SPSS'e Excel'den veri aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. SPSS'te "File" menüsünden "Open" ve ardından "Data" seçeneği seçilir. 2. "Files of Type" bölümünden "Excel" (.xls, .xlsx, .xlsm) seçeneği seçilir. 3. Excel dosyası seçilip "Open" butonuna tıklanır. 4. Eğer SPSS 25 sürümü kullanılıyorsa, "Read variable names from first row of data" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olunur. 5. Gerekli durumlarda "Range" kullanılarak verilerin belirli bir kısmı alınabilir. 6. "OK" butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. Dikkat edilmesi gereken bazı noktalar: Excel'de her sütunda yalnızca bir değişken olmalı ve veriler mümkünse tek bir sayfada düzenlenmelidir. Değişken isimleri harf ile başlamalı ve boşluk yerine alt çizgi (_) veya bitişik yazım kullanılmalıdır. Sayısal veriler, metin veriler ve tarih formatları Excel'de doğru şekilde tanımlanmalıdır. Veri aktarımından sonra değişken tipleri, etiketleri ve değer kodları güncellenmelidir.