Tarama özelliği olan bir yazıcı, belgeleri veya görüntüleri dijital dosyalara dönüştürmek için şu şekilde çalışır: 1. Belgenin Hazırlanması: Belge, yazıcının tarayıcı camına veya otomatik belge besleyiciye yerleştirilir. 2. Tarama İşleminin Başlatılması: Yazıcı, belgeyi taramak için ilgili yazılım ve donanım bileşenlerini kullanır. 3. Dosya Formatının Seçilmesi: Taranan belge, PDF, JPEG veya başka bir formatta kaydedilebilir. 4. Kaydetme veya İletim: Taranan belge, yazıcının sabit sürücüsünde, ağ sunucusunda, e-posta adresinde veya başka bir hedefte saklanabilir. Tarama işlemi için kullanılan yazılımlar, yazıcıyla birlikte gelen sürücülerle veya IJ Scan Utility gibi özel uygulamalarla sağlanabilir.