Telefon sistemini devreye sokmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Sağlayıcı Seçimi: Bir iş telefonu sistemi sağlayıcısı seçilir. 2. Çevrimiçi Kurulum: Yönetici hesabıyla giriş yapılarak sanal telefon numaraları oluşturulur, kullanıcılara atanır ve çağrı yönlendirme kuralları belirlenir. 3. Donanım ve Bağlantı: Sanal telefon sistemi için internet bağlantısı ve VoIP özellikli cihazlar (PC, dizüstü bilgisayar, cep telefonu) gereklidir. Devreye alma süreci, seçilen sağlayıcıya ve kullanılan sisteme göre değişiklik gösterebilir. Sanal telefon sistemlerinin bazı avantajları: Maliyet etkinliği: Donanım ve bakım maliyetleri düşüktür. Ölçeklenebilirlik: İhtiyaç doğrultusunda kullanıcı sayısı artırılabilir. Entegrasyon: Diğer iş araçlarıyla kolayca entegre edilebilir. Uzaktan erişim: Gelen aramalar ve mesajlar herhangi bir cihazdan yönlendirilebilir.