Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının dijital imza kavramını ve kullanımını anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, dijital imzanın ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından Adobe Acrobat Pro, Docusign ve Microsoft Edge gibi farklı platformlarda dijital imza oluşturma ve kullanma süreçlerini adım adım gösteriyor. İçerik, elektronik imza isteme, belge hazırlama, alıcı ekleme, zorunlu alanları belirleme, müşteriye sözleşme gönderme ve imzalanmış belgeyi indirme gibi temel adımları kapsamaktadır.
- Videoda ayrıca elektronik imzaların sertifikalarla şifrelenip yaklaşık üç yıl geçerli olduğu, Microsoft Edge'in aylık beş kez sözleşme gönderme sınırı gibi kısıtlamaları ve bu sınırlamaları aşmanın yolları da açıklanmaktadır. Adobe Acrobat ile karşılaştırmalar yapılarak ücretsiz alternatifler de sunulmaktadır.
- 00:02Dijital İmza Nedir ve Özellikleri
- Dijital imza, firmaların ve devletlerin kağıt maliyetini düşüren çevreci bir uygulamadır.
- Elektronik imzalar belirli sertifikalarla şifrelenir ve genellikle PDF belgeleri üzerinde kullanılır.
- İmzalanan belgeler sertifikalandırılır ve doğrulama yöntemleri vardır.
- 00:51İmza Türleri ve Kullanımı
- Elektronik imza, tablet gibi cihazlarda oluşturulup PNG formatında bilgisayara kaydedilebilir.
- Paraf, imzadan farklı olarak genellikle isim ve soyismin baş harfleriyle yapılır ve düzeltme yapmak için kullanılır.
- Elektronik imza imzalandıktan sonra doküman kilitlenir ve sertifikanın geçerliliği boyunca (genellikle üç yıl) değiştirilemez.
- 02:14Dijital İmzanın Kullanım Alanları
- Dijital imza şirketler, şahıs firmaları ve yurtdışına yazılım iş yapan kişiler tarafından kullanılır.
- Özellikle Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa'da yaygın olan dijital imza, Türkiye'de henüz yaygın değildir.
- Stamp (damga), kurumsal firmalar tarafından kullanılan, şirketin mührünü belirten bir döküman türüdür.
- 03:27Adobe Acrobat Pro ile Dijital İmza Kullanımı
- Dijital imza kullanmak için öncelikle Word dosyası PDF formatına dönüştürülür.
- Adobe Acrobat Pro'nun e-imza bölümü sadece pro versiyon kullanıcıları tarafından kullanılabilir.
- E-imza bölümüne tıklayarak kendi imzanızı seçebilir, ekleyebilir ve boyutunu ayarlayabilirsiniz.
- 07:16Adobe Acrobat'ta Elektronik İmza İsteme
- Adobe Acrobat'ta elektronik imza istemek için önce "e-imza isteyin" seçeneğine tıklanır.
- Alıcılar sırayla imza atmalıdır, hiyerarşik sıralama yapılabilir veya tek bir kişiye gönderilebilir.
- Belge hazırlandıktan sonra ad soyad, TC kimlik numarası, e-posta, imza tarihi ve elektronik imza alanları oluşturulur.
- 10:06Alanların Düzenlenmesi ve Gönderme
- Alanların isimleri değiştirilebilir ve TC kimlik numarası için 10-11 haneli aralık belirlenmelidir.
- İmza tarihi için gün, ay ve yıl formatı kullanılır ve alan adı "imza tarihi" olarak ayarlanır.
- Belge incelendikten sonra "incele ve gönder" seçeneği ile alıcıya gönderilir.
- 13:02Karşı Tarafın İmzalama Süreci
- Karşı taraf maili aldıktan sonra "review and sign" seçeneği ile sözleşmeyi inceleyebilir.
- Doldurulması gereken alanlar otomatik olarak doldurulur ve imza kısmına geçilir.
- İmza için ad soyad, mail adresi, resim yükleme veya mobil onay kodu gibi farklı seçenekler mevcuttur.
- 15:24İmzalanan Belgenin Kontrolü
- Karşı taraf imzayı yerleştirdikten sonra "click to sign" diyerek imzalama işlemini tamamlar.
- İmzalanan belge şifrelenmiş (encrypted) olarak indirilebilir ve sertifika bilgileri görüntülenebilir.
- Adobe Acrobat Pro versiyonu, imzalı belgeyi mail olarak da gönderir.
- 17:18Bulut Sunucusu ve Denetim Raporu
- Adobe Acrobat'ın bulut sunucusundan tüm belgeler görüntülenebilir ve PDF olarak indirilebilir.
- Denetim raporu indirildiğinde belgenin tarihsel geçmişi, oluşturulma tarihi, gönderim bilgileri ve imzalama tarihi görüntülenebilir.
- Birden fazla alıcı ve imza varsa, her biri için ayrı bilgiler görüntülenebilir.
- 20:04Elektronik İmza Firma Tanıtımı
- Elektronik imza firması özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde ve Avrupa'da iş yapanlar arasında çok sık kullanılıyor.
- Firma ayarlardan imza oluşturabiliyor ve bir aylık deneme süresi sunuyor.
- Bir aydan sonra yıllık ödeme gerekiyor, aylık 10 dolar isteniyor, toplamda 120 dolara geliyor.
- 20:45Microsoft Edge ile İndirim
- Microsoft Edge'de kupon uygulayabiliyorsunuz.
- Kuponlarla yıllık ödeme 96 dolara düşürülebiliyor, bu da %20 indirim anlamına geliyor.
- 21:23Elektronik İmza Kullanımı
- İmza oluşturmak için "Start" butonuna tıklamak gerekiyor.
- Dosya sürükleyip bırakabilir veya direkt seçebilirsiniz.
- E-posta adresi ve konu başlığı belirleyebilirsiniz.
- 22:38Sözleşme Oluşturma
- Sözleşmenin ne ile ilgili olduğunu seçebilirsiniz (finans, danışmanlık, borç sözleşmesi vb.).
- Sözleşmede zorunlu alanlar (tam ad, metin, mail, tarih, imza) belirleyebilirsiniz.
- Formun görünümünü düzenleyebilirsiniz.
- 25:00İmza Atma İşlemi
- İmzalanan belge karşı tarafa gönderilir ve onay beklenir.
- Müşteri, doğrulama kodu ile giriş yaparak imzalama işlemini tamamlar.
- İmza tarzı ve görünümü seçilebilir.
- 28:39İşlem Sonrası İşlemler
- İşveren, mail adresinden "Tamamlandığını Görüntüle" seçeneğiyle işlemi kontrol edebilir.
- Aylık sadece 5 kez sözleşme gönderme hakkı bulunuyor.
- Sınırlamayı aşmak için belgeyi indirip kendiniz mail olarak gönderebilirsiniz.
- 31:01İmzalanmış Belgenin Özellikleri
- İmzalanmış belgede "İmzalandı ve Tüm İmzalar Geçerlidir" yazısı görünür.
- İmza sahibinin kimliği ve sertifika ayrıntıları görüntülenebilir.
- Sertifika geçerlilik tarihleri (örneğin 26 Ekim 2025) belgede belirtilir.
- 33:03Alternatif Çözümler
- Tamamen ücretsiz kullanmak isteyenler için "dogmat easy san pdf online.com" adresi öneriliyor.
- Adobe Acrobat Pro da ücretsiz kullanılabilir ancak bazı firmalar bunu kabul etmeyebilir.