Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Bursa Out Biyometrik tarafından geliştirilen okul öğrenci takip yazılımının detaylı bir ürün tanıtım sunumudur. Konuşmacı, yazılımın özelliklerini ve kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, okullardaki güvenlik açığını kapatma amacıyla geliştirilen bu yazılımın tanıtımını içeriyor. Sistem, turnikeler, parmak izi okuyucuları, kart okuyucuları ve yüz tanıma cihazlarıyla çalışarak öğrencilerin giriş-çıkış bilgilerini otomatik olarak kaydediyor. Tanıtım, yazılımın kullanıcı arayüzü, öğrenci kayıt işlemleri, raporlama özellikleri, SMS ve e-posta bildirimleri gibi fonksiyonları detaylı şekilde gösteriyor.
- Sistem ayrıca devamsızlık takibi, Excel'den öğrenci bilgilerinin aktarılması, farklı turnikeler arasında veri aktarımı ve offline çalışma modu gibi özelliklere sahiptir. Güvenlik görevlilerine online izleme imkanı sunan sistem, belirli saatlerde gelmeyen öğrenciler ve personellere otomatik olarak e-posta ve SMS göndererek devamsızlık takibi yapmaktadır.
- 00:01Okul Öğrenci Takip Sistemi Tanıtımı
- Bursa out biyometrik yazılımın geliştirdiği okul öğrenci takip yazılımı tanıtılacaktır.
- Okullarda kıyafet zorunluluğunun kaldırılmasıyla öğrenciler ayırt edilememekte ve yabancı kişiler kolayca okula giriş yapabilmektedir.
- Bu güvenlik sorununu çözmek için okul giriş kapılarına turnike, parmak izi ve kart okuma cihazları veya yüz tanıma cihazları takılacaktır.
- 01:17Sistem Özellikleri
- Kartı olmayan veya parmak izi kayıtlı olmayan kişiler okula giriş yapamamaktadır.
- Güvenlik kulübesindeki görevli veya öğretmen, yazılım aracılığıyla giriş çıkış yapanların öğrenci olup olmadığını kontrol edebilmektedir.
- Sistem, devamsızlık yapan öğrencinin velisine SMS bildirimi ve okul müdürüne otomatik e-mail gönderimi özelliğine sahiptir.
- 02:16Donanım Özellikleri
- Sistem için en başarılı turnikeler ve dünyada en başarılı parmak izi okuyucu, kart okuma cihazları veya yüz tanıma cihazları kullanılmaktadır.
- Sadece okul öğrencileri, personel, öğretmen ve müdürler okul kapılarından giriş yapabilmektedir.
- Yazılım hem okullarda hem dershanelerde hem kolejlerde kullanılabilmektedir.
- 03:00Yazılım Kullanımı
- Yazılımın kullanıcı adı ve parolası büyük harfle girilmelidir.
- Sistem hem online hem offline olarak çalışabilmektedir; online modda öğrenci parmağını okuttuğunda ekranda öğrenci resmi görüntülenir.
- Offline modda bilgiler cihaz içerisinde birikir ve butona tıklayarak otomatik olarak alınabilir.
- 04:03Cihaz Bağlantısı ve Kullanıcı Kaydı
- Yazılım, ZK Software, Magicpas veya Smach Bio markalarına ait cihazlarla çalışabilmektedir.
- Sistem hem parmak izi okuyucularla, hem kart okuyucularla hem de yüz tanıma cihazlarıyla hem online hem offline çalışabilmektedir.
- Cihaz bilgileri girildikten sonra otomatik olarak bağlantı kurulmaktadır.
- 06:13Öğrenci Kayıt İşlemi
- Öğrenci kayıt ekranından öğrenci adı, parmak izi/kart numarası, bölüm, tip ve grubu belirlenebilir.
- Öğrencinin cep telefon numarası, veli bilgileri, giriş ve çıkış saatleri girilebilir.
- Öğrencinin resmi de programa eklenebilir.
- 09:01Sistem Özellikleri ve Raporlama
- Sistem ile hem öğrenci hem personel, öğretmen ve müdürün giriş çıkış takibi yapılabilir.
- Velilere veya öğrencilere SMS gönderme özelliği bulunmaktadır.
- Raporlama bölümünden öğrenci kart listesi, veli bilgisi listesi, parmak izi, adres, kan grubu ve e-mail bilgileri görüntülenebilir ve Excel, JPY ve Rich Text formatlarına dışa aktarılabilir.
- 10:22Turnike Sisteminin Çalışma Prensibi
- Öğrenciler turnikenin üzerindeki parmak izi veya kart okuma cihazlarından giriş ve çıkış yapabilirler.
- Cihazda önceden tanımlı olan parmak izi veya kart bilgileri okutulduğunda, ekranda öğrencinin tüm bilgileri (ad, soyad, veli bilgileri, kişi tipi) görüntülenir.
- Sistem, giriş izninin verilip verilmediğini ve cihazların bağlantı durumunu tek bir ekrandan gösterebilir.
- 12:10Sistemin Teknik Özellikleri
- Burs Of Biyometrik Yazılım, yüzlerce cihazı inceler ve en başarılı parmak izi ve kart okuma cihazlarını seçer.
- Türkiye'deki en başarılı turnike üreticileriyle çalışarak, turnikelerin üzerine parmak izi ve kart okuma cihazları monte edilir.
- Sistem, turnikeyi tetikleme hızını sıfır virgül on saniyenin altına düşürerek hızlı geçiş sağlar.
- 13:39Güvenlik ve İzleme Özellikleri
- Yazılım, öğrencinin tüm bilgilerini tek bir ekranda gösterir ve öğrenci giriş yaptığında ekrana otomatik olarak yansıtır.
- Okulun giriş kapısındaki turnikelerin üzerindeki cihazlar, güvenlik görevlisi veya nöbetçi öğretmen tarafından izlenebilir.
- Sistem, giriş yapan kişinin öğrenci, personel veya yabancı olup olmadığını kontrol ederek gerekli önlemleri alır.
- 15:32SMS ve E-Mail Gönderme Sistemi
- Yazılım, online ve offline olarak çalışabilir ve SMS ve e-mail gönderme sistemine sahiptir.
- Öğrenci geç giriş yaptığında veya tam gün devamsızlık yaptığı durumda velisine SMS gönderilebilir.
- Okula gelmeyen öğrencilerin listesi belirlenen saatte okul müdürüne veya güvenlik görevlisine e-mail olarak otomatik olarak gönderilebilir.
- 18:36Turnike Sistemi ve Giriş Çıkış Hızı
- Öğrenci parmağını ya da kartını okuttuğu anda ekrana giriş çıkış bilgileri otomatik olarak yansıyor.
- Turnike'den geçiş hızı bir saniyenin altındadır ve bu sistemin defalarca testten geçirildiği belirtiliyor.
- Sistemde yüzlerce turnike ve yazılımlar binlerce kez test edilmiş durumda.
- 19:49Rapor ve Listeler
- Sistemden öğrenci listeleri, veli listeleri, cep telefon kütük listeleri ve öğrenci kütük listeleri gibi raporlar alınabiliyor.
- İçerde olan öğrenciler, dışarda olan öğrenciler, kişi giriş çıkış listeleri ve günlük yoklama listesi gibi detaylı raporlar mevcut.
- Geç kalan öğrencilerin listesi otomatik olarak oluşturuluyor ve geç giriş yapan öğrencilerin bilgileri görüntülenebiliyor.
- 21:55Otomatik SMS Gönderme
- Tam gün devamsızlık yapanlara otomatik olarak SMS gönderme özelliği bulunuyor.
- Sistemden "genel tanımlar" kısmından "okul tanımı" kısmına "sms e-mail göndermeden sadece" seçilerek ayarlanabiliyor.
- Akşam 18:00'de hiç giriş yapmayan öğrencilere SMS otomatik olarak gönderiliyor.
- 22:25Veritabanı ve Veri Aktarımı
- Yazılım SQL veritabanı kullanılarak geliştirilmiş ve 500 bin kaydı içine import edildiğinde hiçbir aksaklık yaşanmamış.
- Okul müdürleri excel formatında öğrenci kayıtlarını vererek bu verilerin programaya aktarılmasını istiyorlar.
- Excel'den öğrenci bilgileri alma modülü sayesinde veriler 1-2 dakika içerisinde programaya aktarılıyor.
- 24:01Cihazlar Arası Veri Aktarımı
- Programdaki bilgiler cihaza eşitleme birimi ile cihazlara otomatik olarak aktarılıyor.
- Okulun giriş kapılarına taktırılan turnikelerden birinde öğrenciler parmak izlerini ve kartlarını tanıttığında, diğer turnikeler otomatik olarak bu verileri alıyor.
- Bir turnikenin üzerindeki parmak izi ve kart bilgileri diğer turnikelerine 1-2 dakika içerisinde aktarılmış oluyor.
- 26:10Öğrenci Yönetimi ve Raporlar
- Öğrenci bölüm, öğrenci tipi ve okul tanımı gibi bilgiler sisteme girilebiliyor.
- Öğrencilerin izin girişleri (hastalık izni gibi) sisteme kaydedilebiliyor.
- Raporlar excel, word ve jpy formatına aktarılabiliyor, günlük ve haftalık yoklama listeleri alınabiliyor.
- 27:27Online Sistem ve Cihazlar
- Yazılım online sistem olarak çalışıyor ve öğrenciler otomatik olarak giriş ya da çıkış yaptığında ekrana yansıyor.
- Hangi öğrenci ne zaman giriş yaptığını ve ne zaman çıkış yaptığını ekranda görüntüleyebiliyorsunuz.
- Turnikelerin üzerindeki parmak izi okuma cihazları ve kart okuma cihazları turnikenin üzerine monte edilmiş şekilde sunuluyor.
- 28:46SMS İletişimi
- Tam gün giriş yapmayan öğrencilerin velilerine SMS ile bilgi veriliyor.
- Örnek SMS metni: "Sayın Ali Kaner'in velisi Veli Kaner, öğrenciniz bugün tam gün devamsızlık yapmıştır."
- Sistem, tam gün devamsızlık yapan öğrencileri otomatik olarak tespit edip velilerine SMS gönderiyor.
- 31:07E-posta ve SMS Gönderme Sistemi
- Sistem, okul müdürüne veya belirtilen e-posta adresine otomatik e-posta gönderme özelliğine sahiptir.
- Sistem, belirtilen saatte (örneğin 18:40 veya 05:01) tam gün devamsızlık yapan öğrencilerin listesini otomatik olarak e-posta gönderir.
- SMS gönderme sistemi de dahil olup, belirli saatlerde tam gün gelmeyenlere otomatik SMS gönderir.
- 32:15Güvenlik Sistemi
- Güvenlik kulübesindeki öğretmen, nöbetçi öğretmen veya güvenlik görevlileri, kimin girdiğini ve kimin çıktığını ekrandan online bir şekilde izleyebilir.
- 32:35Offline Çalışma Sistemi
- Sistem offline modda da çalışabilir, kart okutulduğunda bilgiler hafızasında saklanır.
- Bilgileri almak için "cihazlardan verileri al" seçeneğine basarak, hafızada tutulan bilgiler ekrana yansır.
- Sistem hem online hem de offline olarak seri bir şekilde çalışmaktadır.