Gezi inceleme raporu hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık Oluşturma: Raporun tarihi, muhatabın adı ve unvanı, sizin adınız ve ünvanı ile raporun konusunu içeren bir başlık yazın. 2. Giriş Bölümü: Gezinin arka planını, ziyaret edilen kişiler ve yerler hakkındaki bilgileri içeren bir giriş yazın. 3. Tartışma Bölümü: Geziniz sırasında karşılaştığınız durum ve olaylarla ilgili gözlemlerinizi ve analizlerinizi bu bölümde sunun. 4. Sonuç Bölümü: Sadece raporu özetlemekle kalmayın, aynı zamanda seyahatlerinizden öğrendiklerinizi veya kazandıklarınızı da açıklayın. 5. Kapatma ve İmza: Rapor not biçimindeyse, baş harflerinizi adınızın yanına başlık bölümüne yazın. 6. Ekler: Birçok işveren, seyahat sırasında yapılan harcamaların bir listesini de eklemenizi isteyecektir.