Outlook eski sürüm verilerini aktarmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Outlook'ta veri dosyasını dışa aktarma: Dosya menüsünde "Aç ve Dışarı Aktar" seçeneğine, ardından "İçeri/Dışarı Aktar" seçeneğine tıklayın. "Dosyaya Aktar" seçeneğini seçip "İleri" butonuna tıklayın. "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçip "İleri" butonuna tıklayın. Dışa aktarmak istediğiniz posta klasörünü seçin. Dosya için bir konum ve isim seçip "Son" butonuna tıklayın. 2. Dışa aktarılan dosyayı yeni Outlook sürümünde içe aktarma: Dosya menüsünde "Aç ve Dışarı Aktar" seçeneğine, ardından "İçeri/Dışarı Aktar" seçeneğine tıklayın. "Başka bir program veya dosyadan içe aktar" seçeneğini seçip "İleri" butonuna tıklayın. "Outlook Veri Dosyası (.pst)" seçeneğini seçip daha önce dışa aktarılan dosyayı seçin. İçe aktarma seçeneklerini ayarlayıp "Son" butonuna tıklayın. Outlook'un farklı sürümlerinde menü isimleri değişiklik gösterebilir. Ayrıca, üçüncü taraf yazılımlar da kullanılabilir ancak bu uygulamaların güvenliği tartışmalıdır.