Yazıcılar, dijital ortamdaki belgeleri fiziksel kâğıda aktarır. İki temel yazıcı türü vardır: 1. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar: Mürekkebi kağıt üzerine püskürterek çalışır. 2. Lazer yazıcılar: Toneri lazer ışığıyla kağıda sabitleyerek baskı yapar. Yazıcıların çalışma şekilleri, kullanılan teknolojiye göre değişiklik gösterebilir: Karakter yazıcılar: Daktiloya benzer bir yapıya sahiptir ve baskı hattına karakterleri aktararak çalışır. Nokta vuruşlu yazıcılar: Matris benzeri bir tasarıma sahip iğneleri, bilgisayardan gelen veriler doğrultusunda hareket ettirerek çalışır. Isıl yazıcılar: Isıya duyarlı kâğıtlar kullanarak hızlı ve sessiz bir şekilde çalışır. Yazıcıların kurulumu ve kullanımı için cihazın kılavuzuna başvurulması önerilir.