Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, akademik dergi yöneticileri, editörler ve ofis personeli için düzenlenen bir eğitim toplantısıdır. Toplantıda Mustafa Hoca, Ayla Ünver Hoca, Serdar Gürçay Hoca, Tamer Hoca ve ofis personeli Süheyla, Çağla, Yasin, Selin ve Elif yer almaktadır.
- Video, DergiPark sisteminin yeni güncellemeleri ve kullanımını kapsamlı şekilde ele almaktadır. İçerikte DergiPark'ın yeni arayüzü, makale değerlendirme süreci, hakem atama, dosya yönetimi, benzerlik raporu yükleme ve sayı oluşturma gibi temel işlemler adım adım anlatılmaktadır. Ayrıca, TR Dizin ve diğer dizinlere başvuru süreci, dergilerin standart halinde sürdürülebilir bir yapıda yayın sıklığını takip etmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
- Eğitimde makale sürecinin üç önemli aşaması (yazın ve dil editörüne gönderme, yazar düzeltmesi ve hakem değerlendirme) üzerinde durulmakta, "işlemi tamamla" butonunun kullanımı ve sistemdeki bazı sorunlar hakkında da bilgiler verilmektedir. Video, soru-cevap bölümüyle devam etmekte ve katılımcılara YouTube'a yüklenerek paylaşılacağı belirtilmektedir.
- Dergipark Güncellemesi ve Atıflar
- Dergipark'ın yaklaşık üç-dört gün süren bir güncellemesi ve yeni versiyona geçişi yapılmıştır.
- Atıfla ilgili eklemeler yapılacak çalışmalar devam etmekte ve bu eklemeler İstanbul Aydın Üniversitesi Dergisi, İletişim Fakültesi Dergisi ve Yeni Medya Dergisi'nde test edilecektir.
- Test sonrası bu eklemeler on yedi dergide aktif hale gelebilecek nitelikte olacak.
- 01:53Ofis Personeli Değişiklikleri
- İNFAm amca, yıllardır akademik çalışmalar ofisinde görev yaparak katkı sağlamış ancak yakın zamanda ayrılacak.
- Yeni personel arayışları yapılıyor ve görüşmeler düzenlenmekte.
- Ofiste ciddi iş yükü olduğu için katkı sunacak yeni arkadaşlara ihtiyaç duyulmaktadır.
- 03:20Web Sayfaları ve İndeks Çalışmaları
- Web sayfalarını dış göz olarak tekrar gözden geçirmek ve hataları bildirmek istenmektedir.
- 14 Ağustos'tan itibaren indeks çalışmalarına başlanacak ve yaklaşık 12-13 dergi ile ilgili hazırlık süreci devam edecektir.
- Özellikle İngilizce sayfaların tutarlılığı önemli olup, uluslararası indekslere başvurulacağı için tüm sayfaların doğru bilgi içermesi gerekmektedir.
- 05:11Dergi İsim Değişiklikleri
- Bir dergi önce sosyal bilimler olarak algılanmış ancak daha sonra fen bilimleri olarak revize edilmiştir.
- Derginin yeni adı önümüzdeki günlerde kararlaştırılacak ve hukuk müşavirliğine iletilerek savcılıktan güncellemeler yapılacak.
- Derginin eski adı en az bir sene boyunca belirtilmeli ve tarihçesi ile ilgili bilgiler eklenmelidir.
- 08:05Dergipark ve Dizinler
- Dergipark, TRT ile ortak bir platform oluşturarak bir dizine dönüştürmeye çalışıyor.
- Dergipark üzerinden yapılan çalışmalar ağırlıklı olarak değerlendiriliyor ve 20 dergi olarak Dergipark içinde yer almak önemli bir avantaj sunuyor.
- Dergipark otomasyonunu düzgün ve sistematik kullanan dergilerin TR dizininde otomatik olarak yer alabileceği ve farklı dizinlerde de yer alabileceği düşünülüyor.
- 09:10Baskı Sürecindeki Mali Kısıtlamalar
- Pandemi ve COVID-19 nedeniyle mali kısıtlamalar yaşanmakta ve bu durum baskı sayılarında daralma yaratabilir.
- Eski sayılar 500 adet basılıyorsa, bu sayı kimi zaman 250, kimi zaman 100 adete kadar düşebilir.
- Elektronik yayınlar (web sayfası, Dergipark, EPDF) sorunsuz devam edecek, ancak baskı sayılarında mali kısıtlamadan dolayı azalma olabilir.
- 10:48Baskı Sürecinin Devamı ve Maliyet Artışı
- Pandemi sürecinde baskı maliyetleri artmış ve matbaada bazı sıkıntılar yaşanmış.
- Baskı sayıları 500 veya 300 olmayabilir, ancak 200 veya 100 gibi minimum sayılarla baskı süreci devam edecek.
- Kütüphanelere ve ilgili birimlere yayınların dağıtımı için baskılar sürdürülecek.
- 12:14Dergi İndeksi Durumu
- ULAQ BIM'de taranmayan dergiler, Dergipark'ta taranmaktadır.
- Dergipark şu anda bir dizin değil, makale dijital optimizasyonunu sağlayan bir veritabanıdır, ancak yakın bir tarih içerisinde dizine dönüşecek.
- Üniversitenin 20 dergisi Dergipark'ta bulunmakta, ancak hiçbiri TR Dizine sayılmamaktadır.
- 13:52Dergi İndeksleri ve Doçentlik Kriterleri
- Bazı dergiler Doaj, DOAJ Open Source, EPSCO, ASOS ve SOBIAD gibi yerli dizinlerde taranmaktadır.
- Ulusal hakemli dergiler doçentlik kriterlerinde 4 puan değerindedir, TR Dizinde taranan dergiler ise 8 puana sahiptir.
- ULAQ BIM'de taranmayan dergiler, TÜBİTAK tarafından desteklenen Dergipark sistemini kullanmaktadır.
- 16:10Hakem Raporları ve Yazım Kuralları
- Geçmişte hakem raporları yetersizdi, ancak şu anda hem yazarı yönlendirici hem de hakemi değerlendiren daha kaliteli raporlar hazırlanabilmektedir.
- Hakem raporları artık hangi karar ve metotlarla yol aldığını gösterebilecek bilgiye dönüştürülmüştür.
- Şu anda hakem raporlarında sıkıntı yoktur, ancak yazım kuralları ile ilgili bazı düzenlemeler yapılması gerekmektedir.
- 16:49Dergi Yayıncılığındaki Değişen Standartlar
- Anahtar kelimelerle ilgili standartlar zamanla değişiyor ve daha önce zorunlu olmayan Org ID gibi standartlar artık gereklilik haline geliyor.
- Web sayfaları ve Dergipark üzerinden yapılan otomasyonlar daha önce aktif kullanılmadığı halde şimdi zorunlu hale gelmiş durumda.
- 2020 yılından itibaren basılan dergilerde etik kurul raporları, deneysel çalışmalar, anket çalışmaları, odak grup çalışmaları ve hayvansal çalışmalar için etik kurul kararlarının makale içine konması zorunlu hale gelmiş durumda.
- 17:55Dergi Yayıncılığındaki Zorluklar
- Dergi yayıncılığı kriterleri her gün değişiyor ve biraz daha zorlaşıyor.
- Sisteme girmek zor olsa da, sistem ve sistematik yapıyla sürdürülebilir bir yaklaşımla devam edilmediğinde, dergiler altı ay veya bir sene içerisinde tekrar eleyip sistemden çıkarılabilir.
- Şu anda iki üç dergi sistemin içinde olup, on yedi dergiyi de buraya aktarmak için bir çalışma gerçekleştirilecek.
- 20:59Dizgi Sürecindeki Önemli Uyarılar
- Makaleler dizgiye girecekse, artık onlar hazır gözüyle bakılıyor ve dizgiye girebilecek anlamına geliyor.
- Dizgi sonrası makalelerle ilgili büyük düzeltmeler talep edildiğinde, tekrar dizgi sürecine sokma gücü yok, bu nedenle makaleleri son nihai olarak master bir kopya olarak göndermek gerekiyor.
- Küçük düzeltmeler (virgül, nokta, isim yanlışlığı, kaynakçadaki hata) yapılabiliyor ancak makaleyi sıfırdan revize etmek çok zor bir süreç.
- 25:16DOI Numaraları ve Sistemle İlgili Bilgiler
- DOI numaraları artık sayfa numaraları yerine cilt, sayı ve makalenin sırasına göre belirlenmeye başlandı.
- DOI'lerle ilgili kütüphaneden gelen ödeme ile ilgili bir sorun çözülmemiş durumda.
- DOI'ler hem makalenin içine hem derginin içine yerleştiriliyor ve ayrıca bir DOI listesi de hazırlanıyor.
- 27:12Dergi Yayın Süreci ve Ekip Katkısı
- Dergileri takip etmek ofis olarak zor bir süreç olmasına rağmen, ekip bu meşakkatli dönemde katkı sağlıyor ve online süreç verimli tamamlanıyor.
- Dergiler standart halinde sürdürülebilir bir yapıda yayın sıklığını takip ederek yolumuza devam ediyoruz.
- İki dergimizde (Food Engineerlik ve Hijyen mi) eksik sayılarımız var, 2018'deki eksikleri tamamladıktan sonra 2019'da tamamlanacak ve 2020 standardına girecekler.
- 29:21Dergipark Arayüz Değişiklikleri
- Dergipark arayüzü komple değiştirilmiş, kullanıcı dostu bir arayüz yapmak ve makale süreçlerinin şeffaflığını artırmak hedefleniyor.
- Eski sürümde iki mesaj kutusuyla işler halledilirken, şimdi modüler bir yapıya bürünmüş ve işlemler yokuşa sürmüş.
- Sekreterlik ve dergi yöneticiliği ünvanları ayrılmış, editörden farklı bir pozisyon haline getirilmiş.
- 31:51Dergi Yöneticiliği ve Kullanıcı Atamaları
- Dergi yöneticisi ünvanı alındığında dergiye yeni gelen makaleleri editöre atamak gerekiyor.
- Kullanıcıları iyi belirlemek önemli, asistanlar ve AÇKO ekibi destek almak istiyorsa dergiye kullanıcı olarak eklenmeleri gerekiyor.
- Dergipark, makalenin hangi kişide olduğunu kesinlikle görmek istiyor, bu yeni arayüzün temel amacı.
- 33:24Dergipark'ın Dışarıdan Makale Bitirme Politikası
- Dergipark, TR dizine geçmek için makalenin sürecinin şeffaf olması gerektiğini vurguluyor.
- Dışarıdan makale bitirilmesini istemiyor, yazarın mail ile makale göndermesi ve hakemleri telefonla aramak gibi süreçler istenmiyor.
- Tüm işlemi Dergipark üzerinden görmek istiyorlar.
- 34:29Dergi Yönetimi ve Makale Süreci
- Dergi panelinde makalelerin hangi süreçte olduğunu görebiliyorsunuz: yazım ve dil kontrolünde, editörde, yazarda, düzenlemede, değerlendirmede.
- Dergi yönetimi için "panele git" yazısına tıklayarak erişilebiliyor.
- Yeni bir makale geldiğinde "yeni gönderi" yazısı görünüyor ve makaleye tıklandığında içeriğe erişilebiliyor.
- 38:41DergiPark Sisteminde Makale Yönetimi
- Makale gönderildikten sonra editör artık makaleye müdahale edemez, sadece yazara iade edebilir.
- Makale sürecini devam ettirmek için, makaleyi atanan kişinin (örneğin Halil) makale üst verisinden "editöre at" veya "işlemi tamamla" seçeneğini tıklaması gerekir.
- Makaleyi birine atarken, o kişiyi mutlaka uyarmanız ve işlemi bitirdikten sonra makale üst verisinden süreci tamamlaması gerektiğini unutmayın.
- 41:00Makale Değerlendirme Süreci
- Editör veya editör yardımcısı olarak makaleyi yazım ve dil editörüne atabilirsiniz, bu durumda makale sizden çıkıp atadığınız kişiye geçer.
- Her işlem sonrası makale üst verisinden "editöre at" seçeneğine tıklamanız gerekir, bu işlem satranç oyunundaki gibi her hamle sonrası yapılmalıdır.
- Hakem atama işleminde, sistemde herhangi bir hakem listesi bulunmuyor, bu konuda sorun yaşanabilir.
- 42:48Dosya Yönetimi ve Mesajlaşma
- DergiPark sisteminde artık mesaj kutusu üzerinden dosya gönderilemiyor, sadece mesajlaşabilirsiniz.
- Dosyaları "dosyalar" kısmından görebilir ve yükleyebilirsiniz, bu bölümde revizyon, mobil uygulama, makale ve telif hakkı devri formu gibi dosyalar bulunur.
- Makale dosyaları kısmında dosyaları güncelleyebilir, ancak dosya değişikliği yapabilmek için "işlemler değiştir" butonuna tıklamanız gerekir.
- 48:18Hakem Atama ve Dosya Paylaşımı
- Hakeme atadığınızda, "hakeme göster" seçeneğini kullanarak hangi dosyaların görünür kılınacağını seçebilirsiniz.
- Hakemler artık mesaj olarak makale almayacak, sistemlerine gelen linke tıklayıp dosyalara erişecekler.
- Dosyalar çok biriktiyse, hangi dosyayı indirmesi gerektiğini hakeme mesaj olarak iletmeniz veya dosyaları başlıklı bir şekilde yüklemeniz tavsiye edilir.
- 51:09DergiPark'da Makale İşlemleri
- Makaleleri yazarlara gönderdiğinizde, görev bitiş tarihini beklemeniz gerekiyor ve makaleye müdahale edemezsiniz.
- Yazarın işlemi bitirdikten sonra makale üst verisinden süreci tamamlaması ve makalenin tekrar sizin üzerinize atılması gerekiyor.
- DergiPark'ın yeni güncellemesiyle makaleye her anlamda müdahale edemiyorsunuz, sürecin tamamlanıp makalenin tekrar sizin üzerinize gönderilmesi zorunlu.
- 52:48Makale Süreci ve Dosya Yönetimi
- Makale ile ilgili tüm işlemler zaman akışında işleniyor ve takip edilebiliyor.
- Ek dosya bölümüne dosya yükleyebilir veya mevcut dosyayı değiştirebilirsiniz.
- Yazar düzeltmeleri bittikten sonra mutlaka makale verisindeki "süreci tamamla" butonuna tıklaması gerekiyor.
- 57:45Hakem Atama ve Süre Yönetimi
- Hakem atarken, hakemlere otomatik mesaj gidiyor ve hakem süreci tamamlanana kadar makale size geri dönmemekte.
- Makale sürecinde üç aşamalı bir kilit mekanizması var: yazın ve dil editörüne, yazar düzeltmesine ve hakeme gönderilen makalelerde süreç tamamlanana kadar makale kilitlidir.
- Yazar veya hakem ile iletişime geçemediğinizde, "süreç ayarlarını düzenle" seçeneği ile görev süresini değiştirebilirsiniz.
- 1:03:32Yeni Özellikler
- Hakem davetlerini iptal edebilme özelliği eklenmiş, cevap vermiyorsa veya ilgileneceklerini belirtmiyorsa işlemi tamamen kaldırabilirsiniz.
- Makale verisinde "bayrak ekle" butonu eklenmiş, makale takibi kolaylaştırmak için kullanabilirsiniz.
- 1:04:49Dergipark'da Makale Takibi ve Bayraklar
- Dergipark'ta makale takibi için bayrak ekleyebilirsiniz, bu sizin için önemli bir referans ve birikim oluşturabilir.
- Bayraklar, makalenin nerede olduğunu takip etmek için kullanışlıdır ve aşina olduktan sonra mutlaka kullanacaksınız.
- 1:05:37Hakem Değerlendirmesi ve Ayarlar
- Hakemlere değerlendirme sürümünü gönderdikten sonra, gönderi ayarları ve süreç ayarlarını kontrol etmeniz gerekiyor.
- Süreç ayarlarında "hakeme daveti kabul eden hakeme değerlendirme formu otomatik gönderilsin" seçeneğini ve hakem sayısı gibi ayarları güncellemeniz önemlidir.
- Hakem değerlendirmesi süresi gibi ayarları düzenledikten sonra mutlaka kaydetmelisiniz.
- 1:07:13Karar Aşaması ve Makale Yönetimi
- Makale değerlendirme tamamlandıktan sonra karar aşamasına geçiş yapılır ve değerlendirme sonuçları görüntülenebilir.
- Benzerlik raporu makale üs verisinden "rapor ekle" seçeneğiyle yüklenir ve makale dosyası en son yayınlanması gereken versiyon olmalıdır.
- Karar aşamasında "karar ver" butonuna tıklayarak makaleye minör revizyon, majör revizyon, reddet veya kabul etme seçenekleri sunulabilir.
- 1:10:38Makale Havuzu ve Düzenlemeler
- Karar verildikten sonra makale "yayına hazır" olarak havuza atılır ve sayıya atanmaya hazır hale gelir.
- Sayıya atanmadan önce makale dosyalarına müdahale edilebilir, ancak sayıya atandıktan sonra düzeltme yapılamaz.
- Makale yönetimi için "makaleler" seçeneğinden eski arayüze geçiş yapılabilir, ancak bu arayüz karışık olabilir.
- 1:13:05Dergipark'in Kullanım Tavsiyeleri
- Dergipark'ta işlemler biraz karışık hale getirilmiş, bu nedenle kendi not defterinizi tutmanız önerilir.
- Makalenin kime gönderildiği ve hangi aşamada olduğu takibi yapmak için ayrı bir not tutmak önemlidir.
- Dergipark'ta bazı saçmalıklar var, örneğin bir makalenin birden fazla sekmede görünmesi gibi durumlar yaşanabilir.
- 1:15:27DergiPark Sisteminde İşlemler
- Makale üst verisinden atadığınız kişi işlemi mutlaka bitirmeli, tüm işlemi bu bölümden yapabilirsiniz.
- Editör olarak değerlendirme kısmında hakem ataması yapabilir, karar aşamasına geldikten sonra dosyalar sekmesi açılacaktır.
- Dosyalar sekmesi üzerinden yüklenen dosyaları yazar, hakem ve editör indirebilir, başka hiçbir yerden indirilemez.
- 1:16:56Sistem Kullanımında Önemli Noktalar
- DergiPark ve TR Dizin, yayın sürecindeki verilere odaklanacaktır.
- En kritik noktalar makale üst verisindeki işlemlerin tamamlanması ve dosyalara yüklenen dosyanın açık ve net olmasıdır.
- Karar aşamasına geldikten sonra sayı atamak için yeni sayı oluşturabilirsiniz.
- 1:18:18Editör Ataması ve Rol Yönetimi
- Editör ve editör yardımcısı hocaların dergi yöneticisi ünvanını almaları önemlidir.
- Yeni bir makale geldiğinde önce editör ataması yapılmalıdır, otomatik olarak editör olmayacaksınız.
- Kendinize de editör atama yapabilirsiniz.
- 1:20:03Dışarıdan İşlem Yapmanın Riskleri
- DergiPark uyarılarını ciddileştirmiş, dosyaları, mesajları ve değerlendirmeleri sistem üzerinden yapılmasını istemektedir.
- Dışarıdan işlem yapıldığında derginiz değerlendirme aşamasında ciddi yaptırım olabilir, hatta DergiPark'tan çıkartılabilir.
- Eski sayılar için dışarıdan modüler olarak ekleme yapılabilir, ancak önümüzdeki aylardan itibaren yeni sayılar mutlaka DergiPark üzerinden yapılmalıdır.
- 1:23:29TR Dizin ve DergiPark'ın Önemi
- TR Dizin, DergiPark'taki süreçlerin aktif ve bilimsel olup olmadığını kontrol edecektir.
- Hakem atamaları, yazardan istenen düzeltmeler ve eş-dost-akraba ilişkisiyle mi yürütüldüğü değerlendirilecektir.
- DergiPark, "yırtıcı dergi" olarak nitelendirilenleri engellemek için çaba göstermektedir.
- 1:25:36Sistem Kullanımında Tavsiyeler
- Sistem arayüzü ilk başta karışık gelebilir, ancak kullanışıyla alışılabilir.
- Editör ve editör yardımcısı hocaların dergi yöneticisi görevini hemen atması gerekmektedir.
- DergiPark, her derginin kurumsal olduğunu zannetse de, tüm işlemlerin tek kişi tarafından yapılabilmesi sağlanmıştır.
- 1:28:11Dergi Yönetimi Sistemi Kullanımına İlişkin Sorular
- Eğitmen, dersin tekrar edileceğini ve videoyu kaydedip paylaşacağını belirtiyor.
- Geçmişten gelen makalelerle ilgili karışıklıkların normal olduğunu, eskiden kullanılan bazı butonların kaldırıldığını açıklıyor.
- Geçiş sürecinde yaşanan sorunların, yeni süreçte daha kolay bir arayüz sunacağından sonra çözüleceğini belirtiyor.
- 1:30:04Hakem Atama ve Sorun Çözümü
- Hakem gönderiminde sorun yaşayan bir kullanıcıya, makaleyi iptal edip yeni hakem atama önerisi yapılıyor.
- Kör hakemlik konusunda endişelenen bir kullanıcıya, hakemlerin sadece makaleyi görebildiğini, isim-soyisim bilgisini göremediğini açıklanıyor.
- Hakem değerlendirmelerinin mesaj olarak gönderilmesi durumunda, dosyaların "Dosyalar" kısmından yüklenmesi gerektiği belirtiliyor.
- 1:34:30Sistem Güncellemeleri ve Kullanım İpuçları
- Benzerlik raporunun makale verisinden yüklendiği ve artık yazarlara imza atılmadığı, dijital ayak izi olarak işlendiği belirtiliyor.
- Makale atarken org id numarası girmeden makale atanamayacağı, bu da önemli bir güncelleme olarak vurgulanıyor.
- Makale iade etmek ve reddetmek arasındaki fark açıklanıyor: iade etmek makalenin dergi formatına uygun ama şu anda yayınlanamayacak anlamına geliyor, reddetmek ise makalenin uygun olmadığını belirtiyor.
- 1:36:05DergiPark Kaynakları ve Kapanış
- DergiPark'ın ana sayfasında yeni süreç SSS ve YouTube'da eğitim videosu paylaşıldığı belirtiliyor.
- Sıkça sorulan sorular sayfasında, makale iade etme ve gecikme durumları gibi konuların detaylıca anlatıldığı açıklanıyor.
- Eğitmen, videoyu YouTube'a yükleyeceğini ve haftaya tekrar etüt edeceklerini belirterek dersi sonlandırıyor.