Microsoft Teams'de toplantıda online görünmek zorunlu değildir. Kullanıcılar, durumlarını "Meşgul", "Hemen Dönecek" veya "Çevrimdışı" olarak ayarlayabilirler. Meşgul durumu, bir konuya odaklanmak istendiğinde ve bildirimlerin alınması gerektiğinde kullanılır. Hemen Dönecek durumu, geçici olarak dışarıda olunduğunu belirtmek için kullanılır. Çevrimdışı durumu, Teams'de oturum açılmadığını ve yeniden çevrimiçi olana kadar yanıt verilmeyeceğini belirtir. Ayrıca, anonim sunucuların toplantıya katılması durumunda, kullanıcılar "Sunucu Yap" seçeneği ile rollerini değiştirebilirler.