Toplu SMS cihazı, genellikle bulut tabanlı bir hizmet olarak çalışır ve web tabanlı bir arayüz kullanır. Çalışma prensibi şu adımlarla gerçekleşir: 1. Veritabanı Yönetimi: İlk adım, gönderilecek mesajın hedef kitlesini belirlemektir. 2. Mesaj Oluşturma: Gönderilecek mesajın içeriği, metni ve gerekirse ekleri belirlenir. 3. Alıcıları Belirleme: Mesajın kimlere gönderileceği belirlenir. 4. Zamanlamayı Ayarlama: Mesajın gönderileceği tarih ve saat belirlenir. 5. Mesaj Gönderme: Tüm hazırlıklar tamamlandıktan sonra, toplu mesaj sistemi, belirlenen alıcılara otomatik olarak mesajları gönderir.