• Buradasın

    Outlook'ta klasör sıkıştırma nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Outlook'ta klasör sıkıştırmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Posta Kutusu Temizleme Aracı ile:
      • "Dosya" sekmesine tıklayın 13.
      • "Araçlar" > "Posta Kutusu Temizleme" seçeneğini seçin 13.
      • Gerekli görevi gerçekleştirmek için ilgili seçenekleri (örneğin, "Daha eski öğeleri bul", "Daha büyük öğeleri bul") seçin 13.
    2. Hesap Ayarları ile:
      • Outlook'u başlatın ve "Dosya" sekmesine tıklayın 23.
      • "Bilgi" seçeneğine tıklayın, ardından "Hesap Ayarları"nı seçin 23.
      • "Veri Dosyaları" sekmesine tıklayın ve sıkıştırmak istediğiniz dosyayı seçin 23.
      • "Ayarlar" düğmesine tıklayın 23.
      • Yeni pencerede "Şimdi Sıkıştır" düğmesine tıklayın 23.
    3. Üçüncü Taraf Yazılım ile:
      • Stellar Repair for Outlook gibi bir yazılım kullanarak Outlook'u açmadan PST dosyasını sıkıştırabilirsiniz 3.
    Outlook yalnızca dosyada %20'den fazla "boşluk" (kullanılmayan alan) varsa dosyayı sıkıştırabilir 1. Ayrıca, bu işlem sırasında Outlook kullanılamayacaktır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Outlookta farklı klasörlere gelen mailler nasıl birleştirilir?

    Outlook'ta farklı klasörlere gelen mailleri birleştirmek için "Klasörü Taşı" özelliği kullanılabilir. Adımlar: 1. Outlook'u açın ve mevcut klasörlerinizi görüntüleyin. 2. Klasörü taşımak istediğiniz konumu seçin (başka bir klasör veya alt klasör). 3. Klasörü sürükleyin ve hedef konumda bırakın. 4. Taşımayı onaylayın ve işlemin başarılı olduğunu kontrol edin. Ayrıca, mailleri belirli kriterlere göre otomatik olarak klasörlere yönlendirmek için kurallar oluşturulabilir.

    Dosya sıkıştırma ne işe yarar?

    Dosya sıkıştırmanın bazı faydaları: Daha az depolama alanı kaplar. Daha hızlı aktarılır. Kolay arşivleme. Veri kaybı olmadan sıkıştırma. Ancak, şifreli dosyalar sıkıştırıldığında şifreler kaldırılabilir, bu da hassas bilgilerin istenmeyen şekilde açığa çıkmasına neden olabilir.

    Outlook veri dosyası sıkıştırma ne işe yarar?

    Outlook veri dosyası sıkıştırmanın işe yaradığı bazı durumlar şunlardır: Sabit diskte yer açma. Performansı artırma. Bozulmaları önleme. Outlook veri dosyalarını sıkıştırmak için, "Dosya" sekmesinden "Hesap Ayarları"na, ardından "Veri Dosyaları" sekmesine giderek sıkıştırmak istenen dosyayı seçip "Ayarlar" ve "Şimdi Sıkıştır" adımlarını izlemek gerekir.

    Outlook'ta arşiv klasörü nerede?

    Outlook'ta arşiv klasörü, klasör listesinde yer alır. Arşiv klasörünü bulmak için: 1. Outlook'u açın. 2. "Görünüm" sekmesini seçin. 3. "Düzen" bölümünde "Klasör Bölmesi"ni seçin ve açılır listeden "Normal"i belirleyin. 4. Arşiv klasörünün artık klasör listesinde görünmesi gerekir. Eğer arşiv klasörünü göremiyorsanız, Outlook'u güncelleyin: 1. Outlook'ta "Dosya" sekmesini seçin. 2. Sol bölmede "Office Hesabı"nı seçin. 3. "Güncelleme Seçenekleri" > "Şimdi Güncelle"yi seçin. Microsoft 365, Exchange, Exchange Online veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, arşiv klasörü çevrimiçi olarak da erişilebilir durumdadır.

    Mail klasörleri nasıl düzenlenir?

    Mail klasörlerini düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. İlgili Klasörler Oluşturma: E-postaları "İş", "Kişisel", "Takip" ve "Makbuzlar" gibi ana kategorilere ayırın. 2. Otomatik Sıralama Kuralları Belirleme: Gmail veya Outlook gibi e-posta istemcileri, e-postaları otomatik olarak belirli klasörlere yönlendirecek kurallar oluşturmanıza olanak tanır. 3. Bayraklar ve Yıldızlar Kullanma: Hızlı bir şekilde ilgilenmeniz gereken e-postalar için bayraklar veya yıldızlar kullanarak bunları öncelik listenizin üst sıralarına yerleştirin. 4. E-posta Filtreleri Kullanma: E-postaları anahtar kelimelere veya gönderenlere göre filtreleyerek okunmuş olarak işaretleyin veya gereksiz e-postaları ayrı bir klasöre taşıyın. 5. Arşivleme: Eski ve gereksiz e-postaları arşivleyerek gelen kutunuzu temiz ve organize tutun. Bu yöntemler, e-posta yönetiminizi kolaylaştırarak zaman tasarrufu sağlar ve önemli mesajların kaçırılmasını önler.