Buradasın
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (URF) Kayıt ve Güncelleme Rehberi
youtube.com/watch?v=ESKu-oTFIuEYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hazırlanmış bir eğitim rehberidir. Video, URF sisteminde kayıt işlemi ve güncelleme adımlarını adım adım göstermektedir.
- Video, kayıt işleminin taslak kaydetme, devam ettirme ve silme işlemlerini anlatarak başlıyor. Ardından URF güncelleme panelindeki organization, legal address, contact person ve document management facility sekmelerinin nasıl kullanılacağı detaylı olarak gösteriliyor. Belge yükleme, düzenleme ve indirme işlemleri, güncelleme onaylama adımları ve önemli hususlar (belge yükleme sınırları, dosya türleri, efektif date kullanımı) hakkında bilgiler veriliyor.
- 00:01Kayıt Taslağı Kaydetme ve Devam Etme
- Bu video Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hazırlanmıştır.
- Kayıt işleminin başlangıç aşamasını tamamladıktan sonra, taslağı kaydetmek için organization sayfasından itibaren her sayfada bulunan save draft butonuna tıklayabilirsiniz.
- Kaydedilmiş taslak kaydını devam ettirmek için giriş yapın ve register sekmesinin altındaki registration butonuna tıklayın.
- 01:11Taslak Yönetimi
- Sistem sadece en son taslağınız üzerinden kayıt işlemini sürdürecektir ve bir kerede birden fazla taslak kaydı tutulamaz.
- Kayıt sihirbazı, en son kaydettiğiniz taslağı kaydetmiş olduğunuz sayfayı açar, bu yüzden kalan kayıt adımlarını tamamlayın ve ilgili sayfalardaki verilerinizi doğrulayın.
- URF oniki aya kadar taslağınıza son kaydedilen taslak olarak tutar, bir yılın içinde kayıt işlemine devam etmediyseniz, taslağınız otomatik olarak silinir.
- 02:05Kayıt Verilerini Düzenleme
- Kaydedilmiş verilerinizi submit ettikten sonra bu kayıtlı verileri organization sekmesi ile düzenleyebilirsiniz.
- Kuruluş veri güncelleme panelinde organization sekme sayfası varsayılan olarak açılacaktır ve sekmelere ayrılmış sayfalarda kuruluş yasal adres ve irtibat kişisine dair ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz.
- Dosya başına altı megabayt ek belgeleri upload edebilirsiniz, ancak bir kez upload ettikten sonra bu dokümanları geri çekemezsiniz ya da dokümanlar üzerinde değişiklik yapamazsınız.
- 03:07Belge Yönetimi
- Belge yönetimi bölümüne giriş için my organizations sekmesine tıklayın ve belgelerinizi upload etmek istediğiniz kuruluşun yanındaki ekranda belirtilen butona tıklayın.
- Yeni belge upload etmek için "Eren new document" butonuna tıklayarak belge özellikleri bölmesinin sayfanın sağ tarafında görünmesini sağlayın.
- Dosya türünü seçin, açıklama alanında dosyanın açıklamasını girin ve "Submit for processing" butonuna tıklayarak dosyanızı upload edin.
- 05:15Güncelleme Paneli
- Güncelleme seçeneği, URF güncelleme panelindeki "Update your data" butonu ile aktif edilir ve bu panel kuruluş verilerini güncelleme olanağı sağlar.
- Update your data seçeneği bütün güncelleme paneli sekmeleri içerir ve butona tıkladığınız zaman URF sekmelerde düzenlenen bütün verileri kaydedip paneli kapatacaktır.
- Sol köşede belirli programların listesini sıfırlamak için "Reset filter" butonunu kullanabilirsiniz, "Quid" butonu ise tüm değişiklikleri iptal edip hiçbir güncellemeyi kaydetmeden güncelleme panelini kapatır.
- 06:17Temel Veri Güncellemeleri
- Temel veri güncellemeleri, organizations ve legal address sekmelerindeki kuruluş bilgilerinin ve yasal adreslerin temel verilerinin düzenlenmesini kapsar.
- Organizations sekmesinde kuruluşun yasal adı, işletme kayıt numarası ve kuruluş ülkesi alanlarını düzenlediğiniz zaman bu değişikliğin yürürlüğe girmesi için efektif date belirtmeniz gerekmektedir.
- Legal address sekmesinde kuruluşun yasal adresine ilişkin bilgileri düzenlediğiniz zaman gizli efektif date alanı gösterilir ve otomatik olarak güncel tarihi ayarlanır.
- 07:45Belge Yönetimi Özellikleri
- Document management facility yeni belge upload etmek ve belgelerin meta verilerini düzenlemek için yetki olanağı sağlar.
- Dosya başına altı megabayt'a kadar belge upload edebilirsiniz, bir kuruluş için tüm upload edilen dokümanların genel boyutu hakkında bir sınırlama yoktur.
- Yüklediğiniz her belge için açıklama, tür ve yazar sağlamalısınız, bu alanlar zorunludur.
- 08:27Belge Yönetimi İşlemleri
- Bir belgenin özelliklerini görüntülemek için listede onu çevreleyen kutuya tıklayın ve sağ tarafta görünen kısımdan belgenin meta verilerini düzenleyebilirsiniz.
- Listedeki belgeler yükleme tarihine göre sıralanır, sıralama düzenini değiştirmek için sıralama etiketinin yanındaki küçük ok düğmesini kullanabilirsiniz.
- Belge listesinin üstündeki filter kutusunu kullanarak bir kuruluş ile ilgili destekleyici belgeler için arama yapabilirsiniz, belge arama dosya adı, tür, yazar, durum verileri kullanılarak yapılır.
- 09:09Belge Yönetimi Sınırlamaları
- Çalıştırılabilir dosyaları ve komut dosyalarını upload edemezsiniz, bunlar sistem tarafından kabul edilemez.
- Yüklenen belge özelliklerini düzenlemek için belge özellikleri bölmesinde özelliklerini görüntülemek için bu belgeyi çevreleyen kutunun üzerine tıklayın.
- Belge indirmek için belge listesinden indirmek istediğiniz belgenin ismine tıklayın, kapalı olarak pop-up açılarak yükleme işlemi gerçekleşir.
- 10:23Güncelleme Onayı
- Bütün sekmelerdeki yapılan değişiklikleri kaydetmek için butonuna tıklayın, size onaydan emin olup olmadığınızı ve submit etmek isteyip istemediğinizi soran bir pencere gönderilecektir.
- Onayı iptal etmek istiyorsanız, URF en son güncellemeleri tutacak ve daha sonra size açık olan sekme ile dönecektir.
- Güncelleme onaylanırsa, URF güncellemeleri kaydeder ve paneli kapatır, sonra katılımcı portal sayfasına geri dönebilir veya oturumu kapatabilirsiniz.