Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir akaryakıt istasyonu yönetim sisteminin kullanımını adım adım gösteren kapsamlı bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, sistemin tüm özelliklerini ve işlevlerini detaylı şekilde açıklamaktadır.
- Video, akaryakıt modülünün temel tanımlamalarından başlayarak (akaryakıt, tank, pompa, ada, vardiya, personel) tüm işlemlerin nasıl yapılacağını göstermektedir. İlk bölümde stok kartlarının tanımlanması, tank ve pompa tanımları, vardiya ve personel tanımları yapılmakta, ikinci bölümde ise tankerden direkt satış yapma, tanker tanımlama, ürün alış ve satış işlemleri, fatura kesme ve raporlama gibi temel işlevler anlatılmaktadır.
- Eğitim içeriğinde ayrıca cari kart yönetimi, fiş dökümleri, gelir-gider raporları ve tank raporları gibi sistemin farklı bölümleri de gösterilmektedir. Otomasyonla ilgili başka bir video hazırlanacağı için bu konuya girilmeyeceği belirtilmiştir.
- Akaryakıt Modülü Tanımları
- Akaryakıt modülünü kullanmaya başlarken öncelikle stok kartlardan akaryakıtları tanımlamak gerekiyor.
- Akaryakıt tanımlarken özel koduna "AK" yazarak kurşunsuz benzin ve euro dizel gibi akaryakıt cinslerini ekliyoruz.
- İstasyon tanımlarından tank tanımlarına geçip, kurşunsuz benzin ve euro dizel için farklı tanklar tanımlıyoruz.
- 01:53Pompa ve Ada Tanımları
- Tanklara pompa tanımlarından pompa ekleyerek, her pompanın bağlı olduğu tankı ve başlangıç değerlerini belirliyoruz.
- Ada tanımlarından tüm pompaları bir adaya ata diyerek kolaylıkla adaları tanımlıyoruz.
- Vardiya tanımından istasyonda çalışacak vardiya sayısını ve her vardiyada görevde olacak pompacıları belirliyoruz.
- 03:47İlk Akaryakıt Devri ve Alış İşlemleri
- İstasyonun açılıştaki ilk akaryakıt devrini akaryakıt alış faturası girerek girmemiz gerekiyor.
- İlk devir girdikten sonra her akaryakıt alışında aynı işlemi tekrarlıyoruz.
- Akaryakıt faturasındaki litre ve KDV bilgilerini sisteme girmemiz gerekiyor.
- 04:59Akaryakıt Satış İşlemleri
- Akaryakıt satış işlemlerinden pompa sayaç bilgilerine girerek satışlarımızı kaydediyoruz.
- Sayaç bilgilerini girdiğimizde program otomatik olarak satış tutarlarını hesaplıyor.
- Sayaçları girdikten sonra verisiye satışlar kısmından pompacıların yaptığı verisiye satışları giriyoruz.
- 08:01Fiş Girişi ve Kolaylıklar
- Fiş kaydederken tanımlarda plaka tanımı yaparak şirketlerin araçlarını sisteme ekleyebiliyoruz.
- Fiş iettleme ile firmalara fiş atayarak verisi girişini hızlandırabiliyoruz.
- Kredi kartı satışlar bölümünden kredi kartı işlemleri kaydedebiliyoruz.
- 10:06Vardiya Hesabı
- Pompacılar kredi kartı satışları, ara ödemeleri, giderleri ve tahsilatları kaydedebiliyor.
- Vardiya hesabından tüm işlemler otomatik olarak yansıyarak pompacının açık durumunu gösteriyor.
- Vardiya hesabını kaydederken pompacının açık tutarı otomatik olarak hesaba yansıyor.
- 11:41Akaryakıt İstasyonu Sisteminde Satış İşlemleri
- İstasyonda tankerden direkt satışlar yapılabilir, pompadan satış yerine tankerle doğrudan firma satışları gerçekleştirilebilir.
- Sisteme istasyon tanımları, tank tanımları ve akaryakıt yürüsel küçük tanker gibi bilgiler girilebilir.
- Ürün, akaryakıt alıştan doğrudan küçük tanker üzerine alınabilir veya tanklar arası transferle başka bir tanktan çekilebilir.
- 12:48Satış ve Faturalandırma İşlemleri
- Satışlar direkt tankerden yapılabilir ve satış fiyatı belirlenebilir (örneğin 2,45 TL veya indirimli 2,43 TL).
- Yapılan satışlar cari kartlara otomatik olarak yansır ve firma ile anlaşmaya göre faturalandırılabilir.
- Faturalandırma işlemi sırasında fiş seçim ekranı açılarak hangi fişlerin fatura içine alınacağı seçilebilir.
- 14:25Fatura Düzenleme ve Fiş Yönetimi
- Kesilmiş faturalar kısmında görüntülenebilir ve gerekirse fatura silerek fişler geri cari hesaba alınabilir.
- Fişlerin dökümleri yazdırılabilir veya Excel'e aktarılabilir.
- Faturalar kesildiğinde cari karta tek satırda gösterilir, böylece hangi faturayı takip etmesi gerektiğini kolayca görebilirsiniz.
- 16:07Raporlama Özellikleri
- Raporlar kısmında akaryakıt istasyonu ile ilgili tüm gerekli raporlar bulunmaktadır.
- Gelir-gider raporu ile belirli tarih aralığında toplam satış, peşin ve vadeli satış bilgileri görüntülenebilir.
- Alış-satış raporları ve tank raporu ile tanktaki mevcut mal miktarı kontrol edilebilir.