Roundcube kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Giriş: Roundcube webmail'de 67 farklı dil seçeneği mevcuttur. E-posta adresi ve şifre ile giriş yapılır. 2. E-posta Yönetimi: Sol menüden "Gelen" klasörü seçilir. Gelen mesajlar, tarih sekmesine basılarak sıralanabilir. E-postalar, "Yeni Posta Oluştur" seçeneği ile yazılır. 3. Diğer Özellikler: E-postalar, "hepsi", "okunmamışlar", "işaretlenmişler" veya "yanıtlanmışlar" gibi farklı klasörlerde görüntülenebilir. E-postalar, "Çöpe Taşı" seçeneği ile silinebilir. "Adres Defteri" bölümünden sık kullanılan e-posta adresleri kaydedilebilir. E-postalar içinde arama yapılabilir. Roundcube'a erişim için, e-posta adresinin bağlı olduğu webmail servisine (örneğin, "webmail.amasya.edu.tr") gidilmesi ve ilgili adres ile giriş yapılması gerekir.