Faks gönderirken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Belge Kalitesi: Gönderilen belgenin temiz ve okunaklı olması gerekir. Kirli veya bozulan belgeler, alıcı tarafından anlaşılmayabilir. 2. Doğru Numarayı Girme: Faks numarasının doğru yazıldığından emin olun. Yanlış numara, belgenin başka bir yere gitmesine neden olabilir. 3. Kapatma: Faks gönderme işlemi tamamlandıktan sonra, makinenin kapalı olduğundan ve belgelerin düzgün bir şekilde alındığından emin olun. 4. Gizlilik: Özellikle hassas bilgilerin gönderilmesi söz konusu olduğunda, faksın güvenli bir şekilde iletildiğinden emin olun. 5. Gönderim Onayı: Gönderim raporlarını kontrol edin. 6. Uluslararası Gönderimler: Yurt dışına faks gönderirken, alıcının uluslararası faks numarasını doğru bir şekilde girdiğinizden ve uluslararası telefon kodunu eklediğinizden emin olun.