• Buradasın

    Outlook'ta klasör sıkıştırma nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta klasör sıkıştırmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Posta Kutusu Temizleme Aracı ile:
      • "Dosya" sekmesine tıklayın 13.
      • "Araçlar" > "Posta Kutusu Temizleme" seçeneğini seçin 13.
      • Gerekli görevi gerçekleştirmek için ilgili seçenekleri (örneğin, "Daha eski öğeleri bul", "Daha büyük öğeleri bul") seçin 13.
    2. Hesap Ayarları ile:
      • Outlook'u başlatın ve "Dosya" sekmesine tıklayın 23.
      • "Bilgi" seçeneğine tıklayın, ardından "Hesap Ayarları"nı seçin 23.
      • "Veri Dosyaları" sekmesine tıklayın ve sıkıştırmak istediğiniz dosyayı seçin 23.
      • "Ayarlar" düğmesine tıklayın 23.
      • Yeni pencerede "Şimdi Sıkıştır" düğmesine tıklayın 23.
    3. Üçüncü Taraf Yazılım ile:
      • Stellar Repair for Outlook gibi bir yazılım kullanarak Outlook'u açmadan PST dosyasını sıkıştırabilirsiniz 3.
    Outlook yalnızca dosyada %20'den fazla "boşluk" (kullanılmayan alan) varsa dosyayı sıkıştırabilir 1. Ayrıca, bu işlem sırasında Outlook kullanılamayacaktır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Mail klasörleri nasıl düzenlenir?

    Mail klasörlerini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. İlgili Klasörler Oluşturma: E-postaları "İş", "Kişisel", "Takip" ve "Makbuzlar" gibi ana kategorilere ayırın. 2. Otomatik Sıralama Kuralları Belirleme: Gmail veya Outlook gibi e-posta istemcileri, e-postaları otomatik olarak belirli klasörlere yönlendirecek kurallar oluşturmanıza olanak tanır. 3. Bayraklar ve Yıldızlar Kullanma: Hızlı bir şekilde ilgilenmeniz gereken e-postalar için bayraklar veya yıldızlar kullanarak bunları öncelik listenizin üst sıralarına yerleştirin. 4. E-posta Filtreleri Kullanma: E-postaları anahtar kelimelere veya gönderenlere göre filtreleyerek okunmuş olarak işaretleyin veya gereksiz e-postaları ayrı bir klasöre taşıyın. 5. Arşivleme: Eski ve gereksiz e-postaları arşivleyerek gelen kutunuzu temiz ve organize tutun. Bu yöntemler, e-posta yönetiminizi kolaylaştırarak zaman tasarrufu sağlar ve önemli mesajların kaçırılmasını önler.

    Outlook veri dosyası sıkıştırma ne işe yarar?

    Outlook veri dosyası sıkıştırmanın işe yaradığı bazı durumlar şunlardır: Sabit diskte yer açma. Performansı artırma. Bozulmaları önleme. Outlook veri dosyalarını sıkıştırmak için, "Dosya" sekmesinden "Hesap Ayarları"na, ardından "Veri Dosyaları" sekmesine giderek sıkıştırmak istenen dosyayı seçip "Ayarlar" ve "Şimdi Sıkıştır" adımlarını izlemek gerekir.

    Outlookta farklı klasörlere gelen mailler nasıl birleştirilir?

    Outlook'ta farklı klasörlere gelen e-postaları birleştirmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Hesap Ayarları Üzerinden: Hesap Ayarları iletişim kutusunu açın. E-posta sekmesinde, gelen kutusu klasörünü değiştireceğiniz hesabı seçin. "Klasörü Değiştir" düğmesine tıklayın ve yeni e-posta teslim konumu olarak aynı klasörü seçin. Kutools for Outlook ile: "Kutools Plus" menüsünden "Klasörle İlgili" seçeneğine ve ardından "Gelen Kutularını Birleştir"e tıklayın. "Ekle" düğmesine tıklayın ve birleştirmek istediğiniz e-posta hesaplarının altındaki gelen kutularını seçin. Farklı e-posta hesaplarının birden fazla gelen kutusu klasörünü birleştirirken, tüm hesaplar için aynı klasörün seçilmesi gereklidir. Ayrıca, arama çubuğu kullanarak veya VBA'da makrolar çalıştırarak da birleşik gelen kutusu görünümü oluşturulabilir.

    Outlook'ta arşiv klasörü nerede?

    Outlook'ta Arşiv klasörü, klasör listesinde yer alır. Arşiv klasörünün konumu, kullanılan Outlook sürümüne ve işletim sistemine göre değişiklik gösterebilir: Windows işletim sisteminde: Genellikle "C:\Users\Kullanıcı Adı\Documents\Outlook Files" veya "C:\Users\Kullanıcı Adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook" klasörlerinde bulunur. MacOS işletim sisteminde: Genellikle "~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook.pst" yolunda bulunur. Outlook'ta Arşiv klasörünün konumunu kontrol etmek için: 1. Outlook'u açın. 2. "Dosya" menüsünden "Hesap Ayarları"na gidin. 3. "Veri Dosyaları" sekmesinde, oluşturduğunuz tüm PST dosyalarının konumlarını görebilirsiniz. Eğer daha önce veri dosyası konumunu değiştirdiyseniz, belirlediğiniz özel konumu kontrol etmelisiniz.

    Dosya sıkıştırma ne işe yarar?

    Dosya sıkıştırmanın bazı faydaları: Daha az depolama alanı kaplar. Daha hızlı aktarılır. Kolay arşivleme. Veri kaybı olmadan sıkıştırma. Ancak, şifreli dosyalar sıkıştırıldığında şifreler kaldırılabilir, bu da hassas bilgilerin istenmeyen şekilde açığa çıkmasına neden olabilir.