TBS (Tarım Bilgi Sistemi) kayıt zorunluluğu şu kişiler için geçerlidir: 1. İhracatçı firma yetkilileri. 2. Gümrük müşavirleri (firma temsilcisi olarak). 3. Gerçek kişiler. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının da VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi)'ne kayıt olmaları gerekmektedir.