan temin yöntemiyle kırtasiye, temizlik ve bakım malzemelerinin nasıl alınacağını anlatmaktadır.
- Okullara ve kurumlara gelen ödenekler doğrultusunda doğrudan temin yöntemiyle ihtiyaçlar giderilmektedir.
- Bir sonraki videoda temizlik malzemesi alımı ve kadevi oranları üzerinde durulacaktır.
- 01:21Örnek Durum ve KDV Değişiklikleri
- Örnek olarak 12.000 lira ödenek ve 9. ayın 25'inde işlemlerin tamamlanması farz edilmektedir.
- Cumhurbaşkanlığı karar vizesi ile 7. aydan sonra kadevi oranlarında büyük değişiklikler yapılmıştır.
- Fotokopi kağıdının kadevi oranı %8'den %10'a, diğer temizlik ürünlerindeki kağıt ve kağıt ürünlerinin kadevi oranları %20'ye yükselmiştir.
- 02:57Alım İşleminin Aşamaları
- İlk aşama fiyat araştırmasıdır; piyasadaki ihtiyaç ürünlerin fiyatlarını tespit ettikten sonra yaklaşık maliyet belirlenir.
- İhtiyaç miktarı belirlendikten sonra teklif sürecine geçilir.
- Fiyat araştırmasında bir birim olarak işlem yapılabilir veya ihtiyaç miktarları tek tek yazılabilir.
- 05:27Ürün Belirleme ve Marka Model Belirtimi
- Örnek olarak fotokopi kağıdı, tükenmez kalem, ofis tipi delgi, pense zımba makinesi ve toner gibi ürünler belirlenmiştir.
- Doğrudan teminde istisnai durumlar dışında marka model belirtmek yasaktır.
- Tonerler, bakım parçaları ve bakım onarım parçaları için marka model belirtmek zorunludur.
- 07:31Piyasa Araştırması ve Teklif Süreci
- Piyasa araştırması ve teklif mektubu aynı içerikte kullanılabilir, ancak ödeneğin elde olması şarttır.
- Piyasa araştırması üç firmaya dağıtılmalıdır, ancak daha fazla firmaya da dağıtılabilir.
- Firma katılmak istemiyorsa, kaşesini vurup "katılmak istemiyorum" yazıp imzasını atmalıdır.
- 10:01Yaklaşık Maliyet Hesaplama
- Teklifler doğrultusunda yaklaşık maliyet oluşturulur.
- Yaklaşık maliyetin KDV dahil tutarı mevcut kullanılabilir ödeneğinden fazla olamaz.
- Yeni KDV oranlarına göre hesaplamalar yapılmalıdır; fotokopi kağıdının KDV oranı %8'den %10'a, diğer kağıt gruplarının KDV oranı %20'ye yükselmiştir.
- 12:29Yaklaşık Maliyet Hesaplama ve Onay Süreci
- Kağıt için %20, diğer malzeme grupları için %10 kale oranları alınarak yaklaşık maliyet hesaplanmıştır.
- Yaklaşık maliyet cetveli doldurulduktan sonra komisyon başkanı ve iki üye tarafından imzalanmıştır.
- Onay belgesi, yaklaşık maliyet tarihinden önce olamaz, aynı veya bir sonraki gün olmak zorundadır.
- 14:39Teklif Dağıtımı ve Piyasa Araştırma Tutanağı
- Onay belgesi alındıktan sonra ürün miktarlarına göre teklifler dağıtılır ve piyasa araştırma tutanağı oluşturulur.
- Tekliflerde farklı fiyatlar olabilir, ancak büyük miktarlarda değişiklik varsa yaklaşık maliyet tutarı ödeneğinden fazla olabilir ve ödeme maliyeden geri dönecektir.
- Piyasa fiyat araştırması tutanağı, onay belgesi tarihinden önce olamaz, sonraki tarih olmak zorundadır.
- 17:14Ürün Teslimatı ve Muayene Süreci
- En düşük teklifi veren firmaya bilgilendirme yapılır ve ürünleri teslim etmesi istenir.
- Ürünler teslim edildikten sonra muayene kabul komisyonu tarafından şartlara uygunluğu incelenir.
- Ürünler şartlara uygunsa muayene kabul komisyonu tutanağı imzalanır ve firma fatura kesip gönderir.
- 19:33Teklif Karşılaştırması ve Alım Kararı
- Piyasa araştırma tutanağı ile yaklaşık maliyet arasında farklılık olabilir, en düşük teklifi veren firma ödenir.
- İki firma eşit fiyat verirse, idare firmanın mevcut durumunu göz önünde bulundurarak (güvenilirlik, sağlamlık, iş üslubu) alım yapabilir.
- Eşit fiyat veren firmalar arasında tercih yapılmazsa tekrar teklife çıkılabilir.