Microsoft Word'de paragraf aralığı ayarlamak için şu adımlar izlenir: 1. Düzenlemek istenen paragraf veya paragraflar seçilir. 2. "Giriş" sekmesi tıklanır ve buradan "Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcısı" seçilir. 3. Açılan "Girintiler ve Aralıklar" sekmesinde gerekli ayarlamalar yapılır. 4. "Tamam" sekmesine basılır. Alternatif olarak, "Tasarım" sekmesinden "Paragraf Aralığı" seçilerek de ayar yapılabilir. Ayrıca, "Düzen" sekmesinden "Aralık" ayarlanarak paragrafın önceki veya sonraki mesafesi de belirlenebilir. Bu işlemler, tüm Microsoft Office Word sürümlerinde geçerlidir.