Tarım Bakanlığına yazı göndermek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Başlık: Yazının en üst kısmında "T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı" ifadesi yer almalıdır. 2. Tarih: Başlığın altında, yazının yazıldığı tarih belirtilmelidir. 3. İlgili Birim: Yazının hangi birime hitaben yazıldığı belirtilmelidir. 4. Konu: Yazının konusu, kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir. 5. Hitap: Muhataba yönelik bir hitap ifadesi kullanılmalıdır. 6. Giriş: Kendinizi tanıtmalı ve yazma amacınızı belirtmelisiniz. 7. Gelişme: Konuyu detaylandırmalı, gerekli belgeleri ve taleplerinizi sıralamalısınız. 8. Sonuç: Talebinizi net bir şekilde ifade etmeli ve ek bilgi veya belgeler sunabileceğinizi belirtmelisiniz. 9. Kapanış: Uygun bir kapanış ifadesi kullanmalısınız. 10. İmza: Adınızı, soyadınızı ve unvanınızı yazmalısınız. 11. Ekler: Eğer varsa ek belgeleri "Ekler" başlığı altında listelemelisiniz. Örnek bir yazı taslağı için aşağıdaki kaynak kullanılabilir: dilekceornegi.com. Ayrıca, resmi yazışmalarda "Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" ile "TMO Haberleşme İşleri İzahnamesi" ve eki "TMO Standart Dosya Planı"na uyulması gerekmektedir.