Şirketlerde toplantı odası, verimliliği artırmak ve etkili iletişimi teşvik etmek için aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır: 1. Esneklik: Modüler mobilyalar ve hareketli bölmeler gibi uyarlanabilir unsurlar içermelidir. 2. Ergonomik Oturma: Konforlu sandalyeler ve geniş oturma seçenekleri tercih edilmelidir. 3. Optimum Aydınlatma: Bol miktarda doğal ışık ve ayarlanabilir yapay aydınlatma ile aydınlık bir ortam sağlanmalıdır. 4. Teknoloji Entegrasyonu: Yüksek kaliteli projektörler, geniş ekranlar, video konferans ekipmanı ve sağlam ses sistemleri gibi modern teknolojiler kullanılmalıdır. 5. Akustik Hususlar: Ses yalıtım malzemeleri ve akustik tasarım öğeleri ile gürültü kirliliği azaltılmalıdır. 6. Kurumsal Kimlik: Renk, malzeme ve mobilya seçimi, genel ofis tasarımı ve kurumsal kimlikle uyumlu olmalıdır. 7. Yeşillik ve Biyofilik Elementler: Bitkiler ve doğal malzemeler, daha sağlıklı ve keyifli bir ortam yaratır. 8. Gizlilik ve Güvenlik: Hassas bilgilerin dışarıya sızmasını önlemek için yeterli ses yalıtımı sağlanmalıdır. 9. Kullanıcı Dostu Tasarım: Aydınlatma, görsel-işitsel ekipman ve sıcaklık için sezgisel kontrol sistemleri eklenmelidir.