VSS (Volume Shadow Storage) şu şekilde çalışır: 1. İstek (requester), VSS'den gölge kopya oluşturulmasını ister. 2. Yazıcı (writer), yedeklenecek bileşenlerin ve veri depolarının XML açıklamasını oluşturur ve VSS'ye sağlar. 3. VSS, yedeklenen bileşenleri seçen istek sahibine yazıcının açıklamasını sağlar. 4. VSS, tüm yazarlara verilerini gölge kopya oluşturacak şekilde hazırlamaları için talimat verir. 5. Her yazıcı, açık işlemleri tamamlama, işlem günlüklerini döndürme ve önbellekleri boşaltma gibi işlemleri gerçekleştirir. 6. Veriler gölge kopyalanmaya hazır olduğunda, yazıcı VSS'ye bildirir. 7. VSS, yazıcılara uygulama yazma G/Ç isteklerini geçici olarak dondurmaları gerektiğini bildirir. 8. VSS, dosya sistemi arabelleklerini temizler ve dosya sistemini dondurarak doğru veri yazılmasını sağlar. 9. Sağlayıcı, gölge kopyayı oluşturur. 10. VSS, dosya sistemi yazma G/Ç isteklerini serbest bırakır ve yazıcıları uygulama yazma G/Ç isteklerini çözmeleri konusunda bilgilendirir. 11. Gölge kopya başarıyla oluşturulursa, VSS konum bilgilerini istek sahibine döndürür. VSS, özellikle büyük veri kümelerinin yedeklenmesinde tutarlı bir gölge kopya oluşturmak için kullanılır.