Outlook'ta kişileri aktarmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: CSV dosyası kullanarak içe/dışa aktarma. Outlook'ta Dosya menüsüne gidilir. Aç ve Dışa Aktar > İçeri/Dışarı Aktar seçeneği seçilir. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar seçeneği ve ardından İleri butonu seçilir. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneği ve ardından İleri butonu seçilir. İçe aktarmak istenen .pst dosyasına gidilir. Seçenekler altında e-posta ve kişilerle ilgili işlem belirlenir ve İleri butonu seçilir. Outlook Veri Dosyasını İçeri Aktar ekranında, içe aktarmak istenen .pst dosyası bulunur. Yinelenenleri işleme seçeneği belirlenir. .Pst dosyasına parola atandıysa, parola girilir ve Tamam butonu seçilir. Microsoft 365 posta kutusuna aktarılıyorsa, ilgili posta kutusu seçilir. Son butonu seçilir. Outlook 365'te kişileri dışa aktarma. Outlook 365 açılır. Sol üstteki Uygulamalar simgesine tıklanır. Kişiler seçilir, ardından Yönet'e tıklanır. Kişileri Dışa Aktar seçeneği seçilir. Tüm kişiler mi, yoksa belirli bir klasördeki kişiler mi dışa aktarılacağı seçilir. Tarayıcıya bağlı olarak, Kaydet veya Aç seçeneği seçilir. Outlook'ta kişileri aktarırken, Outlook klasör özellikleri, ileti kuralları ve engellenen gönderenler listeleri gibi meta verilerin aktarılmayacağı unutulmamalıdır. Ayrıca, Outlook Transfer gibi üçüncü taraf yazılımlar da kişi aktarımında kullanılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için Microsoft Destek sayfası ziyaret edilebilir.