Proximity okuyucu, RFID (Radio Frequency Identification) teknolojisini kullanarak çalışır. Temel bileşenleri şunlardır: 1. Kartlar veya anahtarlıklar: Her yetkili kişiye verilen bu cihazlar, plastik içine yerleştirilmiş küçük bir anten ve kodlanmış bir devre içerir. 2. Okuyucu: Kapının yanına yerleştirilen bu cihaz, elektromanyetik alanlar aracılığıyla kartları veya anahtarlıkları algılar ve radyo frekansı ile iletişim kurar. 3. Erişim kontrol paneli: Okuyucunun tespit ettiği kartları, sistemdeki kayıtlı verilerle karşılaştırır ve eşleşme durumunda kilidi açar. Çalışma prensibi şu şekildedir: 1. Kullanıcı, kartı okuyucunun yakınına getirir. 2. Kartın içindeki çip, okuyucunun gönderdiği radyo dalgasını alır ve kendine özgü bir sinyal ile yanıt verir. 3. Okuyucu, bu sinyali alıp işleyerek arka uç sistemine gönderir ve verileri önceden tanımlı veritabanı ile karşılaştırır. 4. Eğer kart bilgileri sistemde kayıtlı ise, erişim izni verilir ve kapı kilidi açılır.