Uygulama sorumlusu ve izleme sorumlusu görevleri farklı olsa da, bazı durumlarda aynı kişi tarafından yerine getirilebilir.

Uygulama sorumlusu, bir kurum veya kuruluşun dijital sınav süreçlerini yöneten ve denetleyen kişidir 1. Bu kişi, sınavların planlanması, uygulanması ve teknik sorunların çözülmesi gibi görevleri üstlenir 12.

İzleme sorumlusu ise, sınav salonunun teknik açıdan hazır hale getirilmesi, sınav donanımlarının kontrolü ve sınav güvenliğinin sağlanması gibi görevleri yerine getirir 2.

Dolayısıyla, uygulama ve izleme sorumlulukları örtüşebilir ve bu görevleri tek bir kişi yürütebilir.