Apartman diyafonu (görüntülü diyafon) genellikle şu şekilde çalışır: 1. Görüntülü diyafon sistemi, dış ünite ve iç ünite olmak üzere iki ana bileşenden oluşur. 2. Dış ünite, kamera, mikrofon, zil veya buton ve LED'lerden oluşur. 3. İç ünite, ekran, hoparlör, düğme veya dokunmatik panelden oluşur. 4. Zile basıldığında, dış ünitede bulunan kamera, ziyaretçinin görüntüsünü iç ünitenin ekranına iletir. 5. Aynı anda sesli iletişim de sağlanabilir; ziyaretçi ile kapı açılmadan önce konuşulabilir. 6. Kapı açma tuşu ile bina kapısının kilidi açılabilir. Görüntülü diyafon sistemleri, kablolu veya kablosuz ağlar üzerinden iletişim kurabilir.