ZipGrade uygulamasını kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Üyelik: Bulut sekmesinden üyelik işlemleri gerçekleştirilir. 2. Öğrenci ve sınıf tanıtımı: E-okul sisteminden öğrenci bilgileri alınır. Bu bilgiler CSV formatında kaydedilir ve ZipGrade'in web sitesine yüklenerek öğrenci ve sınıf ekleme işlemi yapılır. 3. Optik kağıtlarının ayarlanması ve okunması: Sınav optik formları hazırlanır. Optik kağıtlar, uygulamanın mobil uygulaması veya web sitesi üzerinden okunur. Uygulamaya www.zipgrade.com adresinden üye olarak veya Appstore ve Playstore üzerinden mobil uygulaması indirilerek ulaşılabilir. Daha detaylı bilgi ve uygulamalı anlatım için Hasan Kalyoncu Üniversitesi'nin uzaktan öğretim merkezinin hazırladığı videoya başvurulabilir.