Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Abdullah Hoca tarafından sunulan ve dergilerin editörleri ile soru-cevap oturumu içeren bir eğitim içeriğidir. Konuşmacı, akademik dergi yönetim sistemlerinin tarihsel gelişimini ve özellikle Dergipark'ın yeni yayın sisteminin kullanımını anlatmaktadır.
- Video, dergi yönetim sistemlerinin avantaj ve dezavantajlarını ele alarak başlıyor, ardından Dergipark'ın yeni yayın sisteminin eski sistemden farklarını, makale değerlendirme sürecini (ön kontrol, alan editörlüğü, hakem atama, değerlendirme, karar verme ve yayın süreci) adım adım gösteriyor. Ayrıca, hakem gizliliği, dosya yönetimi ve yayın kurulu üyelerinin rolü gibi konular da detaylı şekilde inceleniyor.
- Eğitimde, yeni sistemin eski sistemden farkları arasında yayın kurulu üyelerinin daha işlevsel hale gelmesi, hakem raporlarının iki kez alınması gerekliliği ve süreç ayarlarının daha esnek olması bulunmaktadır. Ayrıca, intihal taraması, birden fazla form kullanımı, dosya yükleme süreçleri ve dosya isimlendirme konularında pratik öneriler de sunulmaktadır.
- 00:09Dergi Yönetim Sistemlerinin Geçmişi
- Uzun zamandır açık dergi sistemleri kullanılıyor, önceden OCS (Open Conference Systems) adlı bir sistem kullanılıyordu.
- OCS'nin zayıf noktası, açık kaynak kodlu olması ve Türkiye'den geliştirici ekipinin olmadığı için Türkçe arayüzde istenen değişiklikler yapılamamasıydı.
- TÜBİTAK Dergipark, Türk kullanıcısının isteklerine göre gelişim sağlayacak, milli ve yerli bir altyapı geliştirmek amacıyla kuruldu.
- 00:47Dergipark'un Zayıf Noktaları
- Dergipark zaman içinde kendini geliştirdi, makale sürecini görebilme imkanı sağladı ancak hakemle yazışmaları WhatsApp mesajı gibi diyalog üzerinden yapma zorluğu vardı.
- Süreç raporu oluşturulduğunda hangi aşamalarda olduğu belli olmayan, kullanışsız raporlar oluşuyordu.
- Yurt dışından giren kişiler, özellikle İngiliz ve Arap dünyasından kullanan kişiler sistemle uyum sağlayamıyordu.
- 01:49Yeni Sistem Kurgusu
- TÜBİTAK Dergipark, yurtdışındaki benzer sistemlere (SPOR, SANKI, Direct gibi) uyumlu bir sistem geliştirmeyi hedefledi.
- TR DİZİMLER ile ortak çalışarak yeni sistemi kurguladılar, hem yurtdışındakilere benzer olsun hem de yurt dışındaki kişiler rahat kullanabilsin diye.
- Sisteme birden geçildiği için işlemdeki makalelerde problem yaşandı, hakem raporları ve aşamaları göremedi.
- 02:44Sistem Geçişindeki Sorunlar
- Her dergi yayın yaptıktan sonra yeni makale kabul almadan sistemi güncellemeliydi, ancak birden geçildiği için işlemdeki makalelerin durumu belirsiz kaldı.
- Eski sistemden yeni sisteme aktarılan makalelerde hakem raporlarını yazara gönderme sorunu yaşanıyor, PDF olarak yapılamadığı için manuel yöntemler kullanılıyor.
- Yeni sistemin mantığı var, ancak halihazırda işlemdeki makaleler aktarıldığı için bir kargaşa ortaya çıktı.
- 04:05Yeni Sistemdeki Mantık ve İşlem Aşamaları
- Yeni sistemin mantığı, makalenin nerede olduğu ve görevlisinin kim olduğu editör, alan editör ve yazar tarafından görülebilir olmasıdır.
- Makale süreci: yeni gönderi, editör, ön kontrol, değerlendirme, karar ve yayın aşamalarından oluşur.
- Her dergi kendi içinde bu mantığı oturtursa sistem daha kullanışlı olabilir.
- 04:59Sistemdeki Esneklik ve Önerilen İşlem Aşamaları
- Yeni sistem esnek bir yapıya sahiptir, her dergi kendi deneyimlerine göre hangi akışı takip edeceği belirleyebilir.
- Yeni makale geldiğinde sekretere düşer, sekreter makaleyi reddedebilir veya editöre atayabilir.
- Editör makaleyi yazın ve dil editörüne atayarak ön kontrol işlemi yapılmasını sağlar, ancak şu an ön kontrol formu kullanılamıyor.
- 06:56Ön Kontrol ve İletişim Aşamaları
- Ön kontrol için geçici olarak bir ay iki ay için Word veya Excel üzerinde bir ön kontrol formu oluşturulabilir.
- Tüm aşamalarda "mesajlar" bölümünde editör ve alan editörü arasında iletişime geçilebilir.
- Ön kontrolü yapan kişi makale derginin ön kontrol süreçlerine uymuyorsa yazardan metni revize etmesini isteyebilir, metin otomatik olarak yazara düşer.
- 08:45Makale Değerlendirme Süreci
- Ön kontrol sonrası yazardan gelen dosyayı ilgili alan editörü tekrar inceleyerek, makalenin hakeme gitmesi gerekip gerekmediği belirlenir.
- Makale değerlendirme aşamasına geçildiğinde, editör alan editörü atayabilir ve değerlendirme süreci başlar.
- Yeni sistemde değerlendirme aşamasında hem hakemlere hem de yayın kurulu üyelerine makale atama imkanı bulunur, böylece yayın kurulu daha işlevsel hale gelir.
- 10:45Hakem Değerlendirmesi ve Karar Verme
- Yeni dergipark sisteminde, iki hakem raporu gelmeden yazara karar iletilmesi mümkün değildir.
- Hakemler kabul etmişlerse makale ilerleyebilir, tahsih isteği varsa yazara tekrar gönderilebilir veya minör/majör değişiklik isteği için karar oluşturulabilir.
- Karar vermeden önce makaleyi yazım ve dil kontrolü için göndermek avantajlıdır, böylece İngilizce özet gibi bölümler kontrol edilebilir.
- 13:39Yayın Süreci
- Makale kabul edildi şeklinde karar verildiğinde yayın sürecine geçer ve burada mizanpajcıya veya son okuma için gönderilebilir.
- Sistemde temel belirlemeler: mesajlar kısmında yazışmalar yapılıyor ve tüm dosya yükleme işlemleri dosyalar üzerinden gerçekleştiriliyor.
- Editör, yeni gönderide makaleye alan editörü atayabilir veya reddedebilir, ön kontrol aşamasında yazardan revizyon isteyebilir.
- 19:37Sistem Ayarları
- Süreç ayarlarından hakem sayısı, hakem formu ayarları ve tüm süreç adımlarındaki günler belirlenebilir.
- Yetkiler kısmından editör, alan editör ve sekreterin yetkileri ayarlanabilir.
- Hakem isminin yazarı açık gitmemesi dikkat edilmelidir.
- 21:02Yeni Sistemde Form Elemanları
- Eski sistemde sadece yazarın adının olduğu kısım önemliyken, yeni sistemde "yazar hakemin cevabını görür mü?" seçeneği tüm sorular için eklenmiş durumda.
- Tüm sorular için "yazar hakemin cevabını görür mü?" seçeneğinin tek tek düzenlenmesi gerekiyor, aksi takdirde karar aşamasında yazar hiçbir şey göremeyecek.
- Bu sistemdeki zayıf nokta, eğer yeterli işaretlenmemişse karar aşamasında yazarın hiçbir soruyu görememesi.
- 22:52Hakem ve Karar Süreci
- Hakem atama işlemi, "hakem ata" seçeneğiyle yapılır ve cevaplar geldiğinde "karar ver" simgesine tıklanarak karar aşamasına geçilir.
- Karar aşamasında hakem var, bu nedenle yazar metni düzelttiğinde aynı hakemlere tekrar atama yapılabilir.
- Karar aşamasında "kabul et" seçilmeden önce hem hakeme gönderilebilir hem de yazardan düzeltme istenebilir.
- 24:50Sistemdeki Sorunlar ve Çözümler
- Birden fazla maille kayıtlı kullanıcılar için, profilde tüm maillerin birleştirilmesi veya görevin bulunduğu maille giriş yapılması gerekiyor.
- Eski sistemde editör yardımcılarının tüm aşamalara erişim vardı, yeni sistemde ise makaleye atama yapılmadığı sürece hiçbir aşamayı göremiyorlar.
- Yeni sistemde editörlerin alanlarına göre (ön inceleme, dil kontrolü, son okuma) görevlendirilmesi öneriliyor.
- 28:13Yayın Kurulu ve Hakem Formları
- Yeni sistemde yayın kurulu üyeleri her yayın sürecinde makale okuyacak şekilde seçilmeli, eski yayın kurulu ile devam etmek zor olabilir.
- Sistemde intihal taraması görünmüyor, ancak metin Word olarak eklendiğinde otomatik olarak Turnitin ile bağlantı kurulup raporun sisteme aktarılması istenebilir.
- Birden fazla değerlendirme formu kullanıldığında, kullanılmayacak formların pasif hale getirilmesi gerekiyor, aksi takdirde sistem otomatik olarak ilk formu gönderiyor.
- 31:38Hakem Süreci ve Dosya Yönetimi
- Hakem sürecinde atama, geri alma ve dosya yükleme işlemleri yapılabilir.
- Ön incelemeden geçen metin, "hakemlere sunulan metin" olarak isimlendirilip sisteme yüklenmesi gerekiyor.
- Dosyalar kısmında orijinal tam metin ve hakemlere gönderilen metin ayrımı yapılmalı.
- 32:57Hakemlilik Sürecinde Gizlilik Sorunları
- Ön incelemeden geçen metinde yazarın adının gizli olduğu versiyon yüklenmemişse, yazarın eklediği metin kaybolabilir.
- Yazar adını, soyadını ve kurumunu yazarsa hakem gizliliği ortadan kalkar, bu nedenle hakemlere gönderilecek metni indirip kontrol etmek gerekir.
- Yazar revizyon yaptıktan sonra, revizyon metnini indirip yazarın adını soyadını silmeden yüklememek gizliliği tehlikeye atabilir.
- 34:00Dosya Yönetimi ve Gizlilik
- En son gönderilecek dosya aktif olmalı, diğer versiyonlar pasif konuma işaretlenmelidir.
- Telif hakkı bildirimleri genellikle kapalı tutulur.
- Birinci tam metin kısmında yazarın adını soyadını silmeden hakemlere yüklemezseniz, hakem veya yazar ismi karşı tarafa gidebilir.
- 35:11Dosya İsimlendirme ve İzleme
- Dosyalar birbirine karışmaması için isimlendirme yapmak önemlidir.
- En son versiyon "yayınlamak üzere" olarak isimlendirilir ve diğer versiyonlar arşivde tutulur.
- Hakem raporlarını yazar görebilmesi için "yazara göster" işaretlenir, ancak hakem raporunda hakem ismi görünmemesi için kontrol edilmesi gerekir.
- 37:35Yayın Kurulu Üyelerinin Rolü
- Yayın kurulu üyelerinin kararlarını değerlendirme sürecine nasıl dahil edeceğiniz derginin kendi karar vermesi gerekir.
- Yayın kurulu üyelerini hakemden önce değerlendirmeleri için atayabilirsiniz.
- Hakeme göndermeden önce yayın kurulu üyelerinin makaleyi incelemesi, zayıf makaleleri erken tespit etmenizi sağlar.
- 40:23Değerlendirme Süreci
- Değerlendirme aşamasında hakem ataması yapıldığı gibi yayın kurulu üyelerine de atama yapılabilir.
- Yayın kurulu üyelerine giden form ve metin hakemlere gidenlerle aynıdır.
- Yayın kurulu üyeleri reddetirse makale hakeme göndermeye gerek kalmaz.