Outlook'tan Gmail'e geçiş yapıldığında e-postalar silinmez, ancak e-posta ayarlarının doğru yapılandırılması gerekir. Outlook'ta IMAP aracılığıyla bir Gmail hesabı kullanıldığında, Outlook'tan silinen e-postalar, Gmail sunucusunda "Tüm Postalar" klasöründe kalmaya devam eder. E-postaların hem Outlook'tan hem de IMAP sunucusundan silinmesi için, Outlook'ta "Silinmiş Öğeler" ayarlarının yapılandırılması gereklidir. Bunun için: 1. Outlook'ta "Dosya" menüsü üzerinden "Hesap Ayarları"na, ardından "E-posta" sekmesindeki Gmail hesabına çift tıklanarak "Hesabı Değiştir" penceresine gidilir. 2. "Diğer Ayarlar" butonuna tıklanır. 3. "Silinmiş Öğeler" sekmesinde, "Silinen öğeleri sunucudaki aşağıdaki klasöre taşı" seçeneğinin "Çöp Kutusu" olarak ayarlandığından emin olunur. 4. "Çevrimiçiyken klasörler arasında geçiş yaparken öğeleri temizle" onay kutusu işaretlenir. 5. Değişiklikler kaydedilir. Ayrıca, Gmail ayarlarından "Otomatik Silme kapalı" özelliği etkinleştirilip "Mesajı Çöp Kutusuna Taşı" seçeneği etkinleştirilerek de bu işlem gerçekleştirilebilir.