Yazıcılar genellikle aşağıdaki dosya formatlarını destekler: 1. PDF: Taşınabilir belge formatı, farklı cihazlarda aynı şekilde görünür ve yazdırılabilir. 2. DOC/DOCX: Microsoft Word belgeleri için kullanılan formatlar, metin düzenlemeleri yapılabilir. 3. XLS/XLSX: Microsoft Excel dosyaları için kullanılan formatlar, verilerin tablo şeklinde saklanmasını sağlar. 4. CSV: Veri dosyası formatı, veri analizi ve transferi için idealdir. 5. PNG/JPEG/TIFF: Görsel içerikler için yaygın olarak kullanılan resim formatları. 6. TXT: Düz metin dosyası formatı, basit metin içerikleri için uygundur. Ayrıca, bazı özel uygulamalar için EPS, AI ve PSD gibi vektör tabanlı tasarım programlarının dosya formatları da desteklenebilir.