Word'de kopyala-yapıştır işlemi, metin veya diğer içerikleri (örneğin, grafikler) bir yerden alıp başka bir yere taşımaya yarar. Dışa aktarma işlevi ise, belgenin veya belirli öğelerinin farklı bir formatta kaydedilmesini sağlar. Örneğin, bir Word belgesinin PDF veya HTML formatında dışa aktarılması, içeriğin başka programlarla uyumlu hale getirilmesini veya paylaşılmasını kolaylaştırır. Kopyala-yapıştır ve dışa aktarma işlevleri, belge düzenleme ve paylaşım süreçlerinde verimliliği artırır.